Bestilling av dokumenter på avstand – hvordan det fungerer

Kan man bestille dokumenter fra Armenia uten å reise til landet? Ja, det kan man. Vi innhenter dokumenter fra registerkontorer og arkiver i Armenia, påfører apostille, utfører konsulær legalisering og nostrifisering, utfører oversettelser og leverer resultatet med kurer – du trenger ikke reise noe sted. Nedenfor – hele prosessen steg for steg og betalingsrekkefølge, uten skjulte betingelser.

Hvordan prosessen foregår

Du kontakter oss med en forespørsel: hvilket dokument du trenger, dato og by for mottak (utstedelse), dato og by for hendelsen. For eksempel: en duplikat utstedt i Jerevan, men selve fødselen fant sted i en annen by – dette er viktig.
Du oppgir nøyaktig hva du trenger: innhente dokument, apostillere, konsulær legalisering, nostrifisering (godkjenning) av vitnemål eller attester.
Du oppgir hvilket land dokumentet er til og til hva nøyaktig – ofte er dette en avgjørende faktor som bestemmer behandlingsprosessen.
Vi avklarer om oversettelse er nødvendig og apostille på den (enten legalisering av oversettelsen, eller oversettelse via konsulatet).
For beregning av levering oppgir du nøyaktig adresse dit det skal leveres. Kostnaden for kurerlevering beregnes automatisk.
Du godtar ordrebeløpet. Betaling skjer etter at vår representant har mottatt din fullmakt.
Vår representant kontakter deg og avklarer detaljene – eller du kontakter ham selv, om det er mer praktisk.
Du sender oss dine dokumenter.
Etter å ha mottatt dine dokumenter fysisk (oftest er dette fullmakt og kopi av pass) bekrefter vi mottakelsen fra kureren.
Du betaler 70% av ordren.
Vi utfører ordren og sender deg en skanning av det ferdige dokumentet. Du betaler resten – 30%, kostnaden for oversettelse av din fullmakt (hvis den ble oversatt) og returfrakt med kurer.
Vi sender deg dokumentene med kurerservice.

Hvordan betaling foregår

Ikke betal noe på forhånd «i løse luften». Betaling starter først etter at din fullmakt er fysisk mottatt av vår representant.
70% – etter bekreftelse av mottak av dine dokumenter (fullmakt, kopi av pass).
30% + oversettelse av fullmakt (hvis nødvendig) + returlevering – etter at du har mottatt skanning av det ferdige dokumentet.
I Armenia (som i Moldova) er en skanning av et dokument med QR-kode i seg selv et ferdig elektronisk dokument. Derfor sender vi før full betaling en skanning uten QR-kode. Vi ber om forståelse.

Hva du trenger å bidra med

Fullmakt for vår representant (utstedes hos notarius publicus på ditt bosted; ved behov sender vi en ferdig tekst). For Armenia – se notarfullmakt.
Kopi av pass (siden med personopplysninger).
Kopier av eksisterende dokumenter og nøyaktige opplysninger: fullt navn som i dokumentet (og på armensk skrivemåte, hvis kjent), datoer og byer for hendelse og utstedelse.
Leveringsadresse og landet som dokumentet forberedes for.

Vanlige spørsmål om bestilling

Må jeg reise til Armenia?

Nei. Hele prosessen går via fullmakt: representanten sender forespørsler og mottar dokumenter for deg, og resultatet kommer med kurer til din adresse i et hvilket som helst land.

Hvorfor er betalingen delt opp i 70% og 30%?

Slik deles risikoen mellom partene: vi starter arbeidet og bærer utgiftene (gebyrer, reiser til arkiver og folkeregisteret, oversettelser) først etter bekreftet bestilling, og du betaler restbeløpet etter å ha sett skanningen av det ferdige dokumentet.

Hvor lang tid vil dette ta?

Det avhenger av dokumentet og instansen: fra noen få dager (apostille på et ferdig dokument) til flere uker (innhenting fra arkivet i folkeregisteret eller gjenoppretting av vitnemål). Nøyaktig tidsramme oppgir vi etter at bestillingsdetaljene er avklart.

Hva om dokumentet ikke finnes i arkivet?

Hvis arkivet eller registerkontoret (ZAGS) gir en offisiell avvisning (oppføringen er ikke bevart), overfører vi dette svaret til deg – det har også rettskraft og er ofte nødvendig for retten, konsulatet eller gjenoppretting av dokumentet gjennom rettslige prosesser.

Bestillingsskjema

Hvis du er klar til å bestille dokumenter, oversettelse, apostille, legalisering eller noe av dette fra oss – vennligst fyll ut skjemaet nedenfor. Vi svarer og avklarer detaljene.

Kontakt oss på en praktisk måte

Raskest er å skrive til oss i en meldingsapp, vi svarer i arbeidstiden: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-post [email protected]. Du kan også bare fylle ut skjemaet nedenfor – da svarer vi på den måten du velger der.

Hva disse tjenestene innebærer

For å gjøre det enklere for deg å fylle ut søknaden, forklarer vi kort hva de ulike begrepene betyr – og hvilken prosedyre som passer til hva.

Apostille – forenklet legalisering for land som har tilsluttet seg Haag-konvensjonen av 1961: ett stempel på dokumentet gjør det gyldig i alle deltakerland. Ytterligere bekreftelse ved konsulatet er ikke nødvendig.
Konsulær legalisering – en prosedyre for land som ikke godtar apostille (UAE, Qatar, Kuwait, Egypt, Kina og en rekke andre). Dokumentet går gjennom en kjede: notarius publicus → Justisdepartementet → utenriksdepartementet i utstederlandet → konsulatet i bestemmelseslandet. Det tar lengre tid og koster mer enn apostille, men uten dette blir dokumentet ikke akseptert der.
Nostrifisering (anerkjennelse) – offisiell anerkjennelse av et diplom, vitnemål eller annet utdanningsdokument i et annet land: en bekreftelse på at din kvalifikasjon tilsvarer den lokale kvalifikasjonen.
Oversettelse med notarialbekreftelse – oversettelsen utføres av en kvalifisert oversetter, og notarius publicus bekrefter at signaturen er ekte. Slike oversettelser aksepteres i SNG-landene og i de fleste europeiske land.
Oversettelse hos edsvoren (retts)oversetter – en oversetter som er avlagt ed i bestemmelseslandet (Spania, Italia, Frankrike, Tyskland, Polen, Tsjekkia, Romania m.fl.). Oversetterens stempel har offisiell status, så egen legalisering av oversettelsen er vanligvis ikke nødvendig.
Oversettelse hos konsulær translatør – oversettelsen utføres eller bekreftes av konsulatet i bestemmelseslandet. Dette er nødvendig der lokale notarialbekreftede oversettelser ikke godtas: ofte gjelder dette arabiske land og Kina.
Apostille på oversettelsen – apostillen settes ikke bare på selve dokumentet, men også på den notarialbekreftede oversettelsen. Noen ganger kreves det «dobbelt apostille»: på originalen og på oversettelsen.

Er du usikker på hva som kreves i ditt tilfelle? Oppgi i søknaden hvilket land og hvilket formål, og velg «vet ikke» – så finner vi selv ut hva mottakende myndighet krever og foreslår en fremgangsmåte.

Liker du ikke skjemaer? Skriv direkte: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.am.

BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 – materialet er gjennomgått og publisert i sin helhet.