Skaitmeninis Armėnijos Civilinės metrikacijos archyvas:
Mitas ar realybė?
Ar yra vieninga duomenų bazė? Ir taip, ir ne. Armėnijoje egzistuoja Vieningas elektroninis registras, tačiau jame nėra 100% istorinių duomenų. Jei jūsų įrašas yra naujas (po 2014 m.), jį ras per minutę.
Tačiau milijonai sovietinių įrašų saugomi tik popieriuje regioniniuose archyvuose. Be rajono nurodymo operatorius Jerevane tiesiog nežino, kur ieškoti fizinės knygos.
„Popierinės rizikos“ metai
Kur yra jūsų dokumentai?
Skaitmeninė atskirtis
Sistema yra hibridinė. Dalis duomenų pasiekiama „vienu spustelėjimu“, kita dalis reikalauja fizinio prašymo konkrečiam miestui.
Visiškai skaitmeniniai (≈65%)
Nauji įrašai ir jau suskaitmeninti istoriniai dokumentai. Išduodami bet kuriame šalies Civilinės metrikacijos skyriuje.
Tik popieriniai (≈35%)
Archyvai vietinėse saugyklose. Reikalauja nurodyti tikslų ZAGS skaitmeninimo užklausai.
Kodėl klausia „Koks Rajonas?“
Dublikato užklausos apdorojimo algoritmas Vieningoje sistemoje
Elektroninė paieška
Operatorius įveda jūsų vardą, pavardę ir datą į visuotinę paiešką šalyje.
✅ Rasta duomenų bazėje
Momentinis dokumento spausdinimas ant herbinio blanko.
❌ Nerasta
Operatorius mato tuščią ekraną. Įrašas yra popieriniame variante kažkur Armėnijoje.
Rankinė užklausa Archyvui
Būtent čia reikia nurodyti Civilinės metrikacijos skyrių. Sistema išsiųs elektroninį prašymą darbuotojams į šį miestą, jie nueis į rūsį, suras knygą, nuskenuos įrašą ir įkels jį į duomenų bazę (užtrunka 2-15 dienų).
Kur yra knygos?
Istorinių popierinių archyvų pasiskirstymas pagal regionus.
Skaitmeninimo tempai
Didėjanti tikimybė iš karto rasti dokumentą duomenų bazėje.
Prognozuojami vieningos sistemos plėtros rodikliai.