Τι είναι το Apostille;
Το Apostille είναι μια απλοποιημένη μορφή νομιμοποίησης εγγράφων, η οποία ισχύει για τα συμβαλλόμενα κράτη που έχουν επικυρώσει τη Σύμβαση της Χάγης για την απλοποιημένη νομιμοποίηση εγγράφων της 5ης Οκτωβρίου 1961. Η Αρμενία είναι συμβαλλόμενο κράτος της Σύμβασης της Χάγης από το 1993.
Το Apostille σε πολλές χώρες είναι μια ειδική σφραγίδα. Στην Αρμενία είναι ένα ειδικό χαρτί με την ένδειξη APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961), το οποίο επισυνάπτεται με συνδετήρες στο πρωτότυπο ή στο επικυρωμένο από συμβολαιογράφο αντίγραφο του εγγράφου και σφραγίζεται με τη σφραγίδα του Υπουργείου Δικαιοσύνης.
Παλαιότερα, το Apostille στην Αρμενία εκδιδόταν σε δύο γλώσσες: αρμενικά και αγγλικά. Από τις 22 Ιουλίου 2017, εκδίδεται μόνο στα αγγλικά. Στα ελληνικά, είναι σωστό να λέμε “Apostille” (όχι “Apostil” ή “Apostile”) και «Σύμβαση της Χάγης για το Apostille» της 5ης Οκτωβρίου 1961.
Και παρόλο που στην επίσημη ιστοσελίδα του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Αρμενίας αναγράφεται “Διεθνής νομιμοποίηση εγγράφων (apostille)” – αυτό είναι λάθος. Διότι το Apostille και η νομιμοποίηση είναι κάπως διαφορετικές διαδικασίες. Για τη διαδικασία «Νομιμοποίηση εγγράφων» διαβάστε εδώ — >>>
Τι είδη apostille υπάρχουν;
Αυτή η παράγραφος θα είναι πολύ χρήσιμη για τους Αρμένιους δημόσιους υπαλλήλους.
Υπάρχουν τρία είδη apostille:
1. Χαρτί με την ένδειξη APOSTILLE σύμφωνα με το υπόδειγμα που ορίζει η Σύμβαση της Χάγης. Αυτό το χαρτί συρράπτεται στο έγγραφο ή στερεώνεται με συνδετήρες στο ίδιο το έγγραφο και επικυρώνεται με σφραγίδα και υπογραφή του αρμόδιου προσώπου. Αυτή η μορφή apostille χρησιμοποιείται και στην Αρμενία.
2. Σφραγίδα ή αποτύπωμα APOSTILLE με υγρή σφραγίδα. Αυτός ο τύπος apostille χρησιμοποιείται στις περισσότερες χώρες της ΚΑΚ.
3. Ηλεκτρονικό Apostille. Αυτό το apostille προκαλεί πολλές περιττές αμφιβολίες και ερωτήματα. Το θέμα είναι ότι η πρακτική της σφράγισης εγγράφων με apostille δεν δικαιολογήθηκε. Υπήρχαν πάρα πολλές πλαστογραφίες. Ως εκ τούτου, σε ορισμένες χώρες αποφασίστηκε η εισαγωγή ηλεκτρονικού μητρώου apostilles. Για παράδειγμα, στη Δημοκρατία της Μολδαβίας, στον ιστότοπο του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Μολδαβίας, μπορείτε να ελέγξετε τη γνησιότητα του apostille και να δείτε το σαρωμένο αντίγραφό του.
Αυτή η μορφή apostille θα εξαπλωθεί σύντομα σε όλο τον κόσμο, καθώς διασφαλίζει τη διαφάνεια και τη νομιμότητα της διαδικασίας και επιτρέπει τον γρήγορο εντοπισμό τόσο του apostille όσο και του εγγράφου.
Αυτό το Apostille τοποθετήθηκε για Πιστοποιητικό
Γέννησης νέου τύπου από την Αρμενία το 2019
Για ποιο σκοπό χρειάζεται το apostille;
Το apostille επιβεβαιώνει τη γνησιότητα της υπογραφής του υπαλλήλου ή του λειτουργού που υπέγραψε το έγγραφο. Το apostille δεν επιβεβαιώνει με κανέναν τρόπο το περιεχόμενο του εγγράφου. Για το περιεχόμενο του εγγράφου ευθύνεται ο υπάλληλος του οποίου η υπογραφή επικυρώνεται με apostille. Με τη σειρά του, το apostille υπογράφεται από άλλον υπάλληλο. Το apostille επιβεβαιώνει επίσης τη γνησιότητα της σφραγίδας στο έγγραφο.
Πριν από την εμφάνιση της Σύμβασης για το Apostille, τα έγγραφα έπρεπε να υποβληθούν σε μια περίπλοκη διαδικασία νομιμοποίησης. Η ίδια διαδικασία παρέμεινε για έγγραφα εκείνων των χωρών που δεν είναι μέλη της Σύμβασης για το Apostille.
Σε ποια έγγραφα τίθεται apostille;
Το Υπουργείο Δικαιοσύνης της Δημοκρατίας της Αρμενίας εφαρμόζει apostille στα ακόλουθα έγγραφα:
1. έγγραφα ή αντίγραφα εγγράφων, σε γλωσσικές μεταφράσεις, – επικυρωμένα από συμβολαιογράφο, σε πιστοποιητικά και βεβαιώσεις που εκδίδονται από συμβολαιογράφο (νόμος “Περί συμβολαιογράφου”),
2. σε πιστοποιητικά (βεβαιώσεις) γέννησης, θανάτου, γάμου, που εκδίδονται από τα ληξιαρχεία της Αρμενίας,
3. σε έγγραφα που εκδίδονται από την υπηρεσία εκτέλεσης δικαστικών αποφάσεων,
4. έγγραφα που εκδίδονται από δικαστικές αρχές (δικαστικήαπόφαση, αντίγραφο δικαστικής απόφασης και άλλα έγγραφα),
5. έγγραφα από άλλες αρχές και οργανισμούς, εάν η γνησιότητα της υπογραφής που έχει τεθεί σε αυτά βεβαιώνεται από συμβολαιογράφο.
Για ποιες χώρες εφαρμόζεται (χρειάζεται) η Apostille;
Μπορείτε να βρείτε τον πλήρη και ενημερωμένο κατάλογο των χωρών που συμμετέχουν στη Σύμβαση της Χάγης για την Apostille μέσω αυτού του συνδέσμου>>
Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι εάν οι χώρες έχουν υπογράψει τη σύμβαση για την Apostille, αυτό δεν σημαίνει ότι σε κάθε περίπτωση εφαρμόζεται η Apostille. Υπάρχουν επίσης χώρες που συμμετέχουν στη σύμβαση, αλλά έχουν υπογράψει πρόσθετες διμερείς συμφωνίες για την απλούστευση της αναγνώρισης ορισμένων εγγράφων.
Εάν οι χώρες που έχουν υπογράψει τη Σύμβαση της Χάγης για την Apostille έχουν υπογράψει μεταξύ τους Συμφωνία για τη διαδικασία απλουστευμένης αναγνώρισης εγγράφων, τότε η απαίτηση για Apostille σε μία από αυτές τις χώρες είναι παράνομη. Αν και οι υπάλληλοι αυτών των χωρών μερικές φορές απαιτούν Apostille.
Υπάρχουν επίσης εξαιρέσεις όταν μια χώρα δεν αναγνωρίζει την Apostille άλλης χώρας. Έτσι, σύμφωνα με υλικό της Wikipedia, η αρμενική Apostille δεν αναγνωρίζεται στο Κόσοβο. Και αντίστροφα, η Apostille του Κοσόβου δεν αναγνωρίζεται στην Αρμενία.
Η Apostille δεν τίθεται σε έγγραφα που προορίζονται για υποβολή σε χώρες της ΚΑΚ. Ανεξάρτητα από το ποια αρχή είναι, το υποκατάστημά της, ποιο τμήμα ή υπουργείο. Καθώς και από το ποια είναι η περιφέρεια, η περιοχή, η πόλη ή η επαρχία.
Οι χώρες της ΚΑΚ έχουν υπογράψει τη Σύμβαση του Μινσκ “Για τη νομική συνδρομή και τις νομικές σχέσεις σε αστικές, οικογενειακές και ποινικές υποθέσεις” της 22ας Ιανουαρίου 1993.
Η Δημοκρατία της Αρμενίας έχει συμφωνίες για την αναγνώριση εγγράφων με τις χώρες: Βουλγαρία, Λιθουανία και μια σειρά άλλων χωρών, που προβλέπονται από διεθνείς συνθήκες της Δημοκρατίας της Αρμενίας.
Εάν το κράτος δεν είναι μέλος της Σύμβασης της Χάγης και δεν έχει υπογραφεί σχετική διακρατική συμφωνία, τότε πραγματοποιείται προξενική επικύρωση εγγράφων.
Πού μπορείτε να βάλετε (να λάβετε) Apostille;
Το Apostille (επικύρωση) σε έγγραφα μπορεί να τοποθετηθεί (ληφθεί) στο Γραφείο Μητρώου Πολιτικής Κατάστασης του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Δημοκρατίας της Αρμενίας.
Εάν δεν έχετε τη δυνατότητα ή την επιθυμία να απευθυνθείτε αυτοπροσώπως στο Υπουργείο Δικαιοσύνης της Αρμενίας, μπορείτε να απευθυνθείτε στην εταιρεία μας.
Η εταιρεία μας προσφέρει υπηρεσίες για την επικύρωση (αναγνώριση) εγγράφων του νέου εγκεκριμένου τύπου στην Αρμενία.
Ποια έγγραφα χρειάζονται για το Apostille;
Για το Apostille στο Υπουργείο απαιτούνται:
1. αίτηση, ονοματεπώνυμο, τόπος διαμονής, αριθμός τηλεφώνου, ονομασία των εγγράφων που παραδίδονται για επικύρωση·
2. το ίδιο το έγγραφο·
3. φωτοαντίγραφο ή αντίγραφο του εγγράφου που υποβλήθηκε για επικύρωση·
4. απόδειξη πληρωμής του κρατικού τέλους.
Χρόνος τοποθέτησης του Apostille
Με την τυπική διαδικασία, το Apostille τοποθετείται εντός δύο εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης και του ίδιου του εγγράφου.
Κατόπιν επιθυμίας και με πληρωμή για επείγουσα διαδικασία – εντός μίας εργάσιμης ημέρας.
Σε περίπτωση αμφιβολιών σχετικά με τη γνησιότητα κάποιων εγγράφων, η προθεσμία μπορεί να παραταθεί έως δεκαπέντε εργάσιμες ημέρες. Σε αυτήν την περίπτωση, εντός μίας ημέρας εκδίδεται γραπτή απάντηση σχετικά με την παράταση της προθεσμίας. Στην απάντηση αναφέρεται ο λόγος παράτασης της προθεσμίας τοποθέτησης του Apostille, με υπογραφή του υπεύθυνου προσώπου.
Πώς να ελέγξετε το Apostille;
Επί του παρόντος, υπάρχει ένας ειδικός ιστότοπος όπου μπορείτε να ελέγξετε την εγκυρότητα του Apostille. Ο ιστότοπος είναι το Ηλεκτρονικό Μητρώο Apostille του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Δημοκρατίας της Αρμενίας. Μπορείτε να ελέγξετε εισάγοντας τον 16ψήφιο κωδικό που αναγράφεται κάτω δεξιά στο Apostille, κοντά στη σφραγίδα.
Διεύθυνση ιστοτόπου – https://www.e-apostille.am/ru/?tnum=0043-05–
Δείτε το παράδειγμα στη φωτογραφία:
Μπορείτε επίσης να κάνετε ένα φωτοαντίγραφο του επικυρωμένου εγγράφου και να στείλετε ένα αίτημα στο Υπουργείο Δικαιοσύνης της Δημοκρατίας της Αρμενίας, αναφέροντας τη διεύθυνση επιστροφής σας στο αίτημα. Ωστόσο, αυτό θα διαρκέσει περισσότερο.
Στο εγγύς μέλλον θα δημοσιεύσουμε συνδέσμους για διαδικτυακό έλεγχο αποστολών από άλλα κράτη.
Πότε μπορεί να απορριφθεί η αποστολή;
Η άρνηση τοποθέτησης αποστολής σε ένα έγγραφο μπορεί να συμβεί εάν:
– το έγγραφο δεν πληροί τις απαιτήσεις της νομοθεσίας της Αρμενίας
– το έγγραφο υποβλήθηκε κατά παράβαση των απαιτήσεων που ορίζονται από το Υπουργείο Δικαιοσύνης
– το έγγραφο υποβάλλεται για αποστολή σε χώρα που δεν έχει προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης
– το έγγραφο υποβάλλεται για αποστολή σε χώρα που έχει υπογράψει διμερή συμφωνία για απλοποιημένη διαδικασία αναγνώρισης εγγράφων με τη Δημοκρατία της Αρμενίας
– στο υποβληθέν έγγραφο υπάρχουν διορθώσεις, αλλαγές ή λάθη που δεν έχουν επιβεβαιωθεί νόμιμα
Η απόρριψη του εγγράφου για τους αναφερόμενους λόγους πραγματοποιείται εντός μίας ημέρας από την ημερομηνία υποβολής του στο Υπουργείο. Η άρνηση αποστολής πρέπει να είναι γραπτή. Στην άρνηση αναφέρονται οι νόμιμοι λόγοι άρνησης.
Σε περίπτωση απόρριψης της αίτησης για τοποθέτηση αποστολής, μαζί με την άρνηση επιστρέφονται τόσο το ίδιο το έγγραφο όσο και η απόδειξη πληρωμής του κρατικού τέλους.
Τι να κάνετε εάν η χώρα (οι υπάλληλοί της) απαιτούν αποστολή, όταν αυτή η χώρα δεν είναι μέλος της Σύμβασης για την Αποστολή, καθώς και σε άλλες περιπτώσεις όπου δεν απαιτείται νομιμοποίηση ή αποστολή
Πρώτον, σε αυτή την περίπτωση, την ευθύνη για αυτήν την απαίτηση φέρει ο υπάλληλος που ζήτησε την Αποστολή. Υπάρχει μια λύση: απλώς αναφέρετε στην αίτηση για Αποστολή μια χώρα που είναι μέλος της Αποστολής. Ωστόσο, λάβετε υπόψη,
θα δημιουργήσετε ένα προηγούμενο, όπου μετά από την περίπτωσή σας, οι υπάλληλοι θα συνεχίσουν να απαιτούν Αποστολή, επικαλούμενοι ήδη υποβληθέντα έγγραφα από την Αρμενία με αποστολή. Και άλλοι πολίτες από την Αρμενία θα αναγκαστούν επίσης να αντιμετωπίσουν αυτό το πρόβλημα.
Δεύτερον, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε γραπτή εντολή από τον υπάλληλο που ζήτησε παράνομα την Αποστολή και να του ζητήσετε να επικοινωνήσει με το πλησιέστερο προξενείο της Δημοκρατίας της Αρμενίας για διευκρίνιση των περιστάσεων.