Apostila Armenia, Erevan

Ce este Apostila?

Apostila este o formă simplificată de legalizare a documentelor, care se aplică în cazul statelor-părți care au ratificat Convenția de la Haga privind simplificarea legalizării documentelor din 5 octombrie 1961. Armenia este stat-parte la Convenția de la Haga din 1993.

Apostila în multe țări este o ștampilă specială. În Armenia – este o hârtie specială cu inscripția APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961), care se atașează cu capse la originalul sau la copia certificată de notar a documentului și se sigilează cu ștampila Ministerului Justiției.

Anterior, apostila în Armenia se elibera în două limbi: armeană și engleză. Din 22 iulie 2017, se face doar în limba engleză. În limba română, se spune corect „Apostilă” (nu „Apostila” sau „Apostile”) și „Convenția de la Haga privind Apostila” din 5 octombrie 1961.

Și deși pe site-ul oficial al Ministerului Justiției al Armeniei scrie „Legalizarea internațională a documentelor (apostilă)” – aceasta este o eroare. Deoarece apostila și legalizarea sunt procese oarecum diferite. Despre procedura „Legalizarea documentelor” citiți aici – >>>

Ce tipuri de apostile există?

Acest paragraf va fi foarte util funcționarilor publici armeni.

Apostilele sunt de trei tipuri:

1. Hârtia cu inscripția APOSTILLE conform modelului stabilit de Convenția de la Haga. Această hârtie este anexată la document sau fixată cu capse de documentul propriu-zis și este confirmată prin sigiliu și semnătura persoanei responsabile. Un astfel de apostil se aplică și în Armenia.

2. Sigiliul sau ștampila APOSTILLE cu imprimare umedă. Acest tip de apostil se aplică în majoritatea țărilor CSI.

3. Apostila electronică. Această apostilă generează o mulțime de îndoieli și întrebări inutile. Problema este că practica ștampilării documentelor cu apostilă nu s-a justificat. Au fost prea multe falsuri. De aceea, în unele țări s-a decis introducerea unui registru electronic al apostilelor. De exemplu, în Republica Moldova, pe site-ul Ministerului Justiției al Moldovei, se poate verifica autenticitatea apostilei și se poate vedea copia scanată a acesteia.
Această formă de apostilă se va răspândi în curând în întreaga lume, deoarece asigură transparența și legalitatea procedurii și permite identificarea rapidă atât a apostilei, cât și a documentului.

Pentru ce este necesară apostila?

Apostila confirmă autenticitatea semnăturii funcționarului sau angajatului care a semnat documentul. Apostila nu confirmă în niciun fel conținutul documentului. Pentru conținutul documentului este responsabil funcționarul a cărui semnătură este certificată prin apostilă. La rândul său, apostila este semnată de un alt funcționar. Apostila confirmă, de asemenea, autenticitatea ștampilei de pe document.

Înainte de apariția Convenției privind Apostila, documentele trebuiau să parcurgă o procedură complexă de legalizare. Aceeași procedură a rămas pentru documentele din țările care nu sunt membre ale Convenției privind Apostila.

Pe ce documente se aplică apostila?

Ministerul Justiției al Republicii Armenia aplică apostila următoarelor documente:

1. documentelor sau copiilor de documente, traducerilor lingvistice, – certificate de notar, certificatelor și adeverințelor eliberate de notar (Legea „Cu privire la notariat”),

2. certificatelor de naștere, de deces, de căsătorie, eliberate de organele de stare civilă ale Armeniei,

3. documentelor eliberate de serviciul de executare a hotărârilor judecătorești,

4. documentelor eliberate de instanțele judecătorești (hotărârehotărâre, copie a hotărârii judecătorești și alte documente),

5. documente de la alte organe și organizații, dacă autenticitatea semnăturii de pe acestea este certificată de notar.

Pentru ce țări se aplică (este necesar) apostila?

Puteți găsi lista completă și actualizată a țărilor care fac parte din Convenția privind Apostila la acest link>>

Totuși, rețineți că, dacă țările au semnat convenția privind apostila, – aceasta nu înseamnă că în fiecare caz se aplică apostila. Există, de asemenea, țări care fac parte din apostilă, dar au semnat acorduri bilaterale suplimentare pentru simplificarea recunoașterii anumitor documente.

Dacă țările care au semnat Convenția privind Apostila au semnat între ele un Acord privind procedura simplificată de recunoaștere a documentelor, atunci cerința apostilei într-una dintre aceste țări este nejustificată. Deși funcționarii acestor țări solicită uneori Apostila.

Există, de asemenea, excepții când o țară nu recunoaște apostila altei țări. Astfel, conform materialelor Wikipedia, apostila armeană nu este recunoscută în Kosovo. Și invers, apostila Kosovo nu este recunoscută în Armenia.

Apostila nu se aplică documentelor destinate prezentării în țările CSI. Indiferent de ce organ este, de subdiviziunea sa, de ce departament sau minister. Și, de asemenea, indiferent de ce regiune, zonă, oraș sau raion este.

Țările CSI au semnat Convenția de la Minsk „Cu privire la asistența juridică reciprocă și relațiile juridice în materie civilă, familială și penală” din 22 ianuarie 1993.

Republica Armenia are acorduri privind recunoașterea documentelor cu țările: Bulgaria, Lituania și o serie de alte țări, prevăzute de tratatele internaționale ale Republicii Armenia.

Dacă statul nu este membru al Convenției de la Haga și nu a semnat un acord interstatal corespunzător, atunci se efectuează legalizarea consulară a documentelor.

Unde se poate aplica (obține) apostila?

Apostila pe documente poate fi aplicată (obținută) la Agenția de Înregistrare a Stării Civile a Ministerului Justiției al Republicii Armenia.

Dacă nu aveți posibilitatea sau dorința de a vă adresa personal Ministerului Justiției al Armeniei, vă puteți adresa companiei noastre.

Compania noastră oferă servicii de apostilare (recunoaștere) a documentelor de model nou aprobate în Armenia.

Ce documente sunt necesare pentru apostilă?

Pentru apostilă la Minister sunt necesare:

1.   cererea, numele, prenumele, domiciliul, numărul de telefon, denumirea documentelor transmise pentru apostilă;

2.   documentul propriu-zis;

3.   fotocopia sau copia documentului prezentat pentru apostilă;

4.   chitanța de plată a taxei de stat.

Termenul de aplicare a apostilei

În termenul standard, apostila se aplică în termen de două zile lucrătoare de la data depunerii cererii și a documentului propriu-zis.

La dorință și cu plata pentru urgență – într-o singură zi lucrătoare.

În caz de îndoieli privind autenticitatea unor documente, termenul poate fi prelungit până la cincisprezece zile lucrătoare. În acest caz, în termen de o zi se emite un răspuns în scris privind prelungirea termenului. În răspuns se indică motivul prelungirii termenului de aplicare a apostilei, cu semnătura persoanei responsabile.

Cum se verifică apostila?

În prezent, există o resursă specială pe care se poate verifica valabilitatea apostilei. Site-ul – Registrul electronic al apostilelor al Ministerului Justiției al Republicii Armenia. Se poate verifica în limba rusă, introducând codul de 16 cifre indicat în partea de jos, în partea dreaptă a apostilei, lângă ștampilă.

Adresa site-ului în limba rusă – https://www.e-apostille.am/ru/?tnum=0043-05–

Vedeți exemplul în fotografie:

De asemenea, puteți face o fotocopie a documentului apostilat și trimite o cerere la Ministerul Justiției al Republicii Armenia, indicând adresa dumneavoastră de returnare în cerere. Cu toate acestea, acest lucru va dura mai mult.

În curând vom publica linkuri pentru verificarea online a apostilelor din alte state.

Când poate fi refuzată apostila?

Refuzul aplicării apostilei pe un document poate avea loc dacă:

–  documentul nu respectă cerințele Legislației Armeniei

–   documentul este prezentat cu încălcarea cerințelor stabilite de Ministerul Justiției

–   documentul este depus pentru apostilă pentru o țară care nu a aderat la Convenția de la Haga

– documentul este depus pentru apostilă pentru o țară care a semnat un acord bilateral privind procedura simplificată de recunoaștere a documentelor cu Republica Armenia

–   în documentul furnizat există corecturi, modificări sau erori neconfirmate în mod legal

Respingerea documentului pe motivele menționate are loc în termen de o zi de la data depunerii acestuia la Minister. Refuzul apostilei trebuie să fie în formă scrisă. În refuz se indică motivele legale ale refuzului.

În cazul respingerii cererii de aplicare a apostilei, împreună cu refuzul se restituie atât documentul în sine, cât și chitanța de plată a taxei de stat.

Ce trebuie făcut dacă țara (funcționarii săi) solicită apostila, când această țară nu face parte din Convenția privind Apostila, precum și în alte cazuri când legalizarea sau apostila nu este necesară

În primul rând, în acest caz, responsabilitatea pentru o astfel de cerere revine funcționarului care a solicitat Apostila. Există o soluție: pur și simplu indicați în cererea de Apostilă țara care face parte din Apostilă. Cu toate acestea, rețineți că,că veți crea un precedent, după care, în urma cazului dumneavoastră, funcționarii vor continua să ceară Apostila, invocând deja documentele pe care le-ați prezentat din Armenia cu apostilă. Și alți cetățeni din Armenia vor fi nevoiți să se confrunte cu această problemă.

În al doilea rând, aveți dreptul să solicitați o dispoziție scrisă a funcționarului care a cerut în mod ilegal Apostila și să-i cereți să contacteze cel mai apropiat consulat al Republicii Armenia pentru a clarifica circumstanțele.