Dokumentumok rendelése távolról – hogyan működik

Lehet-e dokumentumokat rendelni Örményországból anélkül, hogy az országba utazna? Igen, lehet. Mi beszerezzük a dokumentumokat az örmény anyakönyvi hivatalokból és levéltárakból, apostillát helyezünk el, konzuli legalizációt és nosztrifikációt végzünk, fordításokat készítünk, és futárral szállítjuk az eredményt – Önnek sehova sem kell utaznia. Lent látható a teljes folyamat lépésenként és a fizetési rend, rejtett feltételek nélkül.

Hogyan zajlik a folyamat

Ön megkeres minket a kéréssel: milyen dokumentum szükséges, a beszerzés (kiadás) dátuma és városa, az esemény dátuma és városa. Például: a másolatot Jerevánban állították ki, de a születés maga egy másik városban történt – ez fontos.
Megadja, hogy pontosan mire van szükség: dokumentum beszerzése, apostillálás, konzuli legalizáció, diploma vagy bizonyítvány nosztrifikációja (elismerése).
Megadja, melyik országhoz szükséges a dokumentum és pontosan mire – ez gyakran döntő tényező, amelytől az eljárás menete függ.
Tisztázzuk, szükséges-e fordítás és arra apostille (vagy a fordítás legalizációja, vagy fordítás a konzulátuson keresztül).
A szállítás kiszámításához adja meg a pontos címet, ahová kézbesíteni kell. A futárszolgálat költsége automatikusan kiszámításra kerül.
Ön elfogadja a megrendelés összegét. A fizetés azután történik, hogy képviselőnk megkapta a meghatalmazását.
Önnel felveszi a kapcsolatot képviselőnk, és egyezteti a részleteket – vagy Ön keresi fel őt, ha az kényelmesebb.
Ön elküldi nekünk a dokumentumait.
Miután kézhez kaptuk az Ön dokumentumait (leggyakrabban ez meghatalmazás és útlevélmásolat), igazoljuk azok átvételét a futártól.
Ön kifizeti a megrendelés 70%-át.
Teljesítjük a megrendelést, és elküldjük Önnek a kész dokumentum szkennelt változatát. Ön kifizeti a fennmaradó 30%-ot, a meghatalmazás fordításának költségét (ha szükséges volt) és a visszaküldés futárdíját.
Elküldjük Önnek a dokumentumokat futárszolgálattal.

Hogyan történik a fizetés

Ne fizessen előre „a levegőbe”. A fizetés csak azután kezdődik, miután a meghatalmazását fizikailag átvette képviselőnk.
70% – az Ön dokumentumai (meghatalmazás, útlevélmásolat) átvételének igazolása után.
30% + a meghatalmazás fordítása (ha szükséges volt) + visszaküldés – miután megkapta a kész dokumentum szkennelt változatát.
Örményországban (akárcsak Moldovában) a QR-kóddal ellátott dokumentum szkennelt változata önmagában kész elektronikus dokumentumnak minősül. Ezért a teljes összeg kifizetéséig QR-kód nélküli szkennelt változatot küldünk. Kérjük, fogadja megértéssel.

Mire lesz szükség Öntől

Meghatalmazás a képviselőnk részére (a lakóhelye szerinti közjegyzőnél készíttetik; szükség esetén elküldjük a kész szöveget). Örményország esetében lásd: közjegyzői meghatalmazás.
Útlevél másolata (az adatokkal ellátott oldal).
Meglévő dokumentumok másolatai és pontos adatok: a dokumentumban szereplő teljes név (és örmény írásmódban, ha ismert), az esemény és a kiállítás dátuma és városa.
Szállítási cím és az ország, amelynek a dokumentum készül.

Gyakori kérdések a megrendelésről

Szükséges, hogy Örményországba utazzak?

Nem. Az egész folyamat meghatalmazás alapján zajlik: a képviselő benyújtja a kérelmeket és átveszi a dokumentumokat Ön helyett, az eredmény pedig futárral érkezik az Ön címére bármely országban.

Miért van a fizetés 70%-ra és 30%-ra bontva?

Így a kockázat megoszlik a felek között: mi csak a megerősített megrendelés után kezdjük el a munkát és viseljük a költségeket (illetékek, utazások az archívumokba és anyakönyvi hivatalokba, fordítások), Ön pedig a fennmaradó részt fizeti, miután már látta a kész dokumentum szkennelt másolatát.

Mennyi időt vesz ez igénybe?

A dokumentumtól és a hatóságtól függ: néhány naptól (apostille a kész dokumentumra) néhány hétig (anyakönyvi hivatali archívumból való beszerzés vagy diploma helyreállítása). A pontos határidőket a megrendelés részleteinek tisztázása után közöljük.

És ha a dokumentum nem található meg az archívumban?

Ha a levéltár vagy az anyakönyvi hivatal hivatalos elutasítást ad ki (a feljegyzés nem maradt fenn), akkor ezt a választ továbbítjuk Önnek – az is jogi erővel bír, és gyakran szükséges a bíróság, a konzulátus vagy a dokumentum bírósági úton történő helyreállításához.

Rendelési űrlap

Ha készen áll dokumentumokat, fordítást, apostillát, legalizációt vagy ezek bármelyikét megrendelni tőlünk, kérjük, töltse ki az alábbi űrlapot. Válaszolunk és pontosítjuk a részleteket.

Vegye fel velünk a kapcsolatot kényelmesen

A leggyorsabb, ha üzenetet küld egy messengeren, munkaidőben válaszolunk: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Lehet egyszerűen kitölteni az alábbi űrlapot is – akkor azon a módon válaszolunk, amelyet Ön ott kiválaszt.

Mit jelentenek ezek a szolgáltatások?

Hogy könnyebb legyen kitölteni a kérvényt, röviden elmagyarázzuk a fogalmakat – melyik eljárás mire való.

Apostille – az 1961-es Hágai Egyezmény országai számára egyszerűsített legalizáció: egy bélyegző a dokumentumon, és érvényes az összes részes államban. Ehhez nincs szükség további konzuli felülhitelesítésre.
Konzuli legalizáció – eljárás azoknak az országoknak, amelyek nem fogadják el az apostillét (Egyesült Arab Emírségek, Katar, Kuvait, Egyiptom, Kína és néhány más ország). A dokumentum egy láncolaton megy keresztül: közjegyző → Igazságügyi Minisztérium → a kiállító ország külügyminisztériuma → a célország konzulátusa. Hosszabb és drágább, mint az apostille, de enélkül ott nem fogadják el a dokumentumot.
Nosztifikáció (elismerés) – diploma, bizonyítvány vagy más oktatási dokumentum hivatalos elismerése egy másik országban: annak megerősítése, hogy az Ön képesítése megfelel a helyi követelményeknek.
Közjegyző által hitelesített fordítás – a fordítást okleveles fordító készíti, a közjegyző pedig hitelesíti a fordító aláírásának valódiságát. Ezt a fordítást elfogadják a FÁK-országokban és a legtöbb európai országban.
Esküdt (bírósági) fordító által készített fordítás – olyan fordító, aki a célországban tett esküt (Spanyolország, Olaszország, Franciaország, Németország, Lengyelország, Csehország, Románia stb.). A pecsétje hivatalos státusszal rendelkezik, ezért a fordítás külön legalizálására általában nincs szükség.
Konzuli fordító által készített fordítás – a fordítást a célország konzulátusa készíti vagy hitelesíti. Ott van rá szükség, ahol a helyi közjegyzői fordítást nem fogadják el: gyakran arab országokról és Kínáról van szó.
Apostille a fordításon – az apostille nemcsak magára a dokumentumra kerül, hanem a közjegyző által hitelesített fordításra is. Néha „kettős apostille” szükséges: az eredetire és a fordításra.

Nem biztos benne, hogy pontosan mire van szükség az Ön esetében? A kérvényben adja meg az országot és a benyújtás célját, és válassza a „nem tudom” pontot – mi magunk pontosítjuk a fogadó hatóság követelményeit, és javaslatot teszünk az ügyintézés menetére.

Nem szereti az űrlapokat? Írjon közvetlenül: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.am.

BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — az anyag ellenőrzött és teljes egészében közzétett.