Objednání dokumentů na dálku – jak to funguje

Je možné objednat dokumenty z Arménie, aniž byste do země přijeli? Ano, je to možné. Vyzvedáváme dokumenty z matrik a archivů Arménie, opatřujeme je apostilou, provádíme konzulární legalizaci a nostrifikaci, zajišťujeme překlady a doručujeme výsledek kurýrem – nemusíte nikam cestovat. Níže je celý proces krok za krokem a platební podmínky bez skrytých podmínek.

Jak probíhá proces

Obrátíte se na nás s dotazem: jaký dokument potřebujete, datum a místo převzetí (vydání), datum a místo události. Například: duplikát byl vydán v Jerevanu, ale samotné narození bylo v jiném městě – to je důležité.
Uvádíte, co přesně potřebujete: vyžádat dokument, opatřit apostilou, konzulární legalizaci, nostrifikaci (uznání) diplomu nebo vysvědčení.
Uvádíte, pro kterou zemi dokument potřebujete a k čemu přesně – často je to rozhodující faktor, od kterého se odvíjí postup vyřízení.
Upřesňujeme, zda je potřeba překlad a apostila na něj (buď legalizace překladu, nebo překlad přes konzulát).
Pro výpočet doručení uvádíte přesnou adresu, kam doručit. Cena kurýrního doručení se počítá automaticky.
Vy souhlasíte s částkou objednávky. Platba probíhá poté, co náš zástupce obdrží vaši plnou moc.
Kontaktuje vás náš zástupce a upřesní podrobnosti — nebo ho sami kontaktujete, pokud je to pro vás pohodlnější.
Vy nám pošlete své dokumenty.
Po obdržení vašich dokumentů (nejčastěji plné moci a kopie pasu) potvrzujeme jejich přijetí od kurýra.
Zaplatíte 70 % objednávky.
My objednávku vyřídíme a pošleme vám sken hotového dokumentu. Doplatíte zbytek — 30 %, náklady na překlad vaší plné moci (pokud byla překládána) a zpětnou kurýrní dopravu.
My vám dokumenty pošleme kurýrní službou.

Jak probíhá platba

Neplaťte nic předem «do vzduchu». Platba začíná až poté, co naši zástupci fyzicky obdrží vaši plnou moc.
70 % — po potvrzení přijetí vašich dokumentů (plná moc, kopie pasu).
30 % + překlad plné moci (pokud byl požadován) + zpětná doprava — poté, co obdržíte sken hotového dokumentu.
V Arménii (stejně jako v Moldavsku) je sken dokumentu s QR kódem sám o sobě hotovým elektronickým dokumentem. Proto před úplnou platbou posíláme sken bez QR kódu. Prosíme o pochopení.

Co budeme od vás potřebovat

Plná moc pro našeho zástupce (vyřizuje se u notáře v místě vašeho bydliště; v případě potřeby zašleme připravený text). Pro Arménii – viz notářskou plnou moc.
Kopie pasu (stránka s údaji).
Kopie stávajících dokumentů a přesné údaje: jméno a příjmení jako v dokumentu (a v arménském přepisu, je-li známo), data a města události a vydání.
Doručovací adresa a země, pro kterou se dokument připravuje.

Časté dotazy k objednávce

Musím přijet do Arménie?

Ne. Celý proces probíhá na základě plné moci: zástupce podává žádosti a získává dokumenty za vás, a výsledek dorazí kurýrem na vaši adresu v jakékoli zemi.

Proč je platba rozdělena na 70% a 30%?

Tím se riziko dělí mezi strany: my začínáme práci a neseme náklady (poplatky, cesty do archivů a matričních úřadů, překlady) až po potvrzené objednávce, a vy doplácíte zbytek, až uvidíte sken hotového dokumentu.

Jak dlouho to bude trvat?

Záleží na dokumentu a orgánu: od několika dní (apostila na hotový dokument) do několika týdnů (vyžádání z archivu matričního úřadu nebo obnovení diplomu). Přesné lhůty sdělujeme po upřesnění detailů objednávky.

A pokud se dokument v archivu nenajde?

Pokud archiv nebo matriční úřad vydá oficiální odmítnutí (záznam se nezachoval), předáme vám tuto odpověď – má rovněž právní sílu a je často potřebná pro soud, konzulát nebo obnovení dokumentu soudní cestou.

Objednávkový formulář

Pokud jste připraveni si u nás objednat dokumenty, překlad, apostilu, legalizaci nebo něco z toho – vyplňte prosím formulář níže. Odpovíme a upřesníme podrobnosti.

Spojte se s námi pohodlným způsobem

Nejrychleji vyřídíte dotaz zprávou v messengeru, v pracovní době odpovídáme: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Můžete také jednoduše vyplnit formulář níže – odpovíme tehdy způsobem, který si v něm zvolíte.

Co znamenají tyto služby

Aby se vám žádost vyplňovala snadněji, stručně vysvětlujeme pojmy – k čemu která procedura slouží.

Apostila – zjednodušená legalizace pro státy Haagské úmluvy z roku 1961: jedno razítko na dokumentu a je platný ve všech členských státech. Další ověření na konzulátu není nutné.
Konzulární legalizace – postup pro státy, které apostilu nepřijímají (SAE, Katar, Kuvajt, Egypt, Čína a řada dalších). Dokument prochází řetězcem: notář → ministerstvo spravedlnosti → MZV země vydání → konzulát cílové země. Trvá déle a je dražší než apostila, ale bez ní tam dokument nepřijmou.
Nostrifikace (uznání) – oficiální uznání diplomu, vysvědčení nebo jiného dokladu o vzdělání v jiné zemi: potvrzení, že vaše kvalifikace odpovídá místní.
Překlad s notářským ověřením – překlad provádí diplomovaný překladatel a notář ověřuje pravost jeho podpisu. Takový překlad přijímají v zemích SNS a ve většině evropských zemí.
Překlad u soudního (přísežného) překladatele – překladatel jmenovaný v cílové zemi (Španělsko, Itálie, Francie, Německo, Polsko, Česko, Rumunsko atd.). Jeho razítko má oficiální status, takže samostatná legalizace překladu obvykle není nutná.
Překlad u konzulárního překladatele – překlad provádí nebo ověřuje konzulát cílové země. Je potřeba tam, kde místní notářský překlad nepřijímají: často to jsou arabské země a Čína.
Apostila na překlad – apostila se otiskuje nejen na samotný dokument, ale i na notářsky ověřený překlad. Někdy se vyžaduje „dvojí apostila“: na originál i na překlad.

Nejste si jisti, co přesně se ve vašem případě vyžaduje? Uveďte v žádosti zemi a účel podání a vyberte položku „nevím“ – my sami ověříme požadavky přijímajícího orgánu a navrhneme postup vyřízení.

Nemáte rádi formuláře? Napište přímo: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.am.

BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — materiál zkontrolován a plně zveřejněn.