Armėnijos apostilis, Jerevanas

Kas yra Apostilis?

Apostilis – tai supaprastinta dokumentų legalizavimo forma, kuri galioja valstybėms narėms, ratifikavusioms Hagos konvenciją dėl supaprastinto dokumentų legalizavimo nuo 1961 m. spalio 5 d. Armėnija yra Hagos konvencijos valstybė narė nuo 1993 m.

Apostilis daugelyje šalių yra specialus antspaudas. Armėnijoje tai yra specialus popierius su užrašu APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961), kuris segtukais tvirtinamas prie originalaus arba notaro patvirtinto dokumento kopijos ir užantspauduojamas Teisingumo ministerijos antspaudu.

Anksčiau apostilis Armėnijoje buvo išduodamas dviem kalbomis: armėnų ir anglų. Nuo 2017 m. liepos 22 d. jis pradėtas daryti tik anglų kalba. Lietuvių kalba teisinga sakyti „Apostilis” ir „Hagos konvencija dėl Apostilio” nuo 1961 m. spalio 5 d.

Ir nors oficialioje Armėnijos Teisingumo ministerijos svetainėje parašyta „Tarptautinis dokumentų legalizavimas (apostilis)” – tai klaida. Kadangi Apostilis ir legalizavimas yra kiek skirtingi procesai. Apie procedūrą „Dokumentų legalizavimas“ skaitykite čia — >>>

Kokie būna apostiliai?

Ši pastraipa bus labai naudinga Armėnijos valstybės tarnautojams.

Apostiliai būna trijų rūšių:

1. Popierius su užrašu APOSTILLE pagal Hagos Konvencijos nustatytą pavyzdį. Šis popierius prisiuvamas prie dokumento arba segtukais tvirtinamas prie paties dokumento ir patvirtinamas atsakingo asmens antspaudu bei parašu. Toks apostilis taikomas ir Armėnijoje.

2. Antspaudas arba spaudas APOSTILLE su šlapiu atspaudu. Toks apostilio tipas taikomas daugumoje NVS šalių.

3. Elektroninis apostilis. Šis apostilis sukelia daugybę bereikalingų abejonių ir klausimų. Reikalas tas, kad dokumentų antspaudavimo apostiliu praktika nepasiteisino. Buvo per daug klastočių. Todėl kai kuriose šalyse buvo nuspręsta įvesti elektroninį apostilių registrą. Pavyzdžiui, Moldovos Respublikoje Moldovos Teisingumo ministerijos svetainėje galima patikrinti apostilio autentiškumą ir pamatyti jo nuskaitytą kopiją.
Tokia apostilio forma greitai paplis visame pasaulyje, nes užtikrina procedūros skaidrumą ir teisėtumą bei leidžia greitai identifikuoti ir apostilį, ir dokumentą.

Kam reikalingas apostilis?

Apostilis patvirtina pareigūno ar tarnautojo, pasirašiusio dokumentą, parašo autentiškumą. Apostilis jokiu būdu nepatvirtina dokumento turinio. Už dokumento turinį atsako pareigūnas, kurio parašas patvirtintas apostiliu. Savo ruožtu apostilį pasirašo kitas pareigūnas. Apostilis taip pat patvirtina antspaudo ant dokumento autentiškumą.

Iki Apostilio konvencijos atsiradimo dokumentai turėjo pereiti sudėtingą legalizavimo procedūrą. Ši procedūra išliko tų šalių dokumentams, kurios nėra Apostilio konvencijos narės.

Kokiems dokumentams dedamas apostilis?

Armėnijos Respublikos teisingumo ministerija taiko apostilį šiems dokumentams:

1. dokumentams ar dokumentų kopijoms, kalbų vertimams, – patvirtintiems notaro, notaro išduotiems liudijimams ir pažymoms (Įstatymas „Dėl notariato“),

2. gimimo, mirties, santuokos liudijimams (sertifikatams), išduotiems Armėnijos civilinės metrikacijos (ZAGS) įstaigų,

3. teismo sprendimų vykdymo tarnybos išduotiems dokumentams,

4. teisminių instancijų išduotiems dokumentams (teismo sprendimui, teismo sprendimo kopijai ir kitiems dokumentams),

5. dokumentams iš kitų įstaigų ir organizacijų, jeinotaro patvirtina ant jų uždėto parašo tikrumą.

Kurioms šalims taikomas (reikalingas) apostilis?

Išsamų ir aktualų šalių, priklausančių Hagos konvencijai dėl apostilio, sąrašą galite rasti šioje nuorodoje>>

Tačiau turėkite omenyje, jei šalys pasirašė konvenciją dėl apostilio, – tai nereiškia, kad kiekvienu atveju apostilis taikomas. Taip pat egzistuoja šalys, kurios priklauso apostilio sistemai, tačiau yra pasirašiusios papildomus dvišalius susitarimus dėl tam tikrų dokumentų pripažinimo supaprastinimo.

Jei šalys, pasirašiusios Hagos konvenciją dėl apostilio, yra tarpusavyje pasirašiusios Susitarimą dėl supaprastintos dokumentų pripažinimo procedūros, tai reikalavimas pateikti apostilį vienoje iš šių šalių yra neteisėtas. Nors šių šalių pareigūnai kartais reikalauja apostilio.

Taip pat yra išimčių, kai šalis nepripažįsta kitos šalies apostilio. Taigi, remiantis Vikipedijos duomenimis, Armėnijos apostilis nepripažįstamas Kosove. Ir atvirkščiai, Kosovo apostilis nepripažįstamas Armėnijoje.

Apostilis nededamas ant dokumentų, skirtų pateikti NVS šalyse. Nepriklausomai nuo to, kokia tai institucija, jos padalinys, koks departamentas ar ministerija. Taip pat nepriklausomai nuo to, koks tai regionas, sritis, miestas ar rajonas.

NVS šalys pasirašė Minsko konvenciją „Dėl teisinės pagalbos ir teisinių santykių civilinėse, šeimos ir baudžiamosiose bylose” 1993 m. sausio 22 d.

Armėnijos Respublika turi susitarimus dėl dokumentų pripažinimo su šalimis: Bulgarija, Lietuva ir daugeliu kitų šalių, numatytų Armėnijos Respublikos tarptautinėse sutartyse.

Jei valstybė nėra Hagos konvencijos narė ir nėra pasirašiusi atitinkamo tarpvalstybinio susitarimo, atliekamas konsulinis dokumentų legalizavimas.

Kur galima uždėti (gauti) apostilį?

Apostilį ant dokumentų galima uždėti (gauti) Armėnijos Respublikos Teisingumo ministerijos Civilinės būklės aktų registracijos agentūroje.

Jei neturite galimybės patys kreiptis į Armėnijos teisingumo ministeriją arba noro, galite kreiptis į mūsų įmonę.

Mūsų įmonė siūlo patvirtintos naujos formos Armėnijoje dokumentų apostilės (pripažinimo) paslaugas.

Kokių dokumentų reikia apostilei?

Norint gauti apostilę Ministerijoje, reikia:

1.   prašymo, vardo, pavardės, gyvenamosios vietos, telefono numerio, apostilei perduotų dokumentų pavadinimų;

2.   paties dokumento;

3.   apostilei pateikto dokumento fotokopijos arba kopijos;

4.   valstybės rinkliavos sumokėjimo kvito.

Apostilės uždėjimo terminas

Esant standartiniam terminui, apostilė uždedama per dvi darbo dienas nuo prašymo ir paties dokumento pateikimo dienos.

Pageidaujant ir sumokėjus už skubumą – per vieną darbo dieną.

Abejojant dėl kokių nors dokumentų autentiškumo, terminas gali būti pratęstas iki penkiolikos darbo dienų. Tokiu atveju per vieną dieną išduodamas rašytinis atsakymas apie termino pratęsimą. Atsakyme nurodoma apostilės uždėjimo termino pratęsimo priežastis su atsakingo asmens parašu.

Kaip patikrinti apostilę?

Šiuo metu yra specialus išteklius, kuriame galima patikrinti apostilės galiojimą. Svetainė – Armėnijos Respublikos Teisingumo ministerijos elektroninis apostilių registras. Galima patikrinti rusų kalba, įvedus 16 skaitmenų kodą, nurodytą apačioje dešinėje apostilės pusėje, šalia antspaudo.

Svetainės adresas rusų kalba – https://www.e-apostille.am/ru/?tnum=0043-05–

Žiūrėkite pavyzdį nuotraukoje:

Taip pat galite padaryti apostiliuoto dokumento fotokopiją ir išsiųsti užklausą Armėnijos Respublikos Teisingumo ministerijai, užklausoje nurodydami savo grįžtamąjį adresą. Tačiau tai užtruks ilgiau.

Artimiausiu metu patalpinsime nuorodas, kaip patikrinti apostiles internetu iš kitų valstybių.

Kada gali atsisakyti uždėti apostilę?

Atsisakymas uždėti apostilę ant dokumento gali būti, jei:

–  dokumentas neatitinka Armėnijos teisės aktų reikalavimų

–   dokumentas pateiktas pažeidžiant Teisingumo ministerijos nustatytus reikalavimus

–   dokumentas teikiamas apostilei šaliai, kuri nėra prisijungusi prie Hagos konvencijos

– dokumentas teikiamas apostilei šaliai, kuri pasirašė dvišalį susitarimą dėl supaprastintos dokumentų pripažinimo tvarkos su Armėnijos Respublika

–   pateiktame dokumente yra teisėta tvarka nepatvirtintų pataisymų, pakeitimų ar klaidų

Dokumento atmetimas nurodytais pagrindais atliekamas per vieną dieną nuo jo pateikimo Ministerijai dienos. Atsisakymas uždėti apostilę turi būti rašytinis. Atsisakyme nurodomos teisėtos atsisakymo priežastys.

Atmetus prašymą uždėti apostilę, kartu su atsisakymu grąžinamas ir pats dokumentas, ir valstybės rinkliavos sumokėjimo kvitas.

Ką daryti, jei šalis (jos pareigūnai) reikalauja apostilės, kai ši šalis nepriklauso Apostilės konvencijai, taip pat kitais atvejais, kai legalizacija ar apostilė nereikalinga

Pirma, šiuo atveju atsakomybė už tokį reikalavimą tenka pareigūnui, kuris paprašė Apostilės. Yra išeitis tiesiog nurodyti prašyme dėl Apostilės šalį, kuri priklauso Apostilės konvencijai. Tačiau turėkite omenyje, kad sukursite precedentą, kai po Jūsų atvejo pareigūnai toliau reikalaus Apostilės, remdamiesi jau Jūsų pateiktais dokumentais iš Armėnijos su apostile. Ir kitiems Armėnijos piliečiams taip pat teks susidurti su šia problema.

Antra, Jūs turite teisę pareikalauti rašytinio pareigūno, neteisėtai paprašiusio Apostilės, nurodymo ir paprašyti jo susisiekti su artimiausia Armėnijos Respublikos konsuline įstaiga, siekiant išsiaiškinti aplinkybes.