Апостиль Вірменія, Єреван

Що таке Апостиль?

Апостиль – це спрощена форма легалізації документів, яка діє щодо держав-учасниць, що ратифікували Гаазьку конвенцію про спрощену легалізацію документів від 5 жовтня 1961 року. Вірменія є державою-учасницею Гаазької конвенції з 1993 року.

Апостиль у багатьох країнах – це спеціальний штамп. У Вірменії – це спеціальний папір з написом APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961), який прикріплюється скріпками до оригіналу або засвідченої нотаріусом копії документа та скріплюється печаткою Міністерства Юстиції.

Раніше апостиль у Вірменії видавався двома мовами: вірменською та англійською. З 22 липня 2017 року його почали робити лише англійською мовою. Українською мовою правильно говорити “Апостиль” (але не “Апостил” або “Апостиле”) та «Гаазька конвенція про Апостиль» від 5 жовтня 1961 року.

І хоча на офіційному сайті Міністерства Юстиції Вірменії написано “Міжнародна легалізація документів (апостиль)” – це помилка. Оскільки Апостиль та легалізація дещо різні процеси. Про процедуру «Легалізація документів» читайте тут — >>>

Які бувають апостилі?

Цей параграф буде дуже корисним вірменським державним службовцям.

Апостилі бувають трьох видів:

1. Папір з написом APOSTILLE встановленого Гаазькою Конвенцією зразка. Цей папір підшивається до документа або кріпиться скріпками до самого документа та засвідчується печаткою та підписом відповідальної особи. Такий апостиль застосовують і в Вірменії.

2. Печатка або штамп APOSTILLE з вологим відбитком. Такий вид апостиля застосовується в більшості країн СНД.

3. Електронний апостиль. Цей апостиль породжує масу марних сумнівів і запитань. Справа в тому, що практика штампування документів апостилем не виправдала себе. Було занадто багато підробок. Тому в деяких країнах вирішили запровадити електронний реєстр апостилів. Наприклад, у Республіці Молдова на сайті Міністерства Юстиції Молдови можна перевірити справжність апостиля та побачити його відскановану копію.
Така форма апостиля скоро пошириться по всьому світу, оскільки забезпечує прозорість і законність процедури та дозволяє швидко ідентифікувати і апостиль, і документ.

Для чого потрібен апостиль?

Апостиль підтверджує справжність підпису чиновника або службовця, який підписав документ. Апостиль жодним чином не підтверджує зміст документа. За зміст документа несе відповідальність чиновник, чий підпис засвідчений апостилем. У свою чергу апостиль підписує інший чиновник. Апостиль також підтверджує справжність печатки на документі.

До появи Конвенції про Апостиль документи повинні були проходити складну процедуру легалізації. Ця ж процедура залишилася для документів тих країн, які не є членами Конвенції про Апостиль.

На які документи ставлять апостиль?

Міністерство юстиції Республіки Вірменія застосовує апостиль до наступних документів:

1. документи або копії документів, мовні переклади, – засвідчені нотаріусом, на свідоцтвах і довідках, виданих нотаріусом (закон “Про нотаріат”),

2. на свідоцтвах (сертифікатах) про народження, про смерть, про шлюб, виданих органами РАЦС Вірменії,

3. на документах, виданих службою виконання судових рішень,

4. документах, виданих судовими інстанціями (судоверішення, копія судового рішення та інші документи),

5. документи з інших органів та організацій, якщо справжність підпису, поставленого на них, засвідчується нотаріусом.

Для яких країн застосовується (потрібен) апостиль?

Ви можете знайти повний актуальний список країн, що входять до Конвенції про Апостиль за цим посиланням>>

Однак майте на увазі, якщо країни підписали конвенцію про апостиль, – це не означає, що в кожному випадку застосовується апостиль. Існують також країни, які входять до апостилю, однак підписали додаткові двосторонні угоди про спрощення визнання певних документів.

Якщо країни, що підписали Конвенцію про Апостиль, підписали між собою Угоду про процедуру спрощеного визнання документів, то вимога апостиля в одній із цих країн є неправомірною. Хоча чиновники цих країн іноді вимагають Апостиль.

Також є винятки, коли країна не визнає апостиль іншої країни. Так, згідно з матеріалами Вікіпедії, вірменський апостиль не визнаний у Косово. І навпаки, апостиль Косово не визнається у Вірменії.

Апостиль не проставляється на документах, які призначені для подання в країнах СНД. Незалежно від того, який це орган, його підрозділ, яке відомство чи міністерство. А також від того, який це регіон, область, місто чи район.

Країни СНД підписали Мінську конвенцію “Про правову взаємодопомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах” від 22 січня 1993 року.

Республіка Вірменія має угоди про визнання документів з країнами: Болгарія, Литва та низка інших країн, передбачених міжнародними договорами Республіки Вірменія.

Якщо держава не є членом Гаазької конвенції і не підписала відповідну міждержавну угоду, то здійснюється консульська легалізація документів.

Де можна поставити (отримати) апостиль?

Апостиль на документи можна поставити (отримати) в Агентстві реєстрації цивільного стану Міністерства Юстиції Республіки Вірменія.

Якщо у Вас немає можливості самостійно звернутися до Мін’юсту Вірменії або бажання, то Ви можете звернутися до нашої компанії.

Наша компанія пропонує послуги з апостилю (визнання) документів затвердженого у Вірменії нового зразка.

Які документи потрібні для апостиля?

Для апостиля в Міністерство потрібно:

1.   заява, ПІБ, місце проживання, номер телефону, назва документів, переданих для апостиля;

2.   безпосередньо сам документ;

3.   фотокопія або копія документа, наданого для апостиля;

4.   квитанція про сплату державного мита.

Термін проставлення апостиля

При стандартному терміні апостиль ставиться протягом двох робочих днів з дня подання заяви та самого документа.

За бажання та при оплаті за терміновість – за один робочий день.

У разі сумнівів у справжності будь-яких документів термін можуть збільшити до п’ятнадцяти робочих днів. У цьому випадку протягом одного дня видається відповідь у письмовому вигляді про збільшення терміну. У відповіді зазначається причина збільшення терміну проставлення апостиля з підписом відповідальної особи.

Як перевірити апостиль?

На даний час існує спеціальний ресурс, на якому можна перевірити дійсність апостиля. Сайт – Електронний реєстр апостилів Міністерства Юстиції Республіки Вірменія. Можна перевірити російською мовою, ввівши 16-значний код, вказаний внизу в правій частині апостиля, біля печатки.

Адреса сайту російською – https://www.e-apostille.am/ru/?tnum=0043-05–

Дивіться приклад на фото:

Ви також можете зробити фотокопію апостильованого документа та надіслати запит до Міністерства Юстиції Республіки Вірменія із зазначенням своєї зворотної адреси в запиті. Однак це буде довше.

Найближчим часом ми розмістимо посилання на перевірку апостилів онлайн з інших держав.

Коли можуть відмовити в апостилі?

Відмова у проставленні апостиля на документ може бути, якщо:

–  документ не відповідає вимогам Законодавства Вірменії

–   документ подано з порушенням вимог, встановлених Міністерством Юстиції

–   документ подається на апостиль для країни, яка не приєдналася до Гаазької конвенції

– документ подається на апостиль для країни, яка підписала двосторонню угоду про спрощену процедуру визнання документів з Республікою Вірменія

–   у наданому документі є непідтверджені в законному порядку виправлення, зміни або помилки

Відхилення документа на зазначених підставах здійснюється протягом одного дня з дня його подання до Міністерства. Відмова в апостилі має бути в письмовій формі. У відмові зазначаються законні причини відмови.

У разі відхилення заяви про проставлення апостиля разом із відмовою повертаються і сам документ, і квитанція про сплату державного мита.

Що робити, якщо країна (її чиновники) вимагають апостиль, коли ця країна не входить до Конвенції про Апостиль, а також в інших випадках, коли легалізація або апостиль не потрібні

По-перше, у даному випадку відповідальність за таку вимогу несе чиновник, який запитав Апостиль. Є вихід просто вказати в заяві про Апостиль країну, яка входить до Апостиля. Однак майте на увазі,що Ви створите прецедент, після якого чиновники продовжуватимуть вимагати Апостиль, посилаючись на вже надані Вами документи з Вірменії з апостилем. І іншим громадянам з Вірменії також доведеться зіткнутися з цією проблемою.

По-друге, Ви маєте право вимагати письмове розпорядження чиновника, який незаконно запитав Апостиль, і попросити його зв’язатися з найближчим консульством Республіки Вірменія для з’ясування обставин.