Apostille Örményország, Jereván

Mi az Apostille?

Az Apostille az okmányok egyszerűsített legalizációs formája, amely azon részes államok tekintetében érvényes, amelyek ratifikálták az 1961. október 5-i Hágai Egyezményt az okmányok egyszerűsített legalizálásáról. Örményország 1993 óta részes állama a Hágai Egyezménynek.

Az apostille sok országban egy speciális bélyegző. Örményországban ez egy speciális papír, amelyen az APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961) felirat szerepel, amelyet gemkapcsokkal rögzítenek az eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolathoz, és az Igazságügyi Minisztérium pecsétjével látják el.

Korábban az apostille-t Örményországban két nyelven adták ki: örményül és angolul. 2017. július 22-től kezdve már csak angol nyelven készítik. Magyarul helyesen „Apostille” (nem „Apostil” vagy „Apostilé”) és „az 1961. október 5-i Hágai Apostille Egyezmény”.

És bár az Örmény Igazságügyi Minisztérium hivatalos weboldalán az áll, hogy „Okmányok nemzetközi legalizálása (apostille)” – ez hiba. Mivel az Apostille és a legalizálás némileg eltérő folyamatok. Az „Okmányok legalizálása” eljárásról itt olvashat — >>>

Milyen típusú apostille-ok léteznek?

Ez a bekezdés nagyon hasznos lesz az örmény állami alkalmazottak számára.

Háromféle apostille létezik:

1. Papír, amelyen a Hágai Egyezmény által meghatározott APOSTILLE felirat szerepel. Ezt a papírt az okmányhoz fűzik, vagy gemkapcsokkal rögzítik magához az okmányhoz, és a felelős személy pecsétjével és aláírásával hitelesítik. Ezt az apostille-típust Örményországban is alkalmazzák.

2. Nedves lenyomatú APOSTILLE pecsét vagy bélyegző. Ezt az apostille-típust a FÁK-országok többségében alkalmazzák.

3. Elektronikus apostille. Ez az apostille rengeteg felesleges kétséget és kérdést vet fel. A helyzet az, hogy a dokumentumok apostille-pecséttel való ellátásának gyakorlata nem vált be. Túl sok hamisítás történt. Ezért egyes országokban úgy döntöttek, hogy bevezetik az apostille-ok elektronikus nyilvántartását. Például a Moldovai Köztársaságban a Moldovai Igazságügyi Minisztérium honlapján ellenőrizhető az apostille hitelessége, és megtekinthető annak szkennelt másolata.
Az apostille ezen formája hamarosan elterjed az egész világon, mivel biztosítja az eljárás átláthatóságát és törvényességét, valamint lehetővé teszi mind az apostille, mind a dokumentum gyors azonosítását.

Mire való az apostille?

Az apostille igazolja a dokumentumot aláíró tisztviselő vagy alkalmazott aláírásának hitelességét. Az apostille semmilyen módon nem igazolja a dokumentum tartalmát. A dokumentum tartalmáért az a tisztviselő felelős, akinek az aláírását az apostille hitelesíti. Az apostille-t viszont egy másik tisztviselő írja alá. Az apostille igazolja továbbá a dokumentumon lévő pecsét hitelességét is.

Az Apostille Egyezmény megjelenése előtt a dokumentumoknak bonyolult legalizációs eljáráson kellett átesniük. Ugyanez az eljárás maradt érvényben azon országok dokumentumaira, amelyek nem tagjai az Apostille Egyezménynek.

Milyen dokumentumokra helyeznek apostille-t?

Az Örmény Köztársaság Igazságügyi Minisztériuma a következő dokumentumokra alkalmazza az apostille-t:

1. közjegyző által hitelesített dokumentumok vagy dokumentummásolatok, nyelvi fordítások, közjegyző által kiállított bizonyítványok és igazolások (a „Közjegyzőkről” szóló törvény),

2. az örmény anyakönyvi hivatalok által kiállított születési, halotti, házassági anyakönyvi kivonatok (bizonyítványok),

3. a bírósági határozatok végrehajtásáért felelős szerv által kiállított dokumentumok,

4. bírósági hatóságok által kiállított dokumentumok (bírósági határozat, bírósági határozat másolata és egyéb dokumentumok),

5. más szervektől és szervezetektől származó dokumentumok, haaláírásának hitelességét, amelyet rájuk helyeztek, közjegyző hitelesíti.

Mely országokra vonatkozik (szükséges) az apostille?

Az Apostille Egyezményben részt vevő országok teljes, aktuális listáját megtalálja ezen a linken>>

Azonban tartsa szem előtt, ha az országok aláírták az apostille egyezményt, – ez nem jelenti azt, hogy minden esetben apostille-t alkalmaznak. Vannak olyan országok is, amelyek tagjai az apostille-nak, azonban további kétoldalú megállapodásokat írtak alá bizonyos dokumentumok elismerésének egyszerűsítéséről.

Ha az Apostille Egyezményt aláíró országok egymás között Megállapodást írtak alá a dokumentumok egyszerűsített elismerésének eljárásáról, akkor az apostille követelménye ezen országok egyikében jogellenes. Bár ezen országok hivatalnokai néha követelik az Apostille-t.

Vannak kivételek is, amikor egy ország nem ismeri el egy másik ország apostille-ját. Így a Wikipédia anyagai szerint az örmény apostille-t nem ismerik el Koszovóban. És fordítva, Koszovó apostille-ját nem ismerik el Örményországban.

Az apostille nem kerül elhelyezésre azokon a dokumentumokon, amelyeket a FÁK-országokban történő benyújtásra szánnak. Függetlenül attól, hogy melyik szervről, annak alegységéről, melyik hivatalról vagy minisztériumról van szó. Valamint attól, hogy melyik régióról, területről, városról vagy kerületről van szó.

A FÁK-országok aláírták a Minszki Egyezményt „A polgári, családi és büntetőügyekben nyújtott jogi segítségnyújtásról és jogviszonyokról” 1993. január 22-én.

Örmény Köztársaságnak megállapodásai vannak a dokumentumok elismeréséről a következő országokkal: Bulgária, Litvánia és számos más ország, amelyeket az Örmény Köztársaság nemzetközi szerződései írnak elő.

Ha az állam nem tagja a Hágai Egyezménynek és nem írt alá megfelelő államközi megállapodást, akkor a dokumentumok konzuli legalizációjára kerül sor.

Hol lehet apostille-t elhelyezni (kapni)?

Az apostille-t a dokumentumokon az Örmény Köztársaság Igazságügyi Minisztériumának Anyakönyvi Hivatalában lehet elhelyezni (kapni).

Ha nincs lehetősége vagy kedve személyesen az Örmény Igazságügyi Minisztériumhoz fordulni, akkor fordulhat cégünkhöz.

Cégünk szolgáltatásokat kínál az Örményországban jóváhagyott új mintájú dokumentumok apostille-hoz (elismeréséhez).

Milyen dokumentumok szükségesek az apostille-hoz?

Az apostille-hoz a Minisztériumba a következők szükségesek:

1.   kérelem, név, lakcím, telefonszám, az apostille-ra átadott dokumentumok megnevezése;

2.   maga a dokumentum;

3.   az apostille-ra benyújtott dokumentum fénymásolata vagy másolata;

4.   az állami illeték befizetéséről szóló nyugta.

Az apostille elhelyezésének határideje

Normál határidő esetén az apostille-t a kérelem és maga a dokumentum benyújtásától számított két munkanapon belül helyezik el.

Kérésre és a sürgősségi díj megfizetése esetén – egy munkanapon belül.

Bármely dokumentum hitelességével kapcsolatos kétség esetén a határidőt tizenöt munkanapra meghosszabbíthatják. Ebben az esetben egy napon belül írásbeli választ adnak a határidő meghosszabbításáról. A válaszban feltüntetik az apostille elhelyezési határidejének meghosszabbításának okát a felelős személy aláírásával.

Hogyan ellenőrizhető az apostille?

Jelenleg létezik egy speciális forrás, ahol ellenőrizhető az apostille érvényessége. Weboldal – Az Örmény Köztársaság Igazságügyi Minisztériumának Apostille-ok Elektronikus Nyilvántartása. Ellenőrizhető orosz nyelven a pecsét mellett, az apostille jobb alsó részén feltüntetett 16 jegyű kód megadásával.

A weboldal címe orosz nyelven – https://www.e-apostille.am/ru/?tnum=0043-05–

Lásd a példát a képen:

Készíthet fénymásolatot az apostille-ozott dokumentumról, és megküldheti a megkeresést az Örmény Köztársaság Igazságügyi Minisztériumának, feltüntetve a visszaküldési címét a kérelemben. Ez azonban hosszabb ideig tart.

A közeljövőben elhelyezzük a linkeket más államokból származó apostille-ok online ellenőrzéséhez.

Mikor tagadhatják meg az apostille-t?

Az apostille elhelyezésének megtagadása az okmányon akkor lehetséges, ha:

–  az okmány nem felel meg az Örményország jogszabályai által támasztott követelményeknek

–   az okmányt az Igazságügyi Minisztérium által meghatározott követelmények megsértésével nyújtották be

–   az okmányt olyan ország számára nyújtják be apostilléra, amely nem csatlakozott a Hágai Egyezményhez

– az okmányt olyan ország számára nyújtják be apostilléra, amely kétoldalú megállapodást írt alá az okmányok elismerésének egyszerűsített eljárásáról az Örmény Köztársasággal

–   a benyújtott okmányban törvényesen nem igazolt javítások, módosítások vagy hibák találhatók

Az okmány elutasítása a fenti indokok alapján a Minisztériumhoz történő benyújtásától számított egy napon belül történik. Az apostille megtagadásának írásbeli formában kell történnie. A megtagadásban fel kell tüntetni a megtagadás jogi okait.

Az apostille iránti kérelem elutasítása esetén a megtagadással együtt magát az okmányt és az állami illeték megfizetéséről szóló nyugtát is visszaadják.

Mit tegyünk, ha az ország (annak tisztviselői) apostillét követelnek, amikor az ország nem tagja az Apostille Egyezménynek, valamint más esetekben, amikor legalizációra vagy apostillére nincs szükség

Először is, ebben az esetben a felelősség az ilyen követelményért azt a tisztviselőt terheli, aki az Apostillét kérte. Van megoldás: egyszerűen jelölje meg az Apostille iránti kérelemben azt az országot, amely tagja az Apostille-nak. Azonban vegye figyelembe, hogy precedenst teremt, amely után az Ön esetét követően a tisztviselők továbbra is követelni fogják az Apostillét, hivatkozva az Ön által már benyújtott, apostilléval ellátott örményországi okmányokra. És más örményországi állampolgároknak is szembe kell nézniük ezzel a problémával.

Másodszor, jogában áll írásbeli utasítást kérni attól a tisztviselőtől, aki jogellenesen kérte az Apostillét, és kérje meg, hogy lépjen kapcsolatba az Örmény Köztársaság legközelebbi konzulátusával a körülmények tisztázása érdekében.