Apostille Armenia, Erevan

Cos’è l’Apostille?

L’Apostille è una forma semplificata di legalizzazione dei documenti, che si applica agli Stati partecipanti che hanno ratificato la Convenzione dell’Aia sulla legalizzazione semplificata dei documenti del 5 ottobre 1961. L’Armenia è uno Stato partecipante alla Convenzione dell’Aia dal 1993.

L’Apostille in molti paesi è un timbro speciale. In Armenia è un foglio speciale con la scritta APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961), che viene fissato con graffette all’originale o alla copia autenticata da un notaio del documento e sigillato con il timbro del Ministero della Giustizia.

In precedenza l’apostille in Armenia veniva rilasciato in due lingue: armeno e inglese. Dal 22 luglio 2017 viene rilasciato solo in inglese. In italiano è corretto dire “Apostille” (non “Apostillo” o “Apostille”) e “Convenzione dell’Aia sull’Apostille” del 5 ottobre 1961.

E sebbene sul sito ufficiale del Ministero della Giustizia dell’Armenia sia scritto “Legalizzazione internazionale dei documenti (apostille)” – si tratta di un errore. Poiché l’Apostille e la legalizzazione sono processi leggermente diversi. Sulla procedura di “Legalizzazione dei documenti” leggete qui — >>>

Quali tipi di apostille esistono?

Questo paragrafo sarà molto utile per i funzionari pubblici armeni.

Esistono tre tipi di apostille:

1. Un foglio con la dicitura APOSTILLE conforme al modello stabilito dalla Convenzione dell’Aia. Questo foglio viene allegato al documento o fissato con graffette al documento stesso e viene autenticato con il timbro e la firma del funzionario responsabile. Tale apostille viene utilizzato anche in Armenia.

2. Un timbro o un marchio APOSTILLE con impronta a umido. Questo tipo di apostille viene utilizzato nella maggior parte dei paesi della CSI.

3. Apostille elettronico. Questo apostille genera una marea di dubbi e domande inutili. Il fatto è che la pratica di apporre il timbro dell’apostille sui documenti non si è rivelata efficace. C’erano troppi falsi. Pertanto, in alcuni paesi si è deciso di introdurre un registro elettronico degli apostille. Ad esempio, nella Repubblica di Moldova, sul sito del Ministero della Giustizia della Moldova, è possibile verificare l’autenticità dell’apostille e visualizzarne una copia scansionata.
Questa forma di apostille si diffonderà presto in tutto il mondo, poiché garantisce trasparenza e legalità della procedura e consente di identificare rapidamente sia l’apostille che il documento.

A cosa serve l’apostille?

L’apostille attesta l’autenticità della firma del funzionario o dell’impiegato che ha firmato il documento. L’apostille non attesta in alcun modo il contenuto del documento. Del contenuto del documento è responsabile il funzionario la cui firma è certificata dall’apostille. A sua volta, l’apostille è firmato da un altro funzionario. L’apostille attesta anche l’autenticità del timbro sul documento.

Prima dell’introduzione della Convenzione sull’Apostille, i documenti dovevano sottoporsi a una complessa procedura di legalizzazione. Questa stessa procedura è rimasta per i documenti di quei paesi che non sono membri della Convenzione sull’Apostille.

Su quali documenti si appone l’apostille?

Il Ministero della Giustizia della Repubblica di Armenia applica l’apostille ai seguenti documenti:

1. documenti o copie di documenti, su traduzioni linguistiche, – autenticate da un notaio, su certificati e attestati rilasciati da un notaio (legge “Sul notariato”),

2. su certificati di nascita, di morte, di matrimonio, rilasciati dagli uffici dello stato civile dell’Armenia,

3. su documenti rilasciati dal servizio di esecuzione delle decisioni giudiziarie,

4. documenti rilasciati dalle autorità giudiziarie (decisionedecisione, copia della decisione giudiziaria e altri documenti),

5. documenti provenienti da altri organi e organizzazioni, se l’autenticità della firma apposta su di essi è certificata da un notaio.

Per quali paesi si applica (è necessario) l’apostille?

Puoi trovare l’elenco completo e aggiornato dei paesi aderenti alla Convenzione sull’Apostille a questo link>>

Tuttavia, tieni presente che se i paesi hanno firmato la convenzione sull’apostille, ciò non significa che in ogni caso si applichi l’apostille. Esistono anche paesi che fanno parte dell’apostille, ma hanno firmato ulteriori accordi bilaterali per semplificare il riconoscimento di determinati documenti.

Se i paesi firmatari della Convenzione sull’Apostille hanno stipulato tra loro un Accordo sulla procedura di riconoscimento semplificato dei documenti, allora la richiesta dell’apostille in uno di questi paesi è illegittima. Sebbene i funzionari di questi paesi a volte richiedano l’Apostille.

Esistono anche eccezioni in cui un paese non riconosce l’apostille di un altro paese. Così, secondo i materiali di Wikipedia, l’apostille armeno non è riconosciuto in Kosovo. E viceversa, l’apostille del Kosovo non è riconosciuto in Armenia.

L’apostille non viene apposto sui documenti destinati alla presentazione nei paesi della CSI. Indipendentemente da quale sia l’organo, la sua suddivisione, quale dipartimento o ministero. E anche da quale sia la regione, l’area, la città o il distretto.

I paesi della CSI hanno firmato la Convenzione di Minsk “Sull’assistenza giudiziaria e le relazioni giuridiche in materia civile, familiare e penale” del 22 gennaio 1993.

La Repubblica di Armenia ha accordi sul riconoscimento dei documenti con i paesi: Bulgaria, Lituania e una serie di altri paesi, previsti dai trattati internazionali della Repubblica di Armenia.

Se lo stato non è membro della Convenzione dell’Aja e non ha firmato il corrispondente accordo interstatale, si procede alla legalizzazione consolare dei documenti.

Dove si può apporre (ottenere) l’apostille?

L’apostille sui documenti può essere apposta (ottenuta) presso l’Agenzia di registrazione dello stato civile del Ministero della Giustizia della Repubblica di Armenia.

Se non ha la possibilità di recarsi personalmente al Ministero della Giustizia dell’Armenia o non lo desidera, può rivolgersi alla nostra azienda.

La nostra azienda offre servizi di apostille (riconoscimento) dei documenti del nuovo modello approvato in Armenia.

Quali documenti sono necessari per l’apostille?

Per l’apostille presso il Ministero è necessario:

1.   domanda, nome e cognome, luogo di residenza, numero di telefono, elenco dei documenti consegnati per l’apostille;

2.   il documento stesso;

3.   fotocopia o copia del documento presentato per l’apostille;

4.   ricevuta del pagamento della tassa statale.

Termine per l’apposizione dell’apostille

Con il termine standard, l’apostille viene apposta entro due giorni lavorativi dalla data di presentazione della domanda e del documento stesso.

Se lo desidera e previo pagamento per urgenza – entro un giorno lavorativo.

In caso di dubbi sull’autenticità di alcuni documenti, il termine può essere prolungato fino a quindici giorni lavorativi. In tal caso, entro un giorno viene rilasciata una risposta scritta circa il prolungamento del termine. Nella risposta viene indicato il motivo del prolungamento del termine per l’apposizione dell’apostille, con la firma del responsabile.

Come verificare l’apostille?

Attualmente esiste una risorsa speciale su cui è possibile verificare la validità dell’apostille. Sito – Registro elettronico delle apostille del Ministero della Giustizia della Repubblica di Armenia. È possibile verificare in italiano inserendo il codice a 16 cifre indicato in basso a destra dell’apostille, vicino al timbro.

Indirizzo del sito in italiano – https://www.e-apostille.am/ru/?tnum=0043-05–

Guardi l’esempio nella foto:

Puoi anche fare una fotocopia del documento apostillato e inviare una richiesta al Ministero della Giustizia della Repubblica di Armenia indicando il tuo indirizzo di ritorno nella richiesta. Tuttavia, questo richiederà più tempo.

A breve pubblicheremo i link per la verifica online delle apostille di altri Stati.

Quando può essere rifiutata l’apostille?

Il rifiuto di apporre l’apostille su un documento può avvenire se:

–  il documento non è conforme ai requisiti della legislazione armena

–   il documento è presentato in violazione dei requisiti stabiliti dal Ministero della Giustizia

–   il documento viene presentato per l’apostille per un paese che non ha aderito alla Convenzione dell’Aja

– il documento viene presentato per l’apostille per un paese che ha firmato un accordo bilaterale sulla procedura semplificata di riconoscimento dei documenti con la Repubblica di Armenia

–   nel documento presentato sono presenti correzioni, modifiche o errori non legalmente confermati

Il rifiuto del documento per i motivi sopra indicati avviene entro un giorno dalla data di presentazione al Ministero. Il rifiuto dell’apostille deve essere in forma scritta. Nel rifiuto sono indicate le motivazioni legali del rifiuto.

In caso di rigetto della richiesta di apposizione dell’apostille, insieme al rifiuto vengono restituiti sia il documento stesso che la ricevuta del pagamento della tassa statale.

Cosa fare se il paese (i suoi funzionari) richiede l’apostille, quando questo paese non fa parte della Convenzione sull’Apostille, così come in altri casi in cui la legalizzazione o l’apostille non sono richieste

In primo luogo, in questo caso la responsabilità per tale richiesta ricade sul funzionario che ha richiesto l’Apostille. C’è una soluzione: basta indicare nella domanda di Apostille un paese che fa parte dell’Apostille. Tuttavia, tieni presente checreerete un precedente per cui, dopo il vostro caso, i funzionari continueranno a richiedere l’Apostille, facendo riferimento ai documenti già da voi forniti dall’Armenia con apostille. E anche altri cittadini armeni dovranno affrontare questo problema.

In secondo luogo, avete il diritto di richiedere un ordine scritto del funzionario che ha illegalmente richiesto l’Apostille e di chiedergli di contattare il più vicino consolato della Repubblica di Armenia per chiarire le circostanze.