Comandarea documentelor de la distanță — cum funcționează

Se pot comanda documente din Armenia fără a veni în țară? Da, se poate. Noi solicităm documente de la oficiile de stare civilă și arhivele Armeniei, aplicăm apostila, efectuăm legalizarea consulară și nostrificarea, facem traduceri și livrăm rezultatul prin curier — nu trebuie să mergeți nicăieri. Mai jos — întregul proces pe pași și modul de plată, fără condiții ascunse.

Cum decurge procesul

Vă adresați nouă cu o solicitare: ce document este necesar, data și orașul de primire (emitere), data și orașul evenimentului. De exemplu: duplicatul a fost emis în Erevan, iar nașterea în sine a fost într-un alt oraș — acest lucru este important.
Indicați ce anume este necesar: solicitarea documentului, apostilarea, legalizarea consulară, nostrificarea (recunoașterea) diplomei sau a atestatului.
Indicați pentru ce țară este necesar documentul și pentru ce anume — adesea acesta este factorul decisiv de care depinde traseul de obținere.
Precizăm dacă este nevoie de traducere și apostilă pe aceasta (fie legalizarea traducerii, fie traducerea prin consulat).
Pentru calculul livrării indicați adresa exactă unde să se livreze. Costul livrării prin curier se calculează automat.
Dvs. sunteți de acord cu suma comenzii. Plata se efectuează după ce reprezentantul nostru primește procura dvs.
Vă contactează reprezentantul nostru și clarifică detaliile — sau dvs. îl contactați singur, dacă vă este mai comod.
Dvs. ne trimiteți documentele dvs.
După primirea documentelor dvs. (de obicei, procura și copia pașaportului), noi confirmăm primirea lor de la curier.
Dvs. achitați 70% din comandă.
Noi executăm comanda și vă trimitem scanarea documentului finalizat. Dvs. achitați restul — 30%, costul traducerii procurii dvs. (dacă a fost tradusă) și expedierea curierului retur.
Noi vă trimitem documentele prin serviciu de curierat.

Cum se efectuează plata

Nu plătiți nimic în avans «în aer». Plata începe doar după ce procura dvs. este primită fizic de către reprezentantul nostru.
70% — după confirmarea primirii documentelor dvs. (procura, copia pașaportului).
30% + traducerea procurii (dacă a fost necesară) + livrarea retur — după ce ați primit scanarea documentului finalizat.
În Armenia (ca și în Moldova) scanarea documentului cu cod QR este deja un document electronic finalizat. De aceea, până la plata integrală, trimitem scanarea fără cod QR. Vă rugăm să înțelegeți.

Ce va fi necesar de la dvs.

Procura pentru reprezentantul nostru (se întocmește la un notar din localitatea dumneavoastră de reședință; la nevoie, vă trimitem textul gata pregătit). Pentru Armenia — consultați procura notarială.
Copie a pașaportului (pagina cu datele).
Copii ale documentelor existente și date exacte: Numele complet așa cum apare în document (și în scrierea armeană, dacă se cunoaște), datele și orașele evenimentului și ale eliberării.
Adresa de livrare și țara pentru care se pregătește documentul.

Întrebări frecvente despre comandă

Trebuie să vin în Armenia?

Nu. Întregul proces se desfășoară prin procură: reprezentantul depune cererile și primește documentele în numele dumneavoastră, iar rezultatul ajunge prin curier la adresa dumneavoastră în orice țară.

De ce plata este împărțită în 70% și 30%?

Astfel, riscul este împărțit între părți: noi începem lucrul și suportăm cheltuielile (taxe, deplasări la arhive și oficiile stării civile, traduceri) doar după confirmarea comenzii, iar dumneavoastră plătiți restul după ce ați văzut deja scanarea documentului final.

Cât timp va dura?

Depinde de document și de autoritate: de la câteva zile (apostilă pe un document deja existent) până la câteva săptămâni (solicitarea din arhiva oficiului stării civile sau restituirea diplomei). Termenele exacte le comunicăm după clarificarea detaliilor comenzii.

Dar dacă documentul nu se găsește în arhivă?

Dacă arhiva sau oficiul de stare civilă emite un refuz oficial (înregistrarea nu s-a păstrat), vă transmitem acest răspuns – și el are putere juridică și este adesea necesar pentru instanță, consulat sau restabilirea documentului în instanță.

Formular de comandă

Dacă sunteți gata să comandați de la noi documente, traducere, apostilă, legalizare sau orice dintre acestea, vă rugăm să completați formularul de mai jos. Vom răspunde și vom clarifica detaliile.

Contactați-ne într-un mod convenabil

Cel mai rapid este să ne scrieți pe messenger, răspundem în timpul programului de lucru: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Puteți, de asemenea, să completați formularul de mai jos — atunci vom răspunde prin modalitatea pe care o veți alege în el.

Ce înseamnă aceste servicii

Pentru a vă fi mai ușor să completați solicitarea, explicăm pe scurt formulările — pentru ce este necesară fiecare procedură.

Apostilă — legalizare simplificată pentru țările Convenției de la Haga din 1961: o singură ștampilă pe document, iar acesta este valabil în toate țările participante. Nu este necesară o autentificare suplimentară la consulat.
Legalizare consulară — procedură pentru țările care nu acceptă apostila (EAU, Qatar, Kuweit, Egipt, China și altele). Documentul parcurge lanțul: notar → Ministerul Justiției → Ministerul Afacerilor Externe al țării emitente → consulatul țării de destinație. Este mai lungă și mai costisitoare decât apostila, dar fără ea documentul nu va fi acceptat acolo.
Nostrificare (recunoaștere) — recunoașterea oficială a diplomei, a certificatului sau a altui document de studii într-o altă țară: confirmarea faptului că calificarea dumneavoastră corespunde celei locale.
Traducere notarială — traducerea este realizată de un traducător autorizat, iar notarul atestă autenticitatea semnăturii acestuia. O astfel de traducere este acceptată în țările CSI și în majoritatea țărilor europene.
Traducere efectuată de un traducător autorizat (jurat) — un traducător care a depus jurământ în țara de destinație (Spania, Italia, Franța, Germania, Polonia, Cehia, România etc.). Ștampila acestuia are statut oficial, prin urmare, de obicei, nu este necesară o legalizare separată a traducerii.
Traducere efectuată de un traducător consular — traducerea este realizată sau certificată de consulatul țării de destinație. Este necesară acolo unde traducerea notarială locală nu este acceptată: în multe cazuri, țările arabe și China.
Apostilă pe traducere — apostila se aplică nu numai pe documentul propriu-zis, ci și pe traducerea notarială. Uneori este necesară „dubla apostilă”: pe original și pe traducere.

Nu sunteți sigur ce este necesar în cazul dumneavoastră? Indicați în solicitare țara și scopul depunerii și alegeți opțiunea „nu știu” — noi vom verifica noi înșine cerințele autorității destinatare și vom propune ruta de obținere.

Nu vă plac formularele? Scrieți direct: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.am.

BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — materialul a fost verificat și publicat integral.