Цифровий Архів РАЦС Вірменії:
Міф чи Реальність?
Чи є єдина база? І так, і ні. У Вірменії існує Єдиний електронний реєстр, але він не містить 100% історичних даних. Якщо ваш запис свіжий (після 2014 р.), його знайдуть за хвилину.
Однак мільйони радянських записів зберігаються лише на папері в регіональних архівах. Без зазначення району оператор у Єревані просто не знає, де шукати фізичну книгу.
Роки “Паперового ризику”
Де знаходяться ваші документи?
Цифровий розрив
Система гібридна. Частина даних доступна “в один клік”, інша потребує фізичного запиту до конкретного міста.
Повністю в Цифрі (≈65%)
Нові записи та вже оцифровані історичні документи. Видаються в будь-якому РАЦС країни.
Лише Папір (≈35%)
Архіви в локальних сховищах. Вимагають зазначення точного РАЦСу для запиту на оцифрування.
Чому запитують «Який Район?»
Алгоритм обробки запиту дубліката в Єдиній системі
Електронний пошук
Оператор вводить ваші ПІБ та дату в глобальний пошук по країні.
✅ Знайдено в базі
Миттєвий друк документа на гербовому бланку.
❌ Не знайдено
Оператор бачить порожній екран. Запис лежить у паперовому вигляді десь у Вірменії.
Ручний запит до Архіву
Саме тут потрібно назвати РАЦС. Система надішле електронну заявку співробітникам у це місто, вони підуть до архіву, знайдуть книгу, відсканують запис і завантажать його до бази (займає 2-15 днів).
Де лежать книги?
Розподіл історичних паперових архівів по регіонах.
Темпи оцифрування
Зростання шансів знайти документ у базі одразу.
Прогнозні показники розвитку єдиної системи.