Апостил Јерменија, Јереван

Шта је Апостил?

Апостил је поједностављени облик легализације докумената, који важи за државе учеснице које су ратификовале Хашку конвенцију о поједностављеној легализацији докумената од 5. октобра 1961. године. Јерменија је држава учесница Хашке конвенције од 1993. године.

Апостил је у многим земљама посебан печат. У Јерменији је то посебан папир са натписом APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961), који се спајалицама причвршћује за оригинал или оверену копију документа код нотара и скрепљује печатом Министарства правде.

Раније се апостил у Јерменији издавао на два језика: јерменском и енглеском. Од 22. јула 2017. године почео је да се ради само на енглеском језику. На српском језику исправно је рећи „Апостил“ (а не „Апостил“ или „Апостиле“) и „Хашка конвенција о Апостилу“ од 5. октобра 1961. године.

Иако на званичном сајту Министарства правде Јерменије пише „Међународна легализација докумената (апостил)“ – то је грешка. Пошто су Апостил и легализација донекле различити процеси. О процедури „Легализација докумената“ прочитајте овде — >>>

Које врсте апостила постоје?

Овај пасус ће бити веома користан јерменским државним службеницима.

Апостили су три врсте:

1. Папир са натписом APOSTILLE утврђеног обрасца Хашком Конвенцијом. Овај папир се пришива уз документ или причвршћује спајалицама за сам документ и потврђује печатом и потписом одговорног лица. Такав апостил примењују и у Јерменији.

2. Печат или штамбиљ APOSTILLE са мокрим отиском. Ова врста апостила примењује се у већини земаља ЗНД.

3. Електронски апостил. Овај апостил изазива мноштво непотребних сумњи и питања. Ствар је у томе што се пракса штампања докумената апостилом није оправдала. Било је превише фалсификата. Због тога је у неким земљама одлучено да се уведе електронски регистар апостила. На пример, у Републици Молдавији на сајту Министарства правде Молдавије може се проверити аутентичност апостила и видети његова скенирана копија.
Овај облик апостила ускоро ће се проширити широм света, јер обезбеђује транспарентност и законитост поступка и омогућава брзу идентификацију и апостила и документа.

Чему служи апостил?

Апостил потврђује аутентичност потписа службеника или чиновника који је потписао документ. Апостил ни на који начин не потврђује садржај документа. За садржај документа одговоран је службеник чији је потпис оверен апостилом. Са своје стране, апостил потписује други службеник. Апостил такође потврђује аутентичност печата на документу.

Пре појаве Конвенције о апостилу, документи су морали да пролазе сложену процедуру легализације. Иста процедура је остала за документе оних земаља које нису чланице Конвенције о апостилу.

На које документе се ставља апостил?

Министарство правде Републике Јерменије примењује апостил на следеће документе:

1. документи или копије докумената, на језичким преводима, – овереним код нотара, на изводима и потврдама које је издао нотар (закон „О нотаријату“),

2. на изводима (потврдама) о рођењу, о смрти, о браку, које су издали органи матичне службе Јерменије,

3. на документима које је издала служба за извршење судских одлука,

4. документима које су издале судске инстанце (судска одлука, копија судске одлуке и други документи),

5. документи из других органа и организација, акоаутентичност потписа, који су на њима стављени, овјерава нотар.

За које земље се примјењује (потребан) апостил?

Можете пронаћи потпуну актуелну листу земаља које су чланице Конвенције о апостилу на овом линку>>

Међутим, имајте на уму да ако су земље потписале конвенцију о апостилу, – то не значи да се у сваком случају примјењује апостил. Постоје такође земље које су чланице апостила, али су потписале додатне билатералне споразуме о поједностављењу признавања одређених докумената.

Ако су земље које су потписале Конвенцију о апостилу потписале међусобно Споразум о процедури поједностављеног признавања докумената, онда је захтјев за апостилом у једној од тих земаља неправан. Иако службеници тих земаља понекад траже апостил.

Такође постоје изузеци када земља не признаје апостил друге земље. Тако према материјалима Википедије јерменски апостил није признат на Косову. И обрнуто, апостил Косова се не признаје у Јерменији.

Апостил се не ставља на документе који су намијењени за подношење у земљама ЗНД. Без обзира на то који је то орган, његова подручна јединица, које надлештво или министарство. Као и на то који је то регион, област, град или рејон.

Земље ЗНД су потписале Минску конвенцију „О правној узајамној помоћи и правним односима по грађанским, породичним и кривичним предметима“ од 22. јануара 1993. године.

Република Јерменија има споразуме о признавању докумената са земљама: Бугарска, Литванија и низ других земаља, предвиђених међународним уговорима Републике Јерменије.

Ако држава није чланица Хашке конвенције и није потписан одговарајући међудржавни споразум, онда се врши конзуларна легализација докумената.

Гдје се може ставити (добити) апостил?

Апостил на документе се може ставити (добити) у Агенцији за регистрацију грађанског стања Министарства правде Републике Јерменије.

Ако немате могућност да се самостално обратите Министарству правде Јерменије или жеље, онда се можете обратити нашој компанији.

Наша компанија нуди услуге апостила (признавања) докумената одобреног новог обрасца у Јерменији.

Који документи су потребни за апостил?

За апостил у Министарству је потребно:

1.   захтев, име и презиме, место становања, број телефона, назив докумената предатих за апостил;

2.   сам документ;

3.   фотокопија или копија документа достављеног за апостил;

4.   потврда о уплати државне таксе.

Рок за стављање апостила

При стандардном року, апостил се ставља у року од два радна дана од дана подношења захтева и самог документа.

По жељи и уз плаћање за хитност – у року од једног радног дана.

У случају сумње у аутентичност било којих докумената, рок се може продужити до петнаест радних дана. У том случају, у року од једног дана издаје се одговор у писаном облику о продужењу рока. У одговору се наводи разлог продужења рока за стављање апостила са потписом одговорног лица.

Како проверити апостил?

Тренутно постоји посебан ресурс на којем се може проверити ваљаност апостила. Сајт – Електронски регистар апостила Министарства правде Републике Јерменије. Може се проверити на руском језику уношењем 16-цифреног кода наведеног доле у десном делу апостила, поред печата.

Адреса сајта на руском – https://www.e-apostille.am/ru/?tnum=0043-05–

Погледајте пример на фотографији:

Такође можете направити фотокопију апостилираног документа и послати упит Министарству правде Републике Јерменије са навођењем своје повратне адресе у упиту. Међутим, то ће трајати дуже.

Ускоро ћемо поставити линкове за проверу апостила онлајн из других држава.

Када могу одбити апостил?

Одбијање стављања апостила на документ може бити ако:

–  документ не испуњава захтеве законодавства Јерменије

–   документ је поднет уз кршење захтева које је утврдило Министарство правде

–   документ се подноси на апостил за земљу која није приступила Хашкој конвенцији

– документ се подноси на апостил за земљу која је потписала билатерални споразум о поједностављеној процедури признавања докумената са Републиком Јерменијом

–   у поднетом документу постоје непотврђене на законски начин исправке, измене или грешке

Одбијање документа по наведеним основама врши се у року од једног дана од дана његовог подношења Министарству. Одбијање апостила мора бити у писменој форми. У одбијању се наводе законски разлози одбијања.

У случају одбијања захтева за стављање апостила, уз одбијање враћају се и сам документ и признаница о уплати државне таксе.

Шта учинити ако земља (њени службеници) захтевају апостил, када та земља није чланица Конвенције о апостилу, као и у другим случајевима када легализација или апостил нису потребни

Прво, у овом случају одговорност за такав захтев сноси службеник који је затражио апостил. Постоји излаз једноставно навести у захтеву за апостил земљу која је чланица апостила. Међутим, имајте на уму да ћете створити преседан, након којег ће службеници наставити да захтевају апостил, позивајући се на већ достављене документе из Јерменије са апостилом. И други грађани из Јерменије ће такође морати да се суоче са овим проблемом.

Друго, имате право да захтевате писмено наређење службеника који је незаконито затражио апостил и да га замолите да контактира најближи конзулат Републике Јерменије ради разјашњења околности.