Beställa dokument på distans — hur det fungerar

Kan man beställa dokument från Armenien utan att resa till landet? Ja, det kan man. Vi hämtar dokument från civilregister och arkiv i Armenien, sätter apostille, utför konsulär legalisering och nostrificering, gör översättningar och levererar resultatet med bud — du behöver inte åka någonstans. Nedan — hela processen steg för steg och betalningsordning, utan dolda villkor.

Hur processen går till

Du kontaktar oss med din förfrågan: vilket dokument behövs, datum och ort för mottagande (utfärdande), datum och ort för händelsen. Till exempel: ett duplikat utfärdat i Jerevan, men själva födelsen var i en annan stad — detta är viktigt.
Du anger exakt vad som behövs: inhämta dokument, apostille, konsulär legalisering, nostrificering (erkännande) av diplom eller examensbevis.
Du anger för vilket land dokumentet behövs och för vilket ändamål — ofta är detta en avgörande faktor som påverkar handläggningsvägen.
Vi klargör om översättning behövs och apostille på den (antingen legalisering av översättningen eller översättning via konsulat).
För leveransberäkning anger du den exakta adressen dit leveransen ska ske. Kostnaden för budleverans beräknas automatiskt.
Du godkänner orderbeloppet. Betalning sker efter att vår representant har mottagit din fullmakt.
Vår representant kontaktar dig och förtydligar detaljerna — eller så kontaktar du honom själv, om det passar dig bättre.
Du skickar oss dina dokument.
Efter att ha mottagit dina dokument (oftast fullmakt och kopia av pass) bekräftar vi mottagandet från kuriren.
Du betalar 70% av beställningen.
Vi utför beställningen och skickar dig en skanning av det färdiga dokumentet. Du betalar resterande — 30%, kostnaden för översättning av din fullmakt (om den översattes) och returleverans med kurir.
Vi skickar dig dokumenten med kurir.

Hur betalningen går till

Betala ingenting i förskott ’i luften’. Betalning påbörjas först efter att din fullmakt fysiskt har mottagits av vår representant.
70% — efter bekräftelse av mottagandet av dina dokument (fullmakt, kopia av pass).
30% + översättning av fullmakt (om det krävdes) + returleverans — efter att du har fått skanning av det färdiga dokumentet.
I Armenien (liksom i Moldavien) är en skanning av ett dokument med QR-kod i sig ett färdigt elektroniskt dokument. Därför skickar vi före full betalning en skanning utan QR-kod. Vi ber om förståelse.

Vad som kommer att behövas från dig

Fullmakt för vår representant (upprättas hos en notarie på din bostadsort; vid behov skickar vi en färdig text). För Armenien – se notariell fullmakt.
Kopia av pass (sidan med personuppgifter).
Kopior av befintliga dokument och exakta uppgifter: Fullständigt namn som i dokumentet (och på armeniska om känt), datum och orter för händelse och utfärdande.
Leveransadress och det land för vilket dokumentet förbereds.

Vanliga frågor om beställning

Behöver jag resa till Armenien?

Nej. Hela processen sker via fullmakt: ombudet lämnar in förfrågningar och hämtar handlingarna åt dig, och resultatet kommer med kurir till din adress i vilket land som helst.

Varför är betalningen uppdelad på 70% och 30%?

På så sätt delas risken mellan parterna: vi påbörjar arbetet och bär kostnaderna (avgifter, resor till arkiv och folkbokföringsmyndigheter, översättningar) först efter en bekräftad beställning, och du betalar resterande belopp när du redan sett en skanning av det färdiga dokumentet.

Hur lång tid tar det?

Det beror på dokumentet och myndigheten: från några dagar (apostille på ett färdigt dokument) till några veckor (inhämtning från folkbokföringsarkivet eller återställande av examensbevis). Exakta tidsramar anger vi efter att ha specificerat beställningsdetaljerna.

Och om dokumentet inte hittas i arkivet?

Om arkivet eller folkbokföringsmyndigheten (ZAGS) utfärdar ett officiellt avslag (uppgiften har inte bevarats), överlämnar vi detta svar till dig – det har också juridisk giltighet och behövs ofta för domstol, konsulat eller för att återställa handlingen i domstolsordning.

Orderformulär

Om du är redo att beställa handlingar, översättning, apostille, legalisering eller något av detta från oss – fyll i formuläret nedan. Vi svarar och klargör detaljerna.

Kontakta oss på ett bekvämt sätt

Snabbast är att skriva via en meddelandeapp, vi svarar under arbetstid: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-post [email protected]. Du kan också helt enkelt fylla i formuläret nedan – då svarar vi på det sätt du väljer i det.

Vad dessa tjänster innebär

För att göra det enklare för dig att fylla i ansökan förklarar vi kort begreppen – vilken procedur som behövs för vad.

Apostille – förenklad legalisering för länder som anslutit sig till Haagkonventionen 1961: en enda stämpel på dokumentet och det gäller i alla medlemsländer. Något ytterligare bestyrkande på konsulatet krävs inte.
Konsulär legalisering – procedur för länder som inte accepterar apostille (Förenade Arabemiraten, Qatar, Kuwait, Egypten, Kina och flera andra). Dokumentet genomgår en kedja: notarie → justitieministeriet → utrikesministeriet i utfärdarlandet → konsulatet i destinationslandet. Det tar längre tid och kostar mer än apostille, men utan den accepteras dokumentet inte där.
Nostrifiering (erkännande) – officiellt erkännande av examensbevis, avgångsbetyg eller annan utbildningshandling i ett annat land: bekräftelse på att din kvalifikation motsvarar den lokala.
Notariserad översättning – översättningen utförs av en diplomerad översättare och notarien bestyrker äktheten av dennes namnteckning. Sådana översättningar accepteras i OSS-länderna och i de flesta europeiska länder.
Översättning hos en svuren (domstols) översättare – en översättare som har avlagt ed i destinationslandet (Spanien, Italien, Frankrike, Tyskland, Polen, Tjeckien, Rumänien m.fl.). Dennes stämpel har officiell status, så någon separat legalisering av översättningen krävs vanligtvis inte.
Översättning hos en konsulär översättare – översättningen utförs eller bestyrks av konsulatet i destinationslandet. Det behövs där en lokal notariserad översättning inte accepteras: ofta är det arabiska länder och Kina.
Apostille på översättning – apostillen sätts inte bara på själva dokumentet utan också på den notariserade översättningen. Ibland krävs en ”dubbel apostille”: på originalet och på översättningen.

Är du osäker på vad som krävs i ditt fall? Ange i ansökan land och syfte med inlämningen och välj alternativet ”vet inte” – vi tar själva reda på kraven från den mottagande myndigheten och föreslår en lämplig hanteringsväg.

Gillar du inte formulär? Skriv direkt: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.am.

BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — materialet är granskat och publicerat i sin helhet.