Digitalni arhiv matičnog ureda Armenije:
Mit ili stvarnost?
Postoji li jedinstvena baza? I da i ne. U Armeniji postoji Jedinstveni elektronički registar, ali on ne sadrži 100% povijesnih podataka. Ako je vaš zapis nov (nakon 2014.), pronaći će ga za minutu.
Međutim, milijuni sovjetskih zapisa pohranjeni su samo na papiru u regionalnim arhivima. Bez navođenja okruga, operater u Erevanu jednostavno ne zna gdje tražiti fizičku knjigu.
Godine “Papirnatog rizika”
Gdje se nalaze vaši dokumenti?
Digitalni jaz
Sustav je hibridan. Dio podataka dostupan je “jednim klikom”, drugi zahtijeva fizički zahtjev u određeni grad.
Potpuno digitalizirano (≈65%)
Novi zapisi i već digitalizirani povijesni dokumenti. Izdaju se u bilo kojem matičnom uredu u zemlji.
Samo na papiru (≈35%)
Arhivi u lokalnim spremištima. Zahtijevaju navođenje točnog matičnog ureda za zahtjev za digitalizaciju.
Zašto pitaju „Koji Okrug?”
Algoritam obrade zahtjeva za duplikat u Jedinstvenom sustavu
Elektronička pretraga
Operater unosi vaše ime, prezime i datum u globalnu pretragu po državi.
✅ Pronađeno u bazi
Trenutačni ispis dokumenta na službenom obrascu.
❌ Nije pronađeno
Operater vidi prazan zaslon. Zapis se nalazi u papirnatom obliku negdje u Armeniji.
Ručni zahtjev u Arhiv
Upravo ovdje treba navesti matični ured. Sustav će poslati elektronički zahtjev službenicima u taj grad, oni će otići u podrum, pronaći knjigu, skenirati zapis i učitati ga u bazu (traje 2-15 dana).
Gdje se nalaze knjige?
Raspodjela povijesnih papirnatih arhiva po regijama.
Tempo digitalizacije
Rast šansi za pronalazak dokumenta odmah u bazi.
Prognozirani pokazatelji razvoja jedinstvenog sustava.