O que é o Apostilamento?
O Apostilamento é uma forma simplificada de legalização de documentos, que se aplica aos Estados Partes que ratificaram a Convenção de Haia sobre a Simplificação da Legalização de Documentos de 5 de outubro de 1961. A Armênia é um Estado Parte da Convenção de Haia desde 1993.
O Apostilamento em muitos países é um carimbo especial. Na Armênia, é um papel especial com a inscrição APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961), que é fixado com clipes ao original ou à cópia autenticada por notário do documento e selado com o selo do Ministério da Justiça.
Antes, o apostilamento na Armênia era emitido em dois idiomas: armênio e inglês. A partir de 22 de julho de 2017, passou a ser feito apenas em inglês. Em português, diz-se corretamente “Apostilamento” e “Convenção de Haia sobre o Apostilamento” de 5 de outubro de 1961.
E embora no site oficial do Ministério da Justiça da Armênia esteja escrito “Legalização internacional de documentos (apostilamento)” – isso é um erro. Pois o Apostilamento e a legalização são processos um pouco diferentes. Sobre o procedimento de “Legalização de Documentos” leia aqui — >>>
Quais são os tipos de apostilamento?
Este parágrafo será muito útil para os funcionários públicos armênios.
Existem três tipos de apostilamento:
1. Papel com a inscrição APOSTILLE no modelo estabelecido pela Convenção de Haia. Este papel é anexado ao documento ou fixado com clipes ao próprio documento e confirmado pelo selo e assinatura da pessoa responsável. Este tipo de apostilamento é usado também na Armênia.
2. Carimbo ou selo APOSTILLE com impressão úmida. Este tipo de apostilamento é usado na maioria dos países da CEI.
3. Apostila eletrônica. Esta apostila gera uma infinidade de dúvidas e questionamentos infundados. O fato é que a prática de carimbar documentos com apostila não se justificou. Havia muitas falsificações. Por isso, em alguns países, decidiu-se introduzir um registro eletrônico de apostilas. Por exemplo, na República da Moldávia, no site do Ministério da Justiça da Moldávia, é possível verificar a autenticidade da apostila e ver sua cópia digitalizada.
Esta forma de apostila em breve se espalhará pelo mundo, pois garante transparência e legalidade do procedimento e permite identificar rapidamente tanto a apostila quanto o documento.
Esta Apostila foi aposta para uma Certidão
de Nascimento do novo modelo da Armênia em 2019
Para que serve a apostila?
A apostila confirma a autenticidade da assinatura do funcionário ou servidor que assinou o documento. A apostila não confirma de forma alguma o conteúdo do documento. Pelo conteúdo do documento, o responsável é o funcionário cuja assinatura foi autenticada pela apostila. Por sua vez, a apostila é assinada por outro funcionário. A apostila também confirma a autenticidade do selo no documento.
Antes do surgimento da Convenção da Apostila, os documentos precisavam passar por um procedimento complexo de legalização. Este mesmo procedimento permaneceu para documentos de países que não são membros da Convenção da Apostila.
Em quais documentos se coloca a apostila?
O Ministério da Justiça da República da Armênia aplica a apostila aos seguintes documentos:
1. documentos ou cópias de documentos, em traduções juramentadas, – autenticados por notário, em certidões e declarações emitidas por notário (Lei “Do Notariado”),
2. em certidões (certificados) de nascimento, de óbito, de casamento, emitidos pelos órgãos do Registro Civil da Armênia,
3. em documentos emitidos pelo serviço de execução de decisões judiciais,
4. documentos emitidos por instâncias judiciais (decisão judicialdecisão, cópia da decisão judicial e outros documentos),
5. documentos de outros órgãos e organizações, se a autenticidade da assinatura neles aposta for certificada por um notário.
Para quais países o apostilamento é aplicado (necessário)?
Você pode encontrar a lista completa e atualizada dos países que fazem parte da Convenção da Apostila neste link>>
No entanto, tenha em mente que, se os países assinaram a convenção da apostila, isso não significa que em todos os casos a apostila seja aplicada. Existem também países que fazem parte da apostila, mas que assinaram acordos bilaterais adicionais para simplificar o reconhecimento de determinados documentos.
Se os países signatários da Convenção da Apostila assinaram entre si um Acordo sobre o procedimento de reconhecimento simplificado de documentos, a exigência de apostila em um desses países é ilegítima. Embora os funcionários desses países às vezes exijam a Apostila.
Também existem exceções quando um país não reconhece a apostila de outro país. Assim, de acordo com materiais da Wikipédia, a apostila armênia não é reconhecida no Kosovo. E vice-versa, a apostila do Kosovo não é reconhecida na Armênia.
A apostila não é aposta em documentos destinados a serem apresentados nos países da CEI. Independentemente de qual órgão, sua subdivisão, qual departamento ou ministério. E também independentemente de qual região, província, cidade ou distrito.
Os países da CEI assinaram a Convenção de Minsk “Sobre assistência jurídica e relações jurídicas em matéria civil, familiar e penal” de 22 de janeiro de 1993.
A República da Armênia possui acordos de reconhecimento de documentos com os países: Bulgária, Lituânia e uma série de outros países, previstos em tratados internacionais da República da Armênia.
Se o Estado não for membro da Convenção de Haia e não tiver assinado o acordo interestatal correspondente, procede-se à legalização consular dos documentos.
Onde se pode colocar (obter) a apostila?
O apostilamento de documentos pode ser obtido (recebido) na Agência de Registro de Estado Civil do Ministério da Justiça da República da Armênia.
Se você não tiver a possibilidade de se dirigir pessoalmente ao Ministério da Justiça da Armênia ou não tiver vontade, pode recorrer à nossa empresa.
A nossa empresa oferece serviços de apostilamento (reconhecimento) de documentos do novo modelo aprovado na Armênia.
Quais documentos são necessários para o apostilamento?
Para o apostilamento no Ministério, é necessário:
1. requerimento, nome completo, local de residência, número de telefone, nome dos documentos entregues para apostilamento;
2. o próprio documento;
3. fotocópia ou cópia do documento fornecido para apostilamento;
4. recibo de pagamento da taxa estatal.
Prazo para apostilamento
Com o prazo padrão, o Apostilamento é feito no prazo de dois dias úteis a contar da data de apresentação do requerimento e do próprio documento.
Se desejar e mediante pagamento de urgência – em um dia útil.
Em caso de dúvidas sobre a autenticidade de algum documento, o prazo pode ser aumentado para quinze dias úteis. Neste caso, no prazo de um dia, é emitida uma resposta por escrito sobre o aumento do prazo. Na resposta, é indicado o motivo do aumento do prazo de apostilamento, com a assinatura do responsável.
Como verificar o Apostilamento?
Atualmente, existe um recurso especial onde se pode verificar a validade do apostilamento. Site – Registro Eletrônico de Apostilamentos do Ministério da Justiça da República da Armênia. Pode verificar em português, inserindo o código de 16 dígitos indicado na parte inferior direita do apostilamento, junto ao selo.
Endereço do site em português – https://www.e-apostille.am/ru/?tnum=0043-05–
Veja o exemplo na foto:
Você também pode fazer uma fotocópia do documento apostilado e enviar uma solicitação ao Ministério da Justiça da República da Armênia, indicando seu endereço de retorno na solicitação. No entanto, isso será mais demorado.
Em breve, disponibilizaremos links para verificação de apostilas online de outros países.
Quando podem recusar a apostila?
A recusa em apôr a apostila em um documento pode ocorrer se:
– o documento não atender aos requisitos da Legislação da Armênia
– o documento for apresentado em desacordo com os requisitos estabelecidos pelo Ministério da Justiça
– o documento for submetido para apostila para um país que não aderiu à Convenção de Haia
– o documento for submetido para apostila para um país que assinou um acordo bilateral sobre procedimento simplificado de reconhecimento de documentos com a República da Armênia
– no documento apresentado houver correções, alterações ou erros não confirmados legalmente
A rejeição do documento com base nos motivos indicados ocorre no prazo de um dia a partir da data de sua apresentação ao Ministério. A recusa da apostila deve ser por escrito. Na recusa, são indicados os motivos legais da recusa.
Em caso de indeferimento do pedido de apostila, juntamente com a recusa, são devolvidos o próprio documento e o comprovante de pagamento da taxa estatal.
O que fazer se o país (seus funcionários) exigir a apostila, quando esse país não faz parte da Convenção da Apostila, bem como em outros casos em que a legalização ou apostila não é necessária
Em primeiro lugar, neste caso, a responsabilidade por tal exigência recai sobre o funcionário que solicitou a Apostila. Há uma saída: simplesmente indicar no pedido de Apostila um país que faça parte da Apostila. No entanto, tenha em mente queque você criará um precedente, após o qual, no seu caso, os funcionários continuarão a exigir a Apostila, referindo-se aos documentos já fornecidos por você da Armênia com a apostila. E outros cidadãos da Armênia também terão que enfrentar esse problema.
Em segundo lugar, você tem o direito de exigir uma ordem por escrito do funcionário que solicitou ilegalmente a Apostila e pedir que ele entre em contato com o consulado mais próximo da República da Armênia para esclarecer as circunstâncias.