Ordinare documenti a distanza — come funziona

Si possono ordinare documenti dall’Armenia senza venire nel paese? Sì, si può. Recuperiamo documenti negli uffici di stato civile e negli archivi dell’Armenia, apponiamo l’apostille, effettuiamo la legalizzazione consolare e la nostrificazione, realizziamo traduzioni e consegniamo il risultato tramite corriere — non dovete andare da nessuna parte. Di seguito l’intero processo passo dopo passo e le modalità di pagamento, senza condizioni nascoste.

Come si svolge il processo

Ci contattate con la richiesta: quale documento è necessario, data e città di ricezione (rilascio), data e città dell’evento. Ad esempio: il duplicato è stato rilasciato a Yerevan, ma la nascita stessa è avvenuta in un’altra città — questo è importante.
Indicate cosa esattamente serve: recuperare il documento, apostillare, legalizzazione consolare, nostrificazione (riconoscimento) del diploma o del certificato.
Indicate per quale paese è necessario il documento e per quale scopo preciso — spesso questo è il fattore decisivo da cui dipende il percorso di elaborazione.
Precisiamo se serve una traduzione e l’apostille su di essa (oppure legalizzazione della traduzione, oppure traduzione tramite consolato).
Per il calcolo della consegna indicate l’indirizzo esatto a cui consegnare. Il costo della consegna tramite corriere viene calcolato automaticamente.
Accettate l’importo dell’ordine. Il pagamento viene effettuato dopo che il nostro rappresentante ha ricevuto la vostra procura.
Il nostro rappresentante vi contatta e chiarisce i dettagli — oppure lo contattate voi stessi, se preferite.
Ci inviate i vostri documenti.
Dopo aver ricevuto fisicamente i vostri documenti (solitamente la procura e una copia del passaporto), confermiamo la loro ricezione dal corriere.
Pagate il 70% dell’ordine.
Eseguiamo l’ordine e vi inviamo la scansione del documento finito. Pagate il saldo — 30%, il costo della traduzione della vostra procura (se tradotta) e la spedizione di ritorno con corriere.
Vi inviamo i documenti tramite corriere.

Come avviene il pagamento

Non pagate nulla in anticipo «a vuoto». Il pagamento inizia solo dopo che la vostra procura è stata effettivamente ricevuta dal nostro rappresentante.
70% — dopo la conferma di ricezione dei vostri documenti (procura, copia del passaporto).
30% + traduzione della procura (se richiesta) + spedizione di ritorno — dopo che avete ricevuto la scansione del documento finito.
In Armenia (come in Moldavia) la scansione di un documento con codice QR è di per sé un documento elettronico completo. Pertanto, prima del pagamento completo, inviamo la scansione senza codice QR. Vi chiediamo di comprendere.

Cosa servirà da parte vostra

Procura per il nostro rappresentante (si redige presso un notaio nel luogo della vostra residenza; se necessario, inviamo il testo già pronto). Per l’Armenia — vedi procura notarile.
Copia del passaporto (pagina con i dati).
Copie dei documenti disponibili e dati precisi: nome e cognome come nel documento (e nella grafia armena, se noti), date e città dell’evento e del rilascio.
Indirizzo di consegna e paese per cui si prepara il documento.

Domande frequenti sull’ordine

Devo venire in Armenia?

No. L’intero processo avviene tramite procura: il rappresentante presenta le richieste e riceve i documenti per voi, e il risultato arriva tramite corriere al vostro indirizzo in qualsiasi paese.

Perché il pagamento è suddiviso in 70% e 30%?

In questo modo il rischio è condiviso tra le parti: iniziamo il lavoro e sosteniamo le spese (tasse, viaggi negli archivi e negli uffici di stato civile, traduzioni) solo dopo l’ordine confermato, e voi pagate il saldo dopo aver visto la scansione del documento pronto.

Quanto tempo ci vorrà?

Dipende dal documento e dall’ente: da alcuni giorni (apostille su un documento già pronto) a diverse settimane (richiesta dall’archivio dello stato civile o recupero del diploma). I termini precisi li comunichiamo dopo aver chiarito i dettagli dell’ordine.

E se il documento non viene trovato nell’archivio?

Se l’archivio o l’ufficio di stato civile rilascia un rifiuto ufficiale (il documento non è stato conservato), vi trasmettiamo questa risposta — anch’essa ha valore legale ed è spesso necessaria per il tribunale, il consolato o per il ripristino del documento in sede giudiziale.

Modulo d’ordine

Se siete pronti a ordinare da noi documenti, traduzioni, apostille, legalizzazioni o qualcosa di tutto ciò — compilate per favore il modulo qui sotto. Risponderemo e chiariremo i dettagli.

Non vi piacciono i moduli? Scrivete direttamente: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.am.

BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — materiale verificato e pubblicato integralmente.