Digitalni arhiv matičnega urada Armenije:
Mit ali resničnost?
Ali obstaja enotna baza? Da in ne. V Armeniji obstaja enotni elektronski register, vendar ne vsebuje 100% zgodovinskih podatkov. Če je vaš zapis svež (po letu 2014), ga bodo našli v minuti.
Vendar so milijoni sovjetskih zapisov shranjeni samo na papirju v regionalnih arhivih. Brez navedbe okrožja operater v Erevanu preprosto ne ve, kje iskati fizično knjigo.
Leta “papirnatega tveganja”
Kje so vaši dokumenti?
Digitalni razkorak
Sistem je hibriden. Del podatkov je na voljo “v enem kliku”, drugi del zahteva fizično zahtevo v določeno mesto.
Popolnoma digitalizirano (≈65%)
Novi zapisi in že digitalizirani zgodovinski dokumenti. Izdajajo se v katerem koli matičnem uradu v državi.
Samo papir (≈35%)
Arhivi v lokalnih shrambah. Zahtevajo navedbo točnega matičnega urada za zahtevo po digitalizaciji.
Zakaj sprašujejo »Kateri Okraj?«
Algoritem obdelave zahteve za dvojnik v Enotnem sistemu
Elektronsko iskanje
Operater vnese vaše ime, priimek in datum v globalno iskanje po državi.
✅ Najdeno v bazi
Takojšnje tiskanje dokumenta na uradnem obrazcu.
❌ Ni najdeno
Operater vidi prazen zaslon. Zapis je v papirni obliki nekje v Armeniji.
Ročna zahteva v Arhiv
Tukaj je potrebno navesti matični urad. Sistem bo poslal elektronsko zahtevo uslužbencem v to mesto, ti bodo šli v klet, poiskali knjigo, skenirali zapis in ga naložili v bazo (traja 2–15 dni).
Kje so knjige?
Porazdelitev zgodovinskih papirnatih arhivov po regijah.
Hitrost digitalizacije
Rast možnosti, da dokument takoj najdete v bazi.
Napovedani kazalniki razvoja enotnega sistema.