Апостил Армения, Ереван

Какво е Апостил?

Апостилът е опростена форма за легализация на документи, която действа по отношение на държавите-участнички, ратифицирали Хагската конвенция за опростена легализация на документи от 5 октомври 1961 г. Армения е държава-участничка в Хагската конвенция от 1993 г.

Апостилът в много страни е специален печат. В Армения това е специална хартия с надпис APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961), която се прикрепя с телбод към оригинала или завереното от нотариус копие на документа и се подпечатва с печата на Министерството на правосъдието.

Преди апостилът в Армения се издаваше на два езика: арменски и английски. От 22 юли 2017 г. започнаха да го правят само на английски език. На български език правилно се казва „Апостил“ и „Хагска конвенция за Апостила“ от 5 октомври 1961 г.

И въпреки че на официалния сайт на Министерството на правосъдието на Армения е написано „Международна легализация на документи (апостил)“ – това е грешка. Тъй като Апостилът и легализацията са донякъде различни процеси. За процедурата «Легализация на документи» прочетете тук – >>>

Какви видове апостили има?

Този параграф ще бъде много полезен за арменските държавни служители.

Апостилите биват три вида:

1. Хартия с надпис APOSTILLE по образец, установен от Хагската конвенция. Тази хартия се пришива към документа или се прикрепя с телбод към самия документ и се удостоверява с печат и подпис на отговорното лице. Такъв апостил се използва и в Армения.

2. Печат или щемпел APOSTILLE с мокър отпечатък. Този вид апостил се използва в повечето страни от ОНД.

3. Електронен апостил. Този апостил поражда маса напразни съмнения и въпроси. Работата е там, че практиката за щамповане на документи с апостил не се оправда. Имаше твърде много фалшификати. Затова в някои страни беше решено да се въведе електронен регистър на апостилите. Например в Република Молдова на сайта на Министерството на правосъдието на Молдова може да се провери автентичността на апостила и да се види неговото сканирано копие.
Тази форма на апостил скоро ще се разпространи по целия свят, тъй като осигурява прозрачност и законност на процедурата и позволява бързо идентифициране както на апостила, така и на документа.

За какво служи апостилът?

Апостилът потвърждава автентичността на подписа на длъжностното лице или служителя, подписало документа. Апостилът по никакъв начин не потвърждава съдържанието на документа. За съдържанието на документа носи отговорност длъжностното лице, чийто подпис е заверен с апостил. От своя страна апостилът се подписва от друго длъжностно лице. Апостилът също така потвърждава автентичността на печата върху документа.

Преди появата на Конвенцията за апостила документите трябваше да преминават през сложна процедура по легализация. Същата процедура остана за документите на онези страни, които не са членки на Конвенцията за апостила.

За кои документи се поставя апостил?

Министерството на правосъдието на Република Армения прилага апостил към следните документи:

1. документи или копия на документи, върху езикови преводи, – заверени от нотариус, върху удостоверения и справки, издадени от нотариус (Закон „За нотариата“),

2. върху удостоверения (сертификати) за раждане, за смърт, за брак, издадени от органите по гражданско състояние (ЗАГС) на Армения,

3. върху документи, издадени от службата за изпълнение на съдебни решения,

4. документи, издадени от съдебни инстанции (съдебно решение, копие на съдебно решение и други документи),

5. документи от други органи и организации, акоавтентичността на подписа, положен върху тях, се удостоверява от нотариус.

За кои държави се прилага (е необходим) апостил?

Можете да намерите пълния актуален списък на държавите, членуващи в Конвенцията за апостил на този линк>>

Имайте предвид обаче, че ако държавите са подписали конвенцията за апостил, – това не означава, че във всеки случай се прилага апостил. Съществуват също държави, които са част от апостила, но са подписали допълнителни двустранни споразумения за опростено признаване на определени документи.

Ако държавите, подписали Конвенцията за апостил, са подписали помежду си Споразумение за процедурата за опростено признаване на документи, то изискването за апостил в една от тези държави е неправомерно. Въпреки че служителите на тези държави понякога изискват апостил.

Също така има изключения, когато една държава не признава апостила на друга държава. Така според материалите на Уикипедия арменският апостил не е признат в Косово. И обратно, апостилът на Косово не се признава в Армения.

Апостил не се поставя върху документи, предназначени за представяне в държавите от ОНД. Независимо от това кой орган, негово подразделение, кое ведомство или министерство. А също и от това кой регион, област, град или район.

Държавите от ОНД подписаха Минската конвенция „За правната взаимопомощ и правните отношения по граждански, семейни и наказателни дела“ от 22 януари 1993 г.

Република Армения има споразумения за признаване на документи с държавите: България, Литва и редица други държави, предвидени в международните договори на Република Армения.

Ако държавата не е член на Хагската конвенция и не е подписано съответното междудържавно споразумение, то се извършва консулска легализация на документи.

Къде може да се постави (получи) апостил?

Апостил върху документи може да се постави (получи) в Агенцията за регистрация на гражданското състояние към Министерството на правосъдието на Република Армения.

Ако нямате възможност лично да се обърнете към Министерството на правосъдието на Армения или желание, можете да се обърнете към нашата компания.

Нашата компания предлага услуги по апостил (признаване) на документи от утвърдения в Армения нов образец.

Какви документи са необходими за апостил?

За апостил в Министерството са необходими:

1.   заявление, три имена, местоживеене, телефонен номер, наименование на документите, предадени за апостил;

2.   самият документ;

3.   фотокопие или копие на документа, предоставен за апостил;

4.   квитанция за платена държавна такса.

Срок за поставяне на апостил

При стандартен срок апостилът се поставя в рамките на два работни дни от деня на подаване на заявлението и самия документ.

При желание и при заплащане за спешност – за един работен ден.

В случай на съмнения относно автентичността на някои документи срокът може да бъде увеличен до петнадесет работни дни. В този случай в рамките на един ден се издава писмен отговор за удължаване на срока. В отговора се посочва причината за удължаване на срока за поставяне на апостил с подпис на отговорното лице.

Как да проверите апостил?

В момента съществува специален ресурс, на който можете да проверите валидността на апостила. Сайт – Електронен регистър на апостилите на Министерството на правосъдието на Република Армения. Може да проверите на руски език, като въведете 16-цифрения код, посочен долу в дясната част на апостила, до печата.

Адрес на сайта на руски – https://www.e-apostille.am/ru/?tnum=0043-05–

Вижте примера на снимката:

Можете също така да направите фотокопие на апостилирания документ и да изпратите запитване до Министерството на правосъдието на Република Армения, като посочите своя обратен адрес в запитването. Това обаче ще отнеме повече време.

В близко време ще публикуваме линкове за онлайн проверка на апостили от други държави.

Кога могат да откажат апостил?

Отказ за полагане на апостил върху документ може да бъде, ако:

–  документът не отговаря на изискванията на законодателството на Армения

–   документът е представен в нарушение на изискванията, установени от Министерството на правосъдието

–   документът се подава за апостил за държава, която не се е присъединила към Хагската конвенция

– документът се подава за апостил за държава, която е подписала двустранно споразумение за опростена процедура за признаване на документи с Република Армения

–   в предоставения документ има непотвърдени по законен ред корекции, промени или грешки

Отхвърлянето на документа на посочените основания се извършва в рамките на един ден от деня на подаването му в Министерството. Отказът за апостил трябва да бъде в писмена форма. В отказа се посочват законните причини за отказа.

В случай на отхвърляне на заявлението за полагане на апостил заедно с отказа се връщат и самият документ, и квитанцията за платена държавна такса.

Какво да направите, ако държавата (нейните служители) изискват апостил, когато тази държава не е част от Конвенцията за апостила, както и в други случаи, когато легализация или апостил не се изисква

Първо, в този случай отговорността за такова изискване носи служителят, който е поискал апостила. Има изход просто да посочите в заявлението за апостил държава, която е част от апостила. Имайте предвид обаче, че ще създадете прецедент, при който след Вашия случай служителите ще продължат да изискват апостил, позовавайки се на вече предоставените от Вас документи от Армения с апостил. И други граждани от Армения също ще трябва да се сблъскат с този проблем.

Второ, имате право да поискате писмено разпореждане от служителя, незаконно поискал апостила, и да го помолите да се свърже с най-близкото консулство на Република Армения за изясняване на обстоятелствата.