Zamawianie dokumentów zdalnie — jak to działa

Czy można zamówić dokumenty z Armenii bez przyjazdu do kraju? Tak, można. My występujemy o dokumenty w USC i archiwach Armenii, stawiamy apostille, przeprowadzamy legalizację konsularną i nostryfikację, wykonujemy tłumaczenia i dostarczamy wynik kurierem — nie musisz nigdzie jechać. Poniżej — cały proces krok po kroku i kolejność płatności, bez ukrytych warunków.

Jak przebiega proces

Kontaktujesz się z nami z zapytaniem: jaki dokument jest potrzebny, data i miasto otrzymania (wydania), data i miasto zdarzenia. Na przykład: duplikat wydany w Erywaniu, a samo urodzenie było w innym mieście — to ważne.
Określasz, co dokładnie jest potrzebne: uzyskanie dokumentu, apostille, legalizacja konsularna, nostryfikacja (uznanie) dyplomu lub świadectwa.
Określasz, dla jakiego kraju potrzebny jest dokument i do czego dokładnie – często jest to decydujący czynnik, od którego zależy ścieżka formalności.
Ustalamy, czy potrzebne jest tłumaczenie i apostille na nie (albo legalizacja tłumaczenia, albo tłumaczenie przez konsulat).
Do wyliczenia dostawy podajesz dokładny adres, na który dostarczyć. Koszt dostawy kurierskiej liczony jest automatycznie.
Ty zgadzasz się na kwotę zamówienia. Płatność następuje po tym, jak nasz przedstawiciel otrzyma twoje pełnomocnictwo.
Kontaktuje się z tobą nasz przedstawiciel i ustala szczegóły — lub sam się z nim kontaktujesz, jeśli tak wygodniej.
Wysyłasz nam swoje dokumenty.
Po otrzymaniu twoich dokumentów (najczęściej jest to pełnomocnictwo i kopia paszportu) potwierdzamy ich otrzymanie od kuriera.
Płacisz 70% zamówienia.
Realizujemy zamówienie i przesyłamy ci skan gotowego dokumentu. Dopłacasz pozostałą kwotę — 30%, koszt tłumaczenia twojego pełnomocnictwa (jeśli było tłumaczone) i przesyłkę kurierską zwrotną.
Wysyłamy ci dokumenty za pośrednictwem kuriera.

Jak odbywa się płatność

Nie płać nic z góry „na ślepo”. Płatność rozpoczyna się dopiero po fizycznym otrzymaniu twojego pełnomocnictwa przez naszego przedstawiciela.
70% — po potwierdzeniu otrzymania twoich dokumentów (pełnomocnictwo, kopia paszportu).
30% + tłumaczenie pełnomocnictwa (jeśli wymagane) + dostawa zwrotna — po tym, jak otrzymałeś skan gotowego dokumentu.
W Armenii (podobnie jak w Mołdawii) skan dokumentu z kodem QR sam w sobie jest gotowym dokumentem elektronicznym. Dlatego przed pełną zapłatą przesyłamy skan bez kodu QR. Prosimy o zrozumienie.

Co będzie potrzebne od ciebie

Pełnomocnictwo dla naszego przedstawiciela (sporządza się u notariusza w miejscu zamieszkania; w razie potrzeby przesyłamy gotowy tekst). W Armenii – zob. pełnomocnictwo notarialne.
Kopia paszportu (strona z danymi).
Kopie posiadanych dokumentów i dokładne dane: imię i nazwisko jak w dokumencie (i w pisowni ormiańskiej, jeśli znane), daty i miasta zdarzenia i wydania.
Adres dostawy i kraj, dla którego przygotowywany jest dokument.

Częste pytania dotyczące zamówienia

Czy muszę przyjeżdżać do Armenii?

Nie. Cały proces odbywa się na podstawie pełnomocnictwa: przedstawiciel składa wnioski i odbiera dokumenty za Ciebie, a wynik przychodzi kurierem pod Twój adres w dowolnym kraju.

Dlaczego opłata podzielona jest na 70% i 30%?

W ten sposób ryzyko jest dzielone między strony: rozpoczynamy pracę i ponosimy koszty (opłaty, wyjazdy do archiwów i urzędów stanu cywilnego, tłumaczenia) dopiero po potwierdzonym zamówieniu, a Ty dopłacasz resztę, już widząc skan gotowego dokumentu.

Ile to zajmie czasu?

Zależy od dokumentu i organu: od kilku dni (apostille na gotowy dokument) do kilku tygodni (wystąpienie o dokument z archiwum USC lub odtworzenie dyplomu). Dokładne terminy podajemy po ustaleniu szczegółów zamówienia.

A jeśli dokument nie zostanie znaleziony w archiwum?

Jeśli archiwum lub urząd stanu cywilnego wyda oficjalną odmowę (zapis nie został zachowany), przekazujemy Państwu tę odpowiedź – również ma ona moc prawną i często jest potrzebna dla sądu, konsulatu lub odtworzenia dokumentu w postępowaniu sądowym.

Formularz zamówienia

Jeśli jesteście Państwo gotowi zamówić u nas dokumenty, tłumaczenie, apostille, legalizację lub coś z tego – prosimy wypełnić poniższy formularz. Odpowiemy i doprecyzujemy szczegóły.

Skontaktuj się z nami w dogodny sposób

Najszybciej — napisać do nas w komunikatorze, odpowiadamy w godzinach pracy: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Można też po prostu wypełnić formularz poniżej — wtedy odpowiemy sposobem, który w nim wybierzesz.

Co oznaczają te usługi

Aby łatwiej było Ci wypełnić wniosek, krótko wyjaśniamy sformułowania — do czego służy która procedura.

Apostille — uproszczona legalizacja dla krajów Konwencji haskiej z 1961 r.: jeden stempel na dokumencie i jest on ważny we wszystkich państwach-stronach. Dodatkowe poświadczenie w konsulacie nie jest potrzebne.
Legalizacja konsularna — procedura dla krajów, które nie uznają apostille (ZEA, Katar, Kuwejt, Egipt, Chiny i inne). Dokument przechodzi łańcuch: notariusz → Ministerstwo Sprawiedliwości → MSZ kraju wydania → konsulat kraju docelowego. Trwa dłużej i kosztuje więcej niż apostille, ale bez niej dokument nie zostanie tam przyjęty.
Nostryfikacja (uznanie) — oficjalne uznanie dyplomu, świadectwa lub innego dokumentu o wykształceniu w innym kraju: potwierdzenie, że Twoje kwalifikacje odpowiadają lokalnym.
Tłumaczenie z poświadczeniem notarialnym — tłumaczenie wykonuje dyplomowany tłumacz, a notariusz poświadcza autentyczność jego podpisu. Takie tłumaczenie jest akceptowane w krajach WNP i w większości krajów Europy.
Tłumaczenie u tłumacza przysięgłego (sądowego) — tłumacz zaprzysiężony w kraju docelowym (Hiszpania, Włochy, Francja, Niemcy, Polska, Czechy, Rumunia itd.). Jego pieczęć ma status oficjalny, więc zwykle nie jest wymagana osobna legalizacja tłumaczenia.
Tłumaczenie u tłumacza konsularnego — tłumaczenie wykonuje lub poświadcza konsulat kraju docelowego. Jest potrzebne tam, gdzie lokalne tłumaczenie notarialne nie jest uznawane: często są to kraje arabskie i Chiny.
Apostille na tłumaczeniu — apostille jest umieszczane nie tylko na samym dokumencie, ale także na tłumaczeniu poświadczonym notarialnie. Czasami wymagana jest „podwójna apostille”: na oryginale i na tłumaczeniu.

Nie masz pewności, co dokładnie jest wymagane w Twoim przypadku? Wskaż we wniosku kraj i cel złożenia oraz wybierz opcję „nie wiem” — sami ustalimy wymagania organu przyjmującego i zaproponujemy ścieżkę załatwienia formalności.

Nie lubisz formularzy? Napisz bezpośrednio: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.am.

BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — materiał sprawdzony i opublikowany w całości.