Naročanje dokumentov na daljavo — kako to deluje

Naročilo dokumentov na daljavo — kako to deluje

Ali je mogoče naročiti dokumente iz Armenije, ne da bi prišli v državo? Da, mogoče. Pridobimo dokumente v matičnih uradih in arhivih Armenije, opravimo apostil, izvedemo konzularno legalizacijo in nostrifikacijo, naredimo prevode in dostavimo rezultat s kurirjem — vam ni treba nikamor potovati. Spodaj je celoten postopek po korakih in plačilni pogoji, brez skritih pogojev.

Kako poteka postopek

  1. Obrnete se na nas s povpraševanjem: kateri dokument potrebujete, datum in kraj prejema (izdaje), datum in kraj dogodka. Na primer: dvojnik je bil izdan v Erevanu, sam rojstvo pa v drugem mestu — to je pomembno.
  2. Navedete, kaj točno potrebujete: pridobitev dokumenta, apostiliranje, konzularno legalizacijo, nostrifikacijo (priznanje) diplome ali spričevala.
  3. Navedete, za katero državo potrebujete dokument in za kaj natančno — pogosto je to odločilen dejavnik, od katerega je odvisna pot ureditve.
  4. Pojasnimo, ali je potreben prevod in apostil na prevod (bodisi legalizacija prevoda bodisi prevod prek konzulata).
  5. Za izračun dostave navedete natančen naslov, kamor naj dostavimo. Cena kurirske dostave se izračuna samodejno.
  6. Vi se strinjate z zneskom naročila. Plačilo se izvede po tem, ko naš predstavnik prejme vaše pooblastilo.
  7. Z vami vzpostavi stik naš predstavnik in pojasni podrobnosti – ali pa sami stopite v stik z njim, če vam je tako lažje.
  8. Vi nam pošljete svoje dokumente.
  9. Po prejemu vaših dokumentov v roke (najpogosteje gre za pooblastilo in kopijo potnega lista) potrdimo njihov prejem od kurirja.
  10. Plačate 70% naročila.
  11. Mi izvedemo naročilo in vam pošljemo skeniran končni dokument. Doplačate preostanek – 30%, strošek prevoda vašega pooblastila (če je bilo prevedeno) in strošek povratne kurirske pošiljke.
  12. Mi vam pošljemo dokumente s kurirsko službo.

Kako poteka plačilo

  • Ničesar ne plačate vnaprej “v prazno”. Plačilo se začne šele po tem, ko je vaše pooblastilo fizično prejel naš predstavnik.
  • 70% – po potrditvi prejema vaših dokumentov (pooblastilo, kopija potnega lista).
  • 30% + prevod pooblastila (če je bil potreben) + povratna dostava – potem ko ste prejeli skeniran končni dokument.
  • V Armeniji (tako kot v Moldaviji) je skeniran dokument s QR‑kodo sam po sebi končni elektronski dokument. Zato do popolnega plačila pošljemo skeniran dokument brez QR‑kode. Prosimo za razumevanje.

Kaj boste potrebovali od vas

  • Pooblastilo za našega zastopnika (uredi se pri notarju v kraju vašega prebivališča; po potrebi pošljemo pripravljeno besedilo). Za Armenijo — glej notarsko pooblastilo.
  • Kopija potnega lista (stran s podatki).
  • Kopije obstoječih dokumentov in natančni podatki: ime in priimek, kot je v dokumentu (in v armenskem zapisu, če je znano), datumi in kraji dogodka ter izdaje.
  • Naslov za dostavo in država, za katero se pripravlja dokument.

Pogosta vprašanja o naročilu

Ali moram priti v Armenijo?

Ne. Celoten postopek poteka na podlagi pooblastila: zastopnik oddaja zahtevke in prejema dokumente namesto vas, rezultat pa pride s kurirjem na vaš naslov v kateri koli državi.

Zakaj je plačilo razdeljeno na 70% in 30%?

Tako je tveganje porazdeljeno med strankama: mi začnemo z delom in nosimo stroške (takse, poti v arhive in matične urade, prevode) šele po potrjenem naročilu, vi pa doplačate preostanek, ko že vidite skeniran končni dokument.

Koliko časa bo to trajalo?

Odvisno od dokumenta in organa: od nekaj dni (apostile na že pripravljen dokument) do nekaj tednov (pridobitev iz arhiva matičnega urada ali obnova diplome). Natančne roke navedemo po pojasnitvi podrobnosti naročila.

Kaj če dokumenta ne najdemo v arhivu?

Če arhiv ali matični urad izda uradno zavrnitev (zapis se ni ohranil), vam posredujemo ta odgovor – prav tako ima pravno veljavo in je pogosto potreben za sodišče, konzulat ali obnovo dokumenta v sodnem postopku.

Obrazec za naročilo

Če ste pripravljeni pri nas naročiti dokumente, prevod, apostille, legalizacijo ali kaj od tega, izpolnite spodnji obrazec. Odgovorili vam bomo in pojasnili podrobnosti.

Vrsta dokumenta in ime v dokumentu (npr.: rojstni list, Ivan Petrov)
Pogosto je to odločilni dejavnik: dovoljenje za prebivanje, poroka, študij, delo, državljanstvo, sodišče itd.
Država, mesto, poštna številka, ulica, hišna številka, stanovanje - za izračun kurirske dostave

Ne marate obrazcev? Pišite neposredno: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.am.

BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — gradivo je preverjeno in objavljeno v celoti.