Apostil Armenija, Erevan

Što je Apostil?

Apostil je pojednostavljeni oblik legalizacije dokumenata, koji se primjenjuje u odnosu na države sudionice koje su ratificirale Hašku konvenciju o pojednostavljenoj legalizaciji dokumenata od 5. listopada 1961. godine. Armenija je država sudionica Haške konvencije od 1993. godine.

Apostil je u mnogim zemljama poseban pečat. U Armeniji je to poseban papir s natpisom APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961), koji se spajalicama pričvršćuje za izvornik ili ovjerenu presliku dokumenta i ovjerava pečatom Ministarstva pravosuđa.

Ranije se apostil u Armeniji izdavao na dva jezika: armenskom i engleskom. Od 22. srpnja 2017. godine izrađuje se samo na engleskom jeziku. Na hrvatskom jeziku ispravno je reći “Apostil” i “Haška konvencija o Apostilu” od 5. listopada 1961. godine.

Iako na službenoj stranici Ministarstva pravosuđa Armenije piše “Međunarodna legalizacija dokumenata (apostil)” – to je pogreška. Budući da su Apostil i legalizacija donekle različiti procesi. O postupku “Legalizacija dokumenata” pročitajte ovdje — >>>

Koje vrste apostila postoje?

Ovaj će odlomak biti vrlo koristan armenskim državnim službenicima.

Postoje tri vrste apostila:

1. Papir s natpisom APOSTILLE u obliku propisanom Haškom konvencijom. Ovaj se papir ušiva u dokument ili se spajalicama pričvršćuje za sam dokument te se ovjerava pečatom i potpisom odgovorne osobe. Takav se apostil primjenjuje i u Armeniji.

2. Pečat ili žig APOSTILLE s mokrim otiskom. Ova vrsta apostila primjenjuje se u većini zemalja ZND-a.

3. Elektronički apostille. Ovaj apostille izaziva mnogo nepotrebnih sumnji i pitanja. Stvar je u tome što se praksa stavljanja pečata apostille na dokumente nije opravdala. Bilo je previše krivotvorina. Stoga su neke zemlje odlučile uvesti elektronički registar apostille. Na primjer, u Republici Moldovi na web stranici Ministarstva pravosuđa Moldove može se provjeriti vjerodostojnost apostille i vidjeti njegova skenirana kopija.
Ovaj oblik apostille uskoro će se proširiti cijelim svijetom jer osigurava transparentnost i zakonitost postupka te omogućuje brzu identifikaciju i apostille i dokumenta.

Čemu služi apostille?

Apostille potvrđuje vjerodostojnost potpisa službenika ili namještenika koji je potpisao dokument. Apostille ni na koji način ne potvrđuje sadržaj dokumenta. Za sadržaj dokumenta odgovoran je službenik čiji je potpis ovjeren apostilleom. S druge strane, apostille potpisuje drugi službenik. Apostille također potvrđuje vjerodostojnost pečata na dokumentu.

Prije pojave Konvencije o apostilleu dokumenti su morali prolaziti složen postupak legalizacije. Isti je postupak ostao za dokumente onih zemalja koje nisu članice Konvencije o apostilleu.

Na koje se dokumente stavlja apostille?

Ministarstvo pravosuđa Republike Armenije primjenjuje apostille na sljedeće dokumente:

1. dokumente ili preslike dokumenata, na jezičnim prijevodima, – ovjerene kod javnog bilježnika, na svjedodžbama i potvrdama koje je izdao javni bilježnik (Zakon “O javnom bilježništvu”),

2. na rodnim listovima (potvrdama), smrtnim listovima, vjenčanim listovima koje su izdala tijela matičnog ureda Armenije,

3. na dokumentima koje je izdala služba za izvršenje sudskih odluka,

4. dokumentima koje su izdale sudske instance (sudske odluke, preslike sudskih odluka i drugi dokumenti),

5. dokumenti iz drugih tijela i organizacija, akovjerodostojnost potpisa stavljenog na njima ovjerava javni bilježnik.

Za koje se zemlje primjenjuje (potreban je) apostille?

Potpuni aktualni popis zemalja koje su članice Konvencije o apostilleu možete pronaći na ovoj poveznici>>

Međutim, imajte na umu da ako su zemlje potpisale konvenciju o apostilleu, – to ne znači da se u svakom slučaju primjenjuje apostille. Postoje također zemlje koje su članice apostillea, ali su potpisale dodatne bilateralne sporazume o pojednostavljenju priznavanja određenih dokumenata.

Ako su zemlje koje su potpisale Konvenciju o apostilleu potpisale međusobno Sporazum o postupku pojednostavljenog priznavanja dokumenata, tada je zahtjev za apostilleom u jednoj od tih zemalja nezakonit. Iako dužnosnici tih zemalja ponekad traže apostille.

Također postoje iznimke kada zemlja ne priznaje apostille druge zemlje. Tako prema materijalima Wikipedije armenski apostille nije priznat na Kosovu. I obrnuto, apostille Kosova ne priznaje se u Armeniji.

Apostille se ne stavlja na dokumente koji su namijenjeni za podnošenje u zemljama ZND-a. Bez obzira o kojem se tijelu radi, njegovoj područnoj jedinici, kojem uredu ili ministarstvu. Kao i bez obzira o kojoj se regiji, oblasti, gradu ili okrugu radi.

Zemlje ZND-a potpisale su Minsku konvenciju “O pravnoj pomoći i pravnim odnosima u građanskim, obiteljskim i kaznenim stvarima” od 22. siječnja 1993. godine.

Republika Armenija ima sporazume o priznavanju dokumenata sa zemljama: Bugarska, Litva i niz drugih zemalja, predviđenih međunarodnim ugovorima Republike Armenije.

Ako država nije članica Haške konvencije i nije potpisan odgovarajući međudržavni sporazum, tada se provodi konzularna legalizacija dokumenata.

Gdje se može staviti (dobiti) apostille?

Apostille na dokumente može se staviti (dobiti) u Agenciji za registraciju građanskog stanja Ministarstva pravosuđa Republike Armenije.

Ako nemate mogućnost samostalno se obratiti Ministarstvu pravosuđa Armenije ili želje, možete se obratiti našoj tvrtki.

Naša tvrtka nudi usluge apostille (priznavanja) dokumenata novog obrasca odobrenog u Armeniji.

Koji su dokumenti potrebni za apostille?

Za apostille u Ministarstvu potrebno je:

1.   zahtjev, ime i prezime, mjesto stanovanja, broj telefona, naziv dokumenata predanih za apostille;

2.   sam dokument;

3.   fotokopija ili preslika dokumenta predanog za apostille;

4.   potvrda o uplati državne pristojbe.

Rok za stavljanje apostillea

U standardnom roku apostille se stavlja u roku od dva radna dana od dana podnošenja zahtjeva i samog dokumenta.

Po želji i uz plaćanje ubrzanja – u roku od jednog radnog dana.

U slučaju sumnje u vjerodostojnost bilo kojeg dokumenta, rok se može produžiti na petnaest radnih dana. U tom slučaju u roku od jednog dana izdaje se pismeni odgovor o produženju roka. U odgovoru se navodi razlog produženja roka za stavljanje apostillea s potpisom odgovorne osobe.

Kako provjeriti apostille?

Trenutno postoji poseban resurs na kojem se može provjeriti valjanost apostillea. Stranica – Elektronički registar apostillea Ministarstva pravosuđa Republike Armenije. Može se provjeriti na ruskom jeziku unosom 16-znamenkastog koda navedenog dolje s desne strane apostillea, pored pečata.

Adresa stranice na ruskom – https://www.e-apostille.am/ru/?tnum=0043-05–

Pogledajte primjer na fotografiji:

Također možete napraviti fotokopiju apostilliranog dokumenta i poslati upit Ministarstvu pravosuđa Republike Armenije s naznakom svoje povratne adrese u upitu. Međutim, to će trajati duže.

Uskoro ćemo postaviti poveznice za provjeru apostillea online iz drugih država.

Kada mogu odbiti apostille?

Odbijanje stavljanja apostila na dokument može se dogoditi ako:

–  dokument ne ispunjava zahtjeve Zakonodavstva Armenije

–   dokument je podnesen kršeći zahtjeve koje je utvrdilo Ministarstvo pravosuđa

–   dokument se podnosi na apostil za zemlju koja nije pristupila Haškoj konvenciji

– dokument se podnosi na apostil za zemlju koja je potpisala bilateralni sporazum o pojednostavljenom postupku priznavanja dokumenata s Republikom Armenijom

–   u dostavljenom dokumentu postoje nepotvrđene na zakoniti način ispravke, izmjene ili pogreške

Odbijanje dokumenta po navedenim osnovama provodi se u roku od jednog dana od dana njegova podnošenja Ministarstvu. Odbijanje apostila mora biti u pisanom obliku. U odbijanju se navode zakonski razlozi odbijanja.

U slučaju odbijanja zahtjeva za stavljanje apostila, uz odbijanje se vraćaju i sam dokument i potvrda o uplati državne pristojbe.

Što učiniti ako država (njezini službenici) zahtijevaju apostil, kada ta država nije članica Konvencije o Apostilu, kao i u drugim slučajevima kada legalizacija ili apostil nisu potrebni

Prvo, u ovom slučaju odgovornost za takav zahtjev snosi službenik koji je zatražio Apostil. Postoji izlaz jednostavno navesti u zahtjevu za Apostil zemlju koja je članica Apostila. Međutim, imajte na umu da ćete stvoriti presedan, nakon kojeg će službenici nastaviti zahtijevati Apostil, pozivajući se na već dostavljene dokumente iz Armenije s apostilom. I drugi građani iz Armenije također će se morati suočiti s ovim problemom.

Drugo, imate pravo zahtijevati pisanu naredbu službenika koji je nezakonito zatražio Apostil i zamoliti ga da kontaktira najbliži konzulat Republike Armenije radi razjašnjenja okolnosti.