Apostila Arménsko, Jerevan

Čo je Apostille?

Apostille je zjednodušená forma legalizácie dokumentov, ktorá platí vo vzťahu k štátom, ktoré ratifikovali Haagsky dohovor o zjednodušenej legalizácii dokumentov z 5. októbra 1961. Arménsko je štátom, ktorý je zmluvnou stranou Haagskeho dohovoru od roku 1993.

Apostille je v mnohých krajinách špeciálna pečiatka. V Arménsku je to špeciálny papier s nápisom APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961), ktorý sa pripevňuje sponkami k originálu alebo notársky overenej kópii dokumentu a je spečatený pečiatkou Ministerstva spravodlivosti.

Predtým sa apostille v Arménsku vydávalo v dvoch jazykoch: arménčine a angličtine. Od 22. júla 2017 ho začali robiť len v anglickom jazyku. V slovenčine je správne hovoriť „Apostille“ (nie „Apostil“ alebo „Apostile“) a „Haagsky dohovor o Apostille“ z 5. októbra 1961.

A hoci na oficiálnej stránke Ministerstva spravodlivosti Arménska je napísané „Medzinárodná legalizácia dokumentov (apostille)“ – je to chyba. Pretože Apostille a legalizácia sú trochu odlišné procesy. O postupe „Legalizácia dokumentov“ si prečítajte tu — >>>

Aké druhy apostille existujú?

Tento odsek bude veľmi užitočný pre arménskych štátnych zamestnancov.

Apostille existujú troch druhov:

1. Papier s nápisom APOSTILLE stanoveného vzoru Haagskym dohovorom. Tento papier sa prišíva k dokumentu alebo sa pripevňuje sponkami k samotnému dokumentu a potvrdzuje sa pečiatkou a podpisom zodpovednej osoby. Takýto apostille sa používa aj v Arménsku.

2. Pečiatka alebo odtlačok APOSTILLE s mokrým odtlačkom. Tento druh apostille sa používa vo väčšine krajín SNŠ.

3. Elektronický apostil. Tento apostil vyvoláva množstvo zbytočných pochybností a otázok. Ide o to, že prax opečiatkovania dokumentov apostilom sa neosvedčila. Bolo príliš veľa falzifikátov. Preto sa v niektorých krajinách rozhodlo zaviesť elektronický register apostilov. Napríklad v Moldavskej republike na stránke Ministerstva spravodlivosti Moldavska je možné overiť pravosť apostilu a vidieť jeho naskenovanú kópiu.
Táto forma apostilu sa čoskoro rozšíri po celom svete, pretože zabezpečuje transparentnosť a zákonnosť postupu a umožňuje rýchlo identifikovať apostil aj dokument.

Na čo slúži apostil?

Apostil potvrdzuje pravosť podpisu úradníka alebo zamestnanca, ktorý dokument podpísal. Apostil nijako nepotvrdzuje obsah dokumentu. Za obsah dokumentu nesie zodpovednosť úradník, ktorého podpis je overený apostilom. Apostil následne podpisuje iný úradník. Apostil tiež potvrdzuje pravosť pečiatky na dokumente.

Pred vznikom Dohovoru o apostile museli dokumenty prechádzať zložitým procesom legalizácie. Tento proces zostal v platnosti pre dokumenty tých krajín, ktoré nie sú členmi Dohovoru o apostile.

Na ktoré dokumenty sa apostil umiestňuje?

Ministerstvo spravodlivosti Arménskej republiky aplikuje apostil na nasledujúce dokumenty:

1. dokumenty alebo kópie dokumentov, na jazykových prekladoch, – overených notárom, na osvedčeniach a potvrdeniach vydaných notárom (zákon „O notároch“),

2. na osvedčeniach (certifikátoch) o narodení, o úmrtí, o manželstve, vydaných orgánmi matriky (ZAGS) Arménska,

3. na dokumentoch vydaných službou výkonu súdnych rozhodnutí,

4. dokumentoch vydaných súdnymi inštanciami (súdne rozhodnutie, kópia súdneho rozhodnutia a iné dokumenty),

5. dokumenty z iných orgánov a organizácií, akpravosť podpisu na nich overuje notár.

Pre ktoré krajiny sa apostila používa (je potrebná)?

Úplný aktuálny zoznam krajín, ktoré sú zmluvnými stranami Haagskeho dohovoru o apostile, nájdete na tomto odkaze>>

Majte však na pamäti, že ak krajiny podpísali dohovor o apostile, neznamená to, že sa v každom prípade apostila uplatňuje. Existujú aj krajiny, ktoré sú súčasťou dohovoru o apostile, ale podpísali dodatočné bilaterálne dohody o zjednodušení uznávania určitých dokumentov.

Ak krajiny, ktoré podpísali Haagsky dohovor o apostile, medzi sebou podpísali Dohodu o zjednodušenom postupe uznávania dokumentov, potom je požiadavka apostily v jednej z týchto krajín neoprávnená. Hoci úradníci týchto krajín niekedy apostilu vyžadujú.

Existujú aj výnimky, keď krajina neuznáva apostilu inej krajiny. Podľa materiálov Wikipédie arménska apostila nie je uznávaná v Kosove. A naopak, apostila Kosova nie je uznávaná v Arménsku.

Apostila sa neumiestňuje na dokumenty, ktoré sú určené na predloženie v krajinách SNŠ. Bez ohľadu na to, o aký orgán, jeho pododdelenie, aký úrad alebo ministerstvo ide. A tiež bez ohľadu na to, o aký región, oblasť, mesto alebo okres ide.

Krajiny SNŠ podpísali Minský dohovor „O právnej pomoci a právnych vzťahoch v občianskych, rodinných a trestných veciach“ z 22. januára 1993.

Arménska republika má dohody o uznávaní dokumentov s krajinami: Bulharsko, Litva a rad ďalších krajín, stanovené medzinárodnými zmluvami Arménskej republiky.

Ak štát nie je členom Haagskeho dohovoru a nebola podpísaná príslušná medzištátna dohoda, vykonáva sa konzulárna legalizácia dokumentov.

Kde je možné apostilu umiestniť (získať)?

Apostilu na dokumenty je možné umiestniť (získať) na Agentúre pre registráciu civilného stavu Ministerstva spravodlivosti Arménskej republiky.

Ak nemáte možnosť samostatne sa obrátiť na Ministerstvo spravodlivosti Arménska alebo nemáte záujem, môžete sa obrátiť na našu spoločnosť.

Naša spoločnosť ponúka služby apostily (uznania) dokumentov nového vzoru schváleného v Arménsku.

Aké dokumenty sú potrebné na apostilu?

Pre apostilu na ministerstve je potrebné:

1.   žiadosť, meno a priezvisko, miesto bydliska, telefónne číslo, názov dokumentov odovzdaných na apostilu;

2.   samotný dokument;

3.   fotokópia alebo kópia dokumentu predloženého na apostilu;

4.   potvrdenie o zaplatení štátneho poplatku.

Lehota na vyhotovenie apostily

Pri štandardnej lehote sa apostila vyhotoví do dvoch pracovných dní odo dňa podania žiadosti a samotného dokumentu.

V prípade záujmu a po zaplatení za urýchlenie – do jedného pracovného dňa.

V prípade pochybností o pravosti niektorých dokumentov môže byť lehota predĺžená až na pätnásť pracovných dní. V takom prípade sa do jedného dňa vydá písomná odpoveď o predĺžení lehoty. V odpovedi sa uvedie dôvod predĺženia lehoty na vyhotovenie apostily s podpisom zodpovednej osoby.

Ako skontrolovať apostilu?

V súčasnosti existuje špeciálny zdroj, na ktorom je možné overiť platnosť apostily. Stránka – Elektronický register apostíl Ministerstva spravodlivosti Arménskej republiky. Overenie je možné vykonať v ruštine zadaním 16-miestneho kódu uvedeného vpravo dole na apostile, pri pečiatke.

Adresa stránky v ruštine – https://www.e-apostille.am/ru/?tnum=0043-05–

Pozrite si príklad na fotografii:

Taktiež si môžete urobiť fotokópiu apostilovaného dokumentu a poslať žiadosť na Ministerstvo spravodlivosti Arménskej republiky s uvedením svojej spätnej adresy v žiadosti. Bude to však trvať dlhšie.

V blízkej dobe zverejníme odkazy na online kontrolu apostíl z iných štátov.

Kedy môžu odmietnuť apostilu?

Odmietnutie vyhotovenia apostily na dokument môže nastať, ak:

–  dokument nespĺňa požiadavky právnych predpisov Arménska

–   dokument je predložený v rozpore s požiadavkami stanovenými Ministerstvom spravodlivosti

–   dokument sa predkladá na apostilu pre krajinu, ktorá nepristúpila k Haagskej konvencii

– dokument sa predkladá na apostilu pre krajinu, ktorá podpísala bilaterálnu dohodu o zjednodušenom postupe uznávania dokumentov s Arménskou republikou

–   v predloženom dokumente sú nepotvrdené opravy, zmeny alebo chyby, ktoré nie sú v súlade so zákonom

Odmietnutie dokumentu z uvedených dôvodov sa vykonáva do jedného dňa odo dňa jeho podania na ministerstvo. Odmietnutie apostily musí byť v písomnej forme. V odmietnutí sa uvádzajú zákonné dôvody odmietnutia.

V prípade zamietnutia žiadosti o vyhotovenie apostily sa spolu s odmietnutím vracia aj samotný dokument a potvrdenie o zaplatení štátneho poplatku.

Čo robiť, ak krajina (jej úradníci) vyžadujú apostilu, keď táto krajina nie je súčasťou Dohovoru o apostile, ako aj v iných prípadoch, keď legalizácia alebo apostila nie je potrebná

Po prvé, v tomto prípade zodpovednosť za takúto požiadavku nesie úradník, ktorý apostilu požadoval. Existuje východisko jednoducho uviesť v žiadosti o apostilu krajinu, ktorá je súčasťou Dohovoru o apostile. Majte však na pamäti, že vytvoríte precedens, po ktorom budú úradníci naďalej požadovať apostilu s odvolaním sa na už predložené dokumenty z Arménska s apostilou. A ostatní občania z Arménska sa tiež budú musieť stretnúť s týmto problémom.

Po druhé, máte právo požadovať písomný príkaz úradníka, ktorý nezákonne požadoval apostilu, a požiadať ho, aby kontaktoval najbližší konzulát Arménskej republiky na objasnenie okolností.