Bestellung von Dokumenten aus der Ferne – so funktioniert es

Kann man Dokumente aus Armenien bestellen, ohne ins Land zu reisen? Ja, das geht. Wir beschaffen Dokumente aus Standesämtern und Archiven in Armenien, versehen sie mit einer Apostille, führen konsularische Legalisierung und Nostrifikation durch, erstellen Übersetzungen und liefern das Ergebnis per Kurier – Sie müssen nirgendwo hinfahren. Nachfolgend der gesamte Ablauf Schritt für Schritt und die Zahlungsweise, ohne versteckte Bedingungen.

Wie der Prozess abläuft

Sie wenden sich mit Ihrer Anfrage an uns: welches Dokument benötigt wird, Datum und Ort der Ausstellung (Erhalt), Datum und Ort des Ereignisses. Beispiel: Die Zweitschrift wurde in Jerewan ausgestellt, die Geburt selbst fand aber in einer anderen Stadt statt – das ist wichtig.
Sie geben an, was genau benötigt wird: Beschaffung des Dokuments, Apostillierung, konsularische Legalisierung, Nostrifikation (Anerkennung) eines Diploms oder Zeugnisses.
Sie geben an, für welches Land das Dokument benötigt wird und wofür genau – das ist oft der entscheidende Faktor, von dem der Bearbeitungsweg abhängt.
Wir klären, ob eine Übersetzung benötigt wird und eine Apostille darauf (entweder Legalisierung der Übersetzung oder Übersetzung über das Konsulat).
Für die Berechnung der Lieferung geben Sie die genaue Adresse an, an die geliefert werden soll. Die Kosten für den Kurierdienst werden automatisch berechnet.
Sie stimmen dem Bestellbetrag zu. Die Zahlung erfolgt, nachdem unser Vertreter Ihre Vollmacht erhalten hat.
Unser Vertreter kontaktiert Sie und klärt die Details – oder Sie kontaktieren ihn selbst, wenn es Ihnen lieber ist.
Sie senden uns Ihre Dokumente.
Nach Erhalt Ihrer Dokumente (meistens Vollmacht und Passkopie) bestätigen wir den Erhalt vom Kurier.
Sie bezahlen 70% der Bestellung.
Wir führen die Bestellung aus und senden Ihnen einen Scan des fertigen Dokuments. Sie zahlen den Restbetrag – 30%, die Kosten für die Übersetzung Ihrer Vollmacht (falls sie übersetzt wurde) und die Rücksendung per Kurier.
Wir senden Ihnen die Dokumente per Kurierdienst.

Wie erfolgt die Zahlung

Sie zahlen nichts im Voraus „ins Blaue hinein“. Die Zahlung beginnt erst, nachdem Ihre Vollmacht physisch von unserem Vertreter erhalten wurde.
70% – nach Bestätigung des Erhalts Ihrer Dokumente (Vollmacht, Passkopie).
30% + Übersetzung der Vollmacht (falls erforderlich) + Rücksendung – nachdem Sie den Scan des fertigen Dokuments erhalten haben.
In Armenien (wie auch in Moldawien) ist der Scan eines Dokuments mit QR-Code selbst ein fertiges elektronisches Dokument. Daher senden wir vor der vollständigen Zahlung einen Scan ohne QR-Code. Wir bitten um Verständnis.

Was von Ihnen benötigt wird

Vollmacht für unseren Vertreter (wird beim Notar an Ihrem Wohnort ausgestellt; bei Bedarf senden wir den fertigen Text). Für Armenien siehe notarielle Vollmacht.
Kopie des Reisepasses (Seite mit den Daten).
Kopien der vorhandenen Dokumente und genaue Angaben: vollständiger Name wie im Dokument (und in armenischer Schreibweise, falls bekannt), Daten und Orte des Ereignisses und der Ausstellung.
Lieferadresse und das Land, für das das Dokument vorbereitet wird.

Häufige Fragen zur Bestellung

Muss ich nach Armenien kommen?

Nein. Der gesamte Prozess läuft per Vollmacht: Der Vertreter stellt die Anträge und erhält die Dokumente für Sie, und das Ergebnis wird per Kurier an Ihre Adresse in jedem Land geliefert.

Warum wird die Zahlung in 70% und 30% aufgeteilt?

So wird das Risiko zwischen den Parteien aufgeteilt: Wir beginnen mit der Arbeit und tragen die Kosten (Gebühren, Fahrten zu Archiven und Standesämtern, Übersetzungen) erst nach bestätigter Bestellung, und Sie zahlen den Restbetrag, nachdem Sie den Scan des fertigen Dokuments gesehen haben.

Wie lange wird das dauern?

Hängt vom Dokument und der Behörde ab: von einigen Tagen (Apostille auf ein bestehendes Dokument) bis zu mehreren Wochen (Anforderung aus dem Standesamtsarchiv oder Wiederbeschaffung eines Diploms). Die genauen Fristen nennen wir nach Klärung der Bestelldetails.

Was ist, wenn das Dokument im Archiv nicht gefunden wird?

Wenn das Archiv oder das Standesamt eine offizielle Ablehnung ausstellt (der Eintrag wurde nicht erhalten), übergeben wir Ihnen diese Antwort – sie hat ebenfalls rechtliche Gültigkeit und wird oft für Gerichte, Konsulate oder die Wiederherstellung des Dokuments im gerichtlichen Verfahren benötigt.

Bestellformular

Wenn Sie bereit sind, bei uns Dokumente, Übersetzungen, Apostillen, Legalisierungen oder Teile davon zu bestellen, füllen Sie bitte das untenstehende Formular aus. Wir antworten und klären die Einzelheiten.

Mögen Sie keine Formulare? Schreiben Sie direkt: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.am.

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