Apostil Nedir?
Apostil, 5 Ekim 1961 tarihli Apostil ile İlgili Kolaylaştırılmış Yasal Onaylama Lahey Sözleşmesi’ni onaylayan taraf devletler için geçerli olan, belgelerin basitleştirilmiş bir yasal onaylama şeklidir. Ermenistan, 1993 yılından bu yana Lahey Sözleşmesi’ne taraf bir devlettir.
Apostil birçok ülkede özel bir damgadır. Ermenistan’da ise, APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961) yazılı, belgenin aslına veya noter onaylı bir kopyasına ataşla tutturulan ve Adalet Bakanlığı’nın mührü ile onaylanan özel bir kağıttır.
Eskiden Ermenistan’da apostil iki dilde verilirdi: Ermenice ve İngilizce. 22 Temmuz 2017’den itibaren sadece İngilizce olarak yapılmaya başlandı. Rusça’da doğru kullanım “Apostil”dir (“Apostil” veya “Apostile” değil) ve “5 Ekim 1961 tarihli Apostil ile İlgili Lahey Sözleşmesi” şeklindedir.
Ermenistan Adalet Bakanlığı’nın resmi web sitesinde “Belgelerin Uluslararası Yasal Onaylanması (apostil)” yazsa da bu bir hatadır. Çünkü Apostil ve yasal onaylama birbirinden biraz farklı süreçlerdir. “Belgelerin Yasal Onaylanması” prosedürü hakkında buradan okuyun — >>>
Apostil çeşitleri nelerdir?
Bu paragraf Ermeni devlet memurları için çok faydalı olacaktır.
Apostiller üç türlüdür:
1. Lahey Sözleşmesi tarafından belirlenen örneğe uygun APOSTILLE yazılı kağıt. Bu kağıt belgeye eklenir veya ataşla belgenin kendisine tutturulur ve sorumlu kişinin mührü ve imzası ile onaylanır. Bu tür apostil Ermenistan’da da kullanılmaktadır.
2. Islak baskılı APOSTILLE mührü veya damgası. Bu apostil türü çoğu BDT ülkesinde kullanılmaktadır.
3. Elektronik Apostil. Bu apostil, birçok gereksiz şüphe ve soruyu beraberinde getirir. Mesele şu ki, belgelere apostil damgası vurma uygulaması kendini haklı çıkarmamıştır. Çok fazla sahtecilik olmuştur. Bu nedenle bazı ülkelerde elektronik apostil kayıt defteri getirilmesine karar verilmiştir. Örneğin, Moldova Cumhuriyeti’nde, Moldova Adalet Bakanlığı’nın web sitesinde apostilin gerçekliğini kontrol edebilir ve taranmış bir kopyasını görebilirsiniz.
Bu apostil biçimi, prosedürün şeffaflığını ve yasallığını sağladığı ve hem apostili hem de belgeyi hızlı bir şekilde tanımlamaya olanak tanıdığı için yakında tüm dünyaya yayılacaktır.
Bu Apostil, 2019 yılında Ermenistan’dan alınan yeni tip Doğum Belgesi için basılmıştır.
Apostil ne işe yarar?
Apostil, belgeyi imzalayan memurun veya görevlinin imzasının gerçekliğini onaylar. Apostil, belgenin içeriğini hiçbir şekilde onaylamaz. Belgenin içeriğinden, imzası apostil ile onaylanan memur sorumludur. Apostil ise başka bir memur tarafından imzalanır. Apostil ayrıca belgedeki mührün gerçekliğini de onaylar.
Apostil Sözleşmesi’nin ortaya çıkmasından önce, belgeler karmaşık bir yasallaştırma prosedüründen geçmek zorundaydı. Aynı prosedür, Apostil Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkelerin belgeleri için de geçerliliğini korumaktadır.
Hangi belgelere apostil basılır?
Ermenistan Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı, aşağıdaki belgelere apostil uygular:
1. Noter tarafından onaylanmış belgeler veya belgelerin kopyaları, yeminli tercümeler, noter tarafından verilen belgeler ve sertifikalar (“Noterlik” kanunu),
2. Ermenistan Nüfus Müdürlüğü (ZAGS) tarafından verilen doğum, ölüm, evlilik belgeleri (sertifikaları),
3. Mahkeme kararlarının icra dairesi tarafından verilen belgeler,
4. Yargı mercileri tarafından verilen belgeler (yargıkarar, mahkeme kararının bir kopyası ve diğer belgeler),
5. Diğer kurum ve kuruluşlardan alınan belgeler, eğer üzerlerindeki imzanın gerçekliği noter tarafından onaylanmışsa.
Apostil hangi ülkeler için uygulanır (gereklidir)?
Apostil Sözleşmesi’ne taraf olan ülkelerin güncel tam listesini bu bağlantıdan>> bulabilirsiniz.
Ancak şunu unutmayın, ülkeler apostil sözleşmesini imzalamış olsa bile, bu her durumda apostil uygulanacağı anlamına gelmez. Ayrıca apostile dahil olan ancak belirli belgelerin tanınmasını kolaylaştırmak için ek ikili anlaşmalar imzalamış ülkeler de bulunmaktadır.
Apostil Sözleşmesi’ni imzalayan ülkeler, kendi aralarında belgelerin basitleştirilmiş tanınması prosedürüne ilişkin bir Anlaşma imzalamışlarsa, bu ülkelerden birinde apostil talep edilmesi hukuka aykırıdır. Her ne kadar bu ülkelerin yetkilileri bazen Apostil talep etse de.
Ayrıca, bir ülkenin başka bir ülkenin apostilini tanımadığı istisnalar da vardır. Örneğin, Wikipedia kaynaklarına göre Ermeni apostili Kosova’da tanınmamaktadır. Ve tersine, Kosova apostili Ermenistan’da tanınmamaktadır.
BDT ülkelerinde sunulmak üzere hazırlanan belgelere apostil konulmaz. Hangi kurum, onun birimi, hangi daire veya bakanlık olduğuna bakılmaksızın. Ayrıca hangi bölge, il, şehir veya ilçe olduğuna da bakılmaksızın.
BDT ülkeleri, 22 Ocak 1993 tarihli “Hukuki yardım ve medeni, ailevi ve cezai konulardaki hukuki ilişkiler hakkında” Minsk Sözleşmesi’ni imzalamıştır.
Ermenistan Cumhuriyeti’nin belgelerin tanınması konusunda anlaşmaları bulunan ülkeler:
Bulgaristan, Litvanya ve Ermenistan Cumhuriyeti’nin uluslararası anlaşmalarıyla öngörülen diğer bazı ülkeler.
Devlet Lahey Sözleşmesi’ne üye değilse ve ilgili devletlerarası anlaşma imzalanmamışsa, belgelerin konsolosluk legalizasyonu yapılır.
Apostil nereye konulabilir (alınabilir)?
Apostil belgelerinizi Ermenistan Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı Sivil Durum Kayıt Dairesi’ne koydurtabilir (alabilirsiniz).
Ermenistan Adalet Bakanlığı’na bizzat başvurma imkanınız veya isteğiniz yoksa, şirketimize başvurabilirsiniz.
Şirketimiz, Ermenistan’da onaylanan yeni örnek belgelerin apostil (tanınma) hizmetlerini sunmaktadır.
Apostil için hangi belgeler gereklidir?
Bakanlık’ta apostil için gerekenler:
1. başvuru, ad soyad, ikamet yeri, telefon numarası, apostile verilen belgelerin adı;
2. doğrudan belgenin kendisi;
3. apostile sunulan belgenin fotokopisi veya kopyası;
4. devlet harcının ödendiğine dair makbuz.
Apostil koyma süresi
Standart sürede Apostil, başvuru ve belgenin kendisinin teslim edildiği günden itibaren iki iş günü içinde konulur.
Talep halinde ve acele ücreti ödenerek – bir iş günü içinde.
Herhangi bir belgenin gerçekliğine dair şüphe olması durumunda süre on beş iş gününe kadar uzatılabilir. Bu durumda, bir gün içinde sürenin uzatıldığına dair yazılı bir cevap verilir. Cevapta, sorumlu kişinin imzasıyla apostil koyma süresinin uzatılma nedeni belirtilir.
Apostil nasıl kontrol edilir?
Şu anda apostilin geçerliliğini kontrol edebileceğiniz özel bir kaynak bulunmaktadır. Site – Ermenistan Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı Apostillerin Elektronik Kaydı. Apostilin sağ alt kısmında, mührün yanında belirtilen 16 haneli kodu girerek Rusça olarak kontrol edebilirsiniz.
Sitenin Rusça adresi – https://www.e-apostille.am/ru/?tnum=0043-05–
Fotoğraftaki örneğe bakın:
Apostil onaylı belgenin fotokopisini çekip, talebinizde iade adresinizi belirterek Ermenistan Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı’na bir talep de gönderebilirsiniz. Ancak bu daha uzun sürecektir.
Yakın zamanda diğer ülkelerden apostillerin çevrimiçi kontrolü için bağlantılar yayınlayacağız.
Apostil ne zaman reddedilebilir?
Bir belgeye apostil konulmasının reddi şu durumlarda olabilir:
– belge Ermenistan Mevzuatı’nın gerekliliklerine uymuyorsa
– belge Adalet Bakanlığı tarafından belirlenen gerekliliklere aykırı olarak sunulmuşsa
– belge, Lahey Sözleşmesi’ne katılmamış bir ülke için apostile sunuluyorsa
– belge, Ermenistan Cumhuriyeti ile basitleştirilmiş belge tanıma prosedürü konusunda ikili anlaşma imzalamış bir ülke için apostile sunuluyorsa
– sunulan belgede yasal olarak onaylanmamış düzeltmeler, değişiklikler veya hatalar varsa
Belirtilen gerekçelerle belgenin reddi, Bakanlığa sunulduğu günden itibaren bir gün içinde gerçekleştirilir. Apostil reddi yazılı olmalıdır. Reddedilme gerekçesinde yasal nedenler belirtilir.
Apostil konulması başvurusunun reddedilmesi durumunda, ret ile birlikte belgenin kendisi ve devlet harcının ödendiğine dair makbuz da iade edilir.
Apostil Sözleşmesi’ne taraf olmayan bir ülke (veya yetkilileri) apostil talep ettiğinde veya yasallaştırma ya da apostil gerekmediği diğer durumlarda ne yapmalı?
Öncelikle, bu durumda böyle bir talebin sorumluluğu Apostil talep eden yetkiliye aittir. Apostil başvurusunda Apostil’e taraf olan bir ülkeyi belirtmek bir çözümdür. Ancak şunu unutmayın,
bir emsal oluşturacaksınız; sizin durumunuzdan sonra memurlar, Ermenistan’dan apostilli olarak sunduğunuz belgelere atıfta bulunarak Apostil talep etmeye devam edecekler. Ve Ermenistan’daki diğer vatandaşlar da bu sorunla karşı karşıya kalacak.
İkinci olarak, yasadışı olarak Apostil talep eden memurdan yazılı bir talimat talep etme ve durumu açıklığa kavuşturmak için en yakın Ermenistan Cumhuriyeti konsolosluğuyla iletişime geçmesini isteme hakkına sahipsiniz.