Naročanje dokumentov na daljavo — kako to deluje

Naročilo dokumentov na daljavo — kako to deluje

Ali je mogoče naročiti dokumente iz Armenije, ne da bi prišli v državo? Da, mogoče. Pridobimo dokumente v matičnih uradih in arhivih Armenije, opravimo apostil, izvedemo konzularno legalizacijo in nostrifikacijo, naredimo prevode in dostavimo rezultat s kurirjem — vam ni treba nikamor potovati. Spodaj je celoten postopek po korakih in plačilni pogoji, brez skritih pogojev.

Kako poteka postopek

  1. Obrnete se na nas s povpraševanjem: kateri dokument potrebujete, datum in kraj prejema (izdaje), datum in kraj dogodka. Na primer: dvojnik je bil izdan v Erevanu, sam rojstvo pa v drugem mestu — to je pomembno.
  2. Navedete, kaj točno potrebujete: pridobitev dokumenta, apostiliranje, konzularno legalizacijo, nostrifikacijo (priznanje) diplome ali spričevala.
  3. Navedete, za katero državo potrebujete dokument in za kaj natančno — pogosto je to odločilen dejavnik, od katerega je odvisna pot ureditve.
  4. Pojasnimo, ali je potreben prevod in apostil na prevod (bodisi legalizacija prevoda bodisi prevod prek konzulata).
  5. Za izračun dostave navedete natančen naslov, kamor naj dostavimo. Cena kurirske dostave se izračuna samodejno.
  6. Vi se strinjate z zneskom naročila. Plačilo se izvede po tem, ko naš predstavnik prejme vaše pooblastilo.
  7. Z vami vzpostavi stik naš predstavnik in pojasni podrobnosti – ali pa sami stopite v stik z njim, če vam je tako lažje.
  8. Vi nam pošljete svoje dokumente.
  9. Po prejemu vaših dokumentov v roke (najpogosteje gre za pooblastilo in kopijo potnega lista) potrdimo njihov prejem od kurirja.
  10. Plačate 70% naročila.
  11. Mi izvedemo naročilo in vam pošljemo skeniran končni dokument. Doplačate preostanek – 30%, strošek prevoda vašega pooblastila (če je bilo prevedeno) in strošek povratne kurirske pošiljke.
  12. Mi vam pošljemo dokumente s kurirsko službo.

Kako poteka plačilo

  • Ničesar ne plačate vnaprej “v prazno”. Plačilo se začne šele po tem, ko je vaše pooblastilo fizično prejel naš predstavnik.
  • 70% – po potrditvi prejema vaših dokumentov (pooblastilo, kopija potnega lista).
  • 30% + prevod pooblastila (če je bil potreben) + povratna dostava – potem ko ste prejeli skeniran končni dokument.
  • V Armeniji (tako kot v Moldaviji) je skeniran dokument s QR‑kodo sam po sebi končni elektronski dokument. Zato do popolnega plačila pošljemo skeniran dokument brez QR‑kode. Prosimo za razumevanje.

Kaj boste potrebovali od vas

  • Pooblastilo za našega zastopnika (uredi se pri notarju v kraju vašega prebivališča; po potrebi pošljemo pripravljeno besedilo). Za Armenijo — glej notarsko pooblastilo.
  • Kopija potnega lista (stran s podatki).
  • Kopije obstoječih dokumentov in natančni podatki: ime in priimek, kot je v dokumentu (in v armenskem zapisu, če je znano), datumi in kraji dogodka ter izdaje.
  • Naslov za dostavo in država, za katero se pripravlja dokument.

Pogosta vprašanja o naročilu

Ali moram priti v Armenijo?

Ne. Celoten postopek poteka na podlagi pooblastila: zastopnik oddaja zahtevke in prejema dokumente namesto vas, rezultat pa pride s kurirjem na vaš naslov v kateri koli državi.

Zakaj je plačilo razdeljeno na 70% in 30%?

Tako je tveganje porazdeljeno med strankama: mi začnemo z delom in nosimo stroške (takse, poti v arhive in matične urade, prevode) šele po potrjenem naročilu, vi pa doplačate preostanek, ko že vidite skeniran končni dokument.

Koliko časa bo to trajalo?

Odvisno od dokumenta in organa: od nekaj dni (apostile na že pripravljen dokument) do nekaj tednov (pridobitev iz arhiva matičnega urada ali obnova diplome). Natančne roke navedemo po pojasnitvi podrobnosti naročila.

Kaj če dokumenta ne najdemo v arhivu?

Če arhiv ali matični urad izda uradno zavrnitev (zapis se ni ohranil), vam posredujemo ta odgovor – prav tako ima pravno veljavo in je pogosto potreben za sodišče, konzulat ali obnovo dokumenta v sodnem postopku.

Obrazec za naročilo

Če ste pripravljeni pri nas naročiti dokumente, prevod, apostille, legalizacijo ali kaj od tega, izpolnite spodnji obrazec. Odgovorili vam bomo in pojasnili podrobnosti.

Kontaktirajte nas na način, ki vam najbolj ustreza

Najhitreje je, da nam pišete prek sporočilnega programa; odgovarjamo v delovnem času: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-pošta [email protected]. Lahko pa preprosto izpolnite spodnji obrazec – takrat vam bomo odgovorili na način, ki ga v njem izberete.

Kaj pomenijo te storitve

Da boste lažje izpolnili vlogo, na kratko pojasnjujemo pojme – kateri postopek je za kaj namenjen.

  • Apostil – poenostavljena legalizacija za države Haaške konvencije iz leta 1961: en žig na dokumentu, ki je veljaven v vseh državah pogodbenicah. Dodatna overitev na konzulatu ni potrebna.
  • Konzularna legalizacija – postopek za države, ki apostila ne priznavajo (ZAE, Katar, Kuvajt, Egipt, Kitajska in nekatere druge). Dokument gre skozi verigo: notar → ministrstvo za pravosodje → ministrstvo za zunanje zadeve države izdaje → konzulat namembne države. Postopek je daljši in dražji od apostila, vendar brez njega dokument tam ne bo sprejet.
  • Nostrifikacija (priznavanje) – uradno priznanje diplome, spričevala ali druge listine o izobrazbi v drugi državi: potrditev, da vaša kvalifikacija ustreza lokalni.
  • Notarsko overjen prevod – prevod izdela diplomirani prevajalec, notar pa overi pristnost njegovega podpisa. Tak prevod sprejemajo v državah SND in v večini evropskih držav.
  • Prevod pri sodnem tolmaču – prevajalec, ki je zaprisežen v namembni državi (Španija, Italija, Francija, Nemčija, Poljska, Češka, Romunija in druge). Njegov pečat ima uraden status, zato ločena legalizacija prevoda običajno ni potrebna.
  • Prevod pri konzularnem prevajalcu – prevod izvede ali overi konzulat namembne države. Potreben je tam, kjer lokalnega notarsko overjenega prevoda ne sprejemajo: pogosto so to arabske države in Kitajska.
  • Apostil na prevod – apostil se ne odtisne samo na sam dokument, ampak tudi na notarsko overjen prevod. Včasih je potreben »dvojni apostil«: na izvirnik in na prevod.

Niste prepričani, kaj je v vašem primeru potrebno? V vlogi navedite državo in namen vložitve ter izberite možnost »ne vem« – sami bomo preverili zahteve organa, ki dokument sprejema, in predlagali način ureditve.

V mednarodni obliki s kodo države – npr. +373 67 666 333

Kako vas lahko kontaktiramo (izberite ustrezne načine) *

Odgovorili vam bomo na način, ki ga izberete. Najhitreje prek sporočilnikov.

Vrsta dokumenta ter ime in priimek v dokumentu (npr. rojstni list, Ivan Petrov)

Kaj je treba urediti *

Apostil je poenostavljena legalizacija za države Haaške konvencije: en sam pečat, veljaven v vseh državah članicah. Konzularna legalizacija – za države, ki apostila ne priznavajo (ZAE, Katar, Kuvajt, Egipt, Kitajska itd.): veriga notar → Ministrstvo za pravosodje → zunanje ministrstvo države izdaje → konzulat namembne države. Nostrifikacija je uradno priznanje diplome ali spričevala v drugi državi.

Pogosto je to odločilni dejavnik: dovoljenje za prebivanje, poroka, šolanje, zaposlitev, državljanstvo, sodišče itd.

Ali potrebujete prevod in kakšen

Prevod z notarsko overitvijo – prevod diplomiranega prevajalca, čigar podpis overi notar; sprejema se v državah SND in večini evropskih držav. Zapriseženi (sodni) prevajalec – prevajalec, ki je zaprisežen v namembni državi (Španija, Italija, Francija, Nemčija, Poljska, Češka, Romunija itd.); njegov pečat je uraden, ločena legalizacija prevoda običajno ni potrebna. Konzularni prevajalec – prevod izdela ali overi konzulat namembne države; potreben je tam, kjer lokalnega notarskega prevoda ne sprejemajo. Apostil na prevod – apostil se odtisne na že notarsko overjen prevod (včasih je zahtevan »dvojni apostil«: na dokument in na prevod). Če niste prepričani, izberite zadnjo možnost, izbrali bomo ustrezno varianto glede na zahteve organa, ki dokument sprejema.

Država, mesto, poštna številka, ulica, hišna številka, stanovanje – za izračun kurirske dostave

Če že imate dokumente ali pooblastilo, priložite sken ali fotografijo: tako bomo hitreje izračunali stroške in razjasnili zahteve. Ni obvezno; datoteke lahko pošljete kasneje v messengerju.

Do 5 datotek, vsaka do 10 MB. Formati: PDF, JPG, JPEG, PNG, HEIC, HEIF, WEBP, DOC, DOCX

Pogoji plačila *

Ne marate obrazcev? Pišite neposredno: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.am.

BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — gradivo je preverjeno in objavljeno v celoti.