Παραγγελία εγγράφων εξ αποστάσεως — πώς λειτουργεί

Μπορείτε να παραγγείλετε έγγραφα από την Αρμενία χωρίς να ταξιδέψετε στη χώρα; Ναι, μπορείτε. Εμείς ζητούμε έγγραφα από τα Ληξιαρχεία και τα Αρχεία της Αρμενίας, βάζουμε αποστίλ, πραγματοποιούμε προξενική νομιμοποίηση και νοστιμοποίηση, κάνουμε μεταφράσεις και παράδοση εγγράφων Αρμενία παραδίδουμε το αποτέλεσμα με courier — δεν χρειάζεται να πάτε πουθενά. Παρακάτω — όλη η διαδικασία βήμα-βήμα και η σειρά πληρωμής, χωρίς κρυφούς όρους.

Πώς γίνεται η διαδικασία

Επικοινωνείτε μαζί μας με το αίτημά σας: ποιο έγγραφο χρειάζεστε, ημερομηνία και πόλη παραλαβής (έκδοσης), ημερομηνία και πόλη του γεγονότος. Για παράδειγμα: το αντίγραφο εκδόθηκε στο Γερεβάν, αλλά η ίδια η γέννηση ήταν σε άλλη πόλη — αυτό είναι σημαντικό.
Αναφέρετε τι ακριβώς χρειάζεστε: ζήτηση εγγράφου, αποστίλ, προξενική νομιμοποίηση, νοστιμοποίηση (αναγνώριση) διπλώματος ή απολυτηρίου.
Αναφέρετε για ποια χώρα χρειάζεται το έγγραφο και για ποιον ακριβώς σκοπό — συχνά αυτός είναι καθοριστικός παράγοντας από τον οποίο εξαρτάται η διαδικασία έκδοσης.
Διευκρινίζουμε αν χρειάζεται μετάφραση και αποστίλ σε αυτήν (είτε νομιμοποίηση της μετάφρασης, είτε μετάφραση μέσω προξενείου).
Για τον υπολογισμό της παράδοσης αναφέρετε την ακριβή διεύθυνση όπου θα γίνει η παράδοση. Το κόστος της courier υπολογίζεται αυτόματα.
Εσείς συμφωνείτε με το ποσό της παραγγελίας. Η πληρωμή πραγματοποιείται αφού ο εκπρόσωπός μας λάβει το πληρεξούσιό σας.
Επικοινωνεί μαζί σας ο εκπρόσωπός μας και διευκρινίζει τις λεπτομέρειες — ή εσείς επικοινωνείτε μαζί του, αν είναι πιο βολικό.
Εσείς μας στέλνετε τα έγγραφά σας.
Μετά την παραλαβή των εγγράφων σας (συνήθως πρόκειται για πληρεξούσιο και αντίγραφο διαβατηρίου) εμείς επιβεβαιώνουμε την παραλαβή τους από τον courier.
Εσείς πληρώνετε το 70% της παραγγελίας.
Εμείς εκτελούμε την παραγγελία και σας στέλνουμε σκανάρισμα του έτοιμου εγγράφου. Εσείς πληρώνετε το υπόλοιπο — 30%, το κόστος μετάφρασης του πληρεξουσίου σας (αν μεταφράστηκε) και την επιστροφή ταχυμεταφοράς.
Εμείς σας στέλνουμε τα έγγραφα μέσω ταχυμεταφοράς.

Πώς γίνεται η πληρωμή

Μην πληρώνετε τίποτα εκ των προτέρων «στον αέρα». Η πληρωμή ξεκινά μόνο αφού το πληρεξούσιό σας παραληφθεί φυσικά από τον εκπρόσωπό μας.
70% — μετά την επιβεβαίωση παραλαβής των εγγράφων σας (πληρεξούσιο, αντίγραφο διαβατηρίου).
30% + μετάφραση πληρεξουσίου (αν απαιτήθηκε) + επιστροφή παράδοσης — αφού λάβετε σκανάρισμα του έτοιμου εγγράφου.
Στην Αρμενία (όπως και στη Μολδαβία) το σκανάρισμα του εγγράφου με QR code από μόνο του αποτελεί έτοιμο ηλεκτρονικό έγγραφο. Γι’ αυτό, μέχρι την πλήρη πληρωμή, στέλνουμε σκανάρισμα χωρίς QR code. Παρακαλούμε να το αντιμετωπίσετε με κατανόηση.

Τι θα χρειαστεί από εσάς

Πληρεξούσιο στον αντιπρόσωπό μας (εκδίδεται από συμβολαιογράφο στον τόπο κατοικίας σας· εάν χρειαστεί, σας στέλνουμε το έτοιμο κείμενο). Για την Αρμενία — βλ. συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο.
Αντίγραφο διαβατηρίου (σελίδα με τα στοιχεία).
Αντίγραφα των υπαρχόντων εγγράφων και ακριβή στοιχεία: Ονοματεπώνυμο όπως στο έγγραφο (και σε αρμενική γραφή, αν είναι γνωστό), ημερομηνίες και πόλεις του γεγονότος και της έκδοσης.
Διεύθυνση παράδοσης και χώρα για την οποία προετοιμάζεται το έγγραφο.

Συχνές ερωτήσεις για την παραγγελία

Χρειάζεται να έρθω στην Αρμενία;

Όχι. Όλη η διαδικασία γίνεται με πληρεξούσιο: ο αντιπρόσωπος υποβάλλει αιτήματα και παραλαμβάνει τα έγγραφα για εσάς, και το αποτέλεσμα έρχεται με courier στη διεύθυνσή σας σε οποιαδήποτε χώρα.

Γιατί η πληρωμή χωρίζεται σε 70% και 30%;

Έτσι ο κίνδυνος μοιράζεται μεταξύ των μερών: ξεκινάμε τη δουλειά και αναλαμβάνουμε τα έξοδα (τέλη, ταξίδια σε αρχεία και ληξιαρχεία, μεταφράσεις) μόνο μετά την επιβεβαίωση της παραγγελίας, και εσείς πληρώνετε το υπόλοιπο, αφού δείτε τη σάρωση του έτοιμου εγγράφου.

Πόσο χρόνο θα πάρει αυτό;

Εξαρτάται από το έγγραφο και τον φορέα: από μερικές ημέρες (apostille σε έτοιμο έγγραφο) έως αρκετές εβδομάδες (αίτηση από αρχείο ληξιαρχείου ή αποκατάσταση διπλώματος). Τα ακριβή χρονικά πλαίσια τα αναφέρουμε μετά τη διευκρίνιση των λεπτομερειών της παραγγελίας.

Κι αν το έγγραφο δεν βρεθεί στο αρχείο;

Εάν το αρχείο ή το ληξιαρχείο εκδώσει επίσημη άρνηση (το αρχείο δεν διατηρήθηκε), σας μεταφέρουμε αυτή την απάντηση — έχει επίσης νομική ισχύ και συχνά απαιτείται για το δικαστήριο, το προξενείο ή για την αποκατάσταση του εγγράφου μέσω δικαστικής διαδικασίας.

Φόρμα παραγγελίας

Εάν είστε έτοιμοι να παραγγείλετε από εμάς έγγραφα, μετάφραση, αποστολή, νομιμοποίηση ή κάτι από αυτά — παρακαλούμε συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα. Θα απαντήσουμε και θα διευκρινίσουμε τις λεπτομέρειες.

Επικοινωνήστε μαζί μας με τον πιο βολικό τρόπο

Ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να μας γράψετε σε κάποιο messenger, απαντάμε κατά τις εργάσιμες ώρες: WhatsApp · Telegram · Viber · τηλέφωνο +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Μπορείτε επίσης απλά να συμπληρώσετε την παρακάτω φόρμα — θα σας απαντήσουμε με τον τρόπο που θα επιλέξετε σε αυτήν.

Τι σημαίνουν αυτές οι υπηρεσίες

Για να σας διευκολύνουμε στη συμπλήρωση της αίτησης, επεξηγούμε εν συντομία τους όρους — ποια διαδικασία χρειάζεται για τι.

Επισημείωση (αποστούλη) — απλοποιημένη νομιμοποίηση για τις χώρες της Σύμβασης της Χάγης του 1961: μία σφραγίδα επάνω στο έγγραφο και αυτό ισχύει σε όλα τα κράτη-μέλη. Δεν απαιτείται επιπλέον επικύρωση από προξενείο.
Προξενική νομιμοποίηση — διαδικασία για χώρες που δεν δέχονται την επισημείωση (ΗΑΕ, Κατάρ, Κουβέιτ, Αίγυπτος, Κίνα και ορισμένες άλλες). Το έγγραφο περνά από την εξής αλυσίδα: συμβολαιογράφος → Υπουργείο Δικαιοσύνης → Υπουργείο Εξωτερικών της χώρας έκδοσης → προξενείο της χώρας προορισμού. Διαρκεί περισσότερο και κοστίζει ακριβότερα από την επισημείωση, αλλά χωρίς αυτήν το έγγραφο δεν θα γίνει δεκτό εκεί.
Νοστριφίκευση (αναγνώριση) — επίσημη αναγνώριση πτυχίου, απολυτηρίου ή άλλου τίτλου σπουδών σε άλλη χώρα: επιβεβαίωση ότι τα προσόντα σας αντιστοιχούν στα τοπικά.
Μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση — τη μετάφραση εκτελεί πτυχιούχος μεταφραστής και ο συμβολαιογράφος επικυρώνει τη γνησιότητα της υπογραφής του. Μια τέτοια μετάφραση γίνεται δεκτή στις χώρες της ΚΑΚ και στα περισσότερα ευρωπαϊκά κράτη.
Μετάφραση από ορκωτό (δικαστικό) μεταφραστή — μεταφραστής που έχει δώσει τον όρκο του στη χώρα προορισμού (Ισπανία, Ιταλία, Γαλλία, Γερμανία, Πολωνία, Τσεχία, Ρουμανία κ.ά.). Η σφραγίδα του έχει επίσημο κύρος, επομένως συνήθως δεν απαιτείται ξεχωριστή νομιμοποίηση της μετάφρασης.
Μετάφραση από προξενικό μεταφραστή — τη μετάφραση εκτελεί ή επικυρώνει το προξενείο της χώρας προορισμού. Χρειάζεται όπου η τοπική συμβολαιογραφική μετάφραση δεν γίνεται δεκτή: συχνά αυτό αφορά τις αραβικές χώρες και την Κίνα.
Επισημείωση στη μετάφραση — η επισημείωση τίθεται όχι μόνο στο ίδιο το έγγραφο, αλλά και στη συμβολαιογραφικά επικυρωμένη μετάφραση. Ορισμένες φορές απαιτείται «διπλή επισημείωση»: στο πρωτότυπο και στη μετάφραση.

Δεν είστε βέβαιοι τι ακριβώς χρειάζεται στην περίπτωσή σας; Αναφέρετε στην αίτηση τη χώρα και τον σκοπό υποβολής και επιλέξτε «δεν γνωρίζω» — εμείς θα διευκρινίσουμε τις απαιτήσεις του αρμόδιου φορέα και θα προτείνουμε τον οδικό χάρτη διεκπεραίωσης.

Δεν σας αρέσουν οι φόρμες; Γράψτε μας απευθείας: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.am.

BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — το υλικό ελέγχθηκε και δημοσιεύθηκε πλήρως.