Arquivo Digital do Registro Civil da Armênia:
Mito ou Realidade?
Existe um banco de dados unificado? Sim e não. Na Armênia, existe um Registro Eletrônico Unificado, mas ele não contém 100% dos dados históricos. Se o seu registro for recente (após 2014), ele será encontrado em um minuto.
No entanto, milhões de registros soviéticos estão armazenados apenas em papel em arquivos regionais. Sem a indicação do distrito, o operador em Yerevan simplesmente não sabe onde procurar o livro físico.
Anos de “Risco em Papel”
Onde estão seus documentos?
Divisão Digital
O sistema é híbrido. Parte dos dados está disponível “com um clique”, a outra parte requer uma solicitação física para uma cidade específica.
Totalmente Digital (≈65%)
Novos registros e documentos históricos já digitalizados. Emitidos em qualquer cartório de registro civil do país.
Apenas em Papel (≈35%)
Arquivos em armazenamentos locais. Exigem a indicação do cartório de registro civil específico para solicitar a digitalização.
Por que perguntam “Qual Distrito?”
Algoritmo de processamento da solicitação de duplicata no Sistema Unificado
Busca eletrônica
O operador insere seu nome completo e data na busca global do país.
✅ Encontrado na base
Impressão imediata do documento em papel timbrado oficial.
❌ Não encontrado
O operador vê uma tela vazia. O registro está em formato físico em algum lugar da Armênia.
Solicitação manual ao Arquivo
É aqui que você precisa informar o cartório de registro civil. O sistema enviará uma solicitação eletrônica para os funcionários desta cidade, eles irão ao arquivo, encontrarão o livro, digitalizarão o registro e o carregarão no banco de dados (leva de 2 a 15 dias).
Onde estão os livros?
Distribuição dos arquivos históricos em papel por região.
Ritmo de digitalização
Aumento das chances de encontrar o documento imediatamente no banco de dados.
Indicadores previstos para o desenvolvimento do sistema unificado.