Dokumentų užsakymas nuotoliniu būdu – kaip tai veikia

Ar galima užsakyti dokumentus iš Armėnijos neatvykus į šalį? Taip, galima. Mes pareikalaujame dokumentų Armėnijos civilinės metrikacijos įstaigose ir archyvuose, dedame apostilę, atliekame konsulinę legalizaciją ir nostrifikaciją, darome vertimus ir pristatome rezultatą kurjeriu – jums niekur nereikia važiuoti. Žemiau pateikiamas visas procesas žingsniais ir mokėjimo tvarka, be paslėptų sąlygų.

Kaip vyksta procesas

Jūs kreipiatės į mus su užklausa: koks dokumentas reikalingas, gavimo (išdavimo) data ir miestas, įvykio data ir miestas. Pavyzdžiui: dublikatas išduotas Jerevane, o pats gimimas buvo kitame mieste – tai svarbu.
Nurodote, ko tiksliai reikia: pareikalauti dokumento, apostilizuoti, konsulinė legalizacija, nostrifikacija (pripažinimas) diplomo ar atestato.
Nurodote, kuriai šaliai reikalingas dokumentas ir konkrečiai kam – dažnai tai lemiamas veiksnys, nuo kurio priklauso tvarkymo maršrutas.
Patiksliname, ar reikalingas vertimas ir apostilė ant jo (arba vertimo legalizacija, arba vertimas per konsulatą).
Norėdami apskaičiuoti pristatymą, nurodote tikslų adresą, kur pristatyti. Kurjerio pristatymo kaina apskaičiuojama automatiškai.
Jūs sutinkate su užsakymo suma. Apmokėjimas atliekamas po to, kai mūsų atstovas gaus jūsų įgaliojimą.
Su jumis susisiekia mūsų atstovas ir patikslina detales — arba jūs patys susisiekiate su juo, jei taip patogiau.
Jūs siunčiate mums savo dokumentus.
Gavę jūsų dokumentus (dažniausiai tai yra įgaliojimas ir paso kopija), mes patvirtiname jų gavimą iš kurjerio.
Jūs apmokate 70% užsakymo.
Mes įvykdome užsakymą ir atsiunčiame jums baigto dokumento skeną. Jūs primokate likusią dalį — 30%, jūsų įgaliojimo vertimo išlaidas (jei jis buvo verčiamas) ir atgalinį kurjerio siuntimą.
Mes siunčiame jums dokumentus kurjerių tarnyba.

Kaip vyksta apmokėjimas

Niekada nemokėkite iš anksto „į orą“. Apmokėjimas pradedamas tik po to, kai jūsų įgaliojimas fiziškai gautas mūsų atstovo.
70% — po jūsų dokumentų (įgaliojimas, paso kopija) gavimo patvirtinimo.
30% + įgaliojimo vertimas (jei reikėjo) + atgalinis pristatymas — po to, kai gavote baigto dokumento skeną.
Armėnijoje (kaip ir Moldovoje) dokumento skenavimas su QR kodu pats savaime yra baigtas elektroninis dokumentas. Todėl iki visiško apmokėjimo mes siunčiame skeną be QR kodo. Prašome supratingai.

Ko reikės iš jūsų

Įgaliojimas mūsų atstovui (įforminamas pas notarą jūsų gyvenamosios vietos; prireikus atsiunčiame parengtą tekstą). Dėl Armėnijos – žr. notarinį įgaliojimą.
Paso kopija (puslapis su duomenimis).
Turimų dokumentų kopijos ir tikslūs duomenys: vardas, pavardė, patronimas kaip dokumente (ir armėnišku raštu, jei žinoma), įvykio ir išdavimo datos bei miestai.
Pristatymo adresas ir šalis, kuriai dokumentas rengiamas.

Dažniausiai užduodami klausimai apie užsakymą

Ar man reikia atvykti į Armėniją?

Ne. Visas procesas vyksta pagal įgaliojimą: atstovas pateikia užklausas ir gauna dokumentus už jus, o rezultatas atkeliauja kurjeriu į jūsų adresą bet kurioje šalyje.

Kodėl mokėjimas padalintas į 70% ir 30%?

Taip rizika pasidalijama tarp šalių: mes pradedame darbą ir padengiame išlaidas (mokesčius, keliones į archyvus ir civilinės būklės aktų registrus, vertimus) tik po patvirtinto užsakymo, o jūs sumokate likutį, jau pamatę parengto dokumento skenavimą.

Kiek tai užtruks laiko?

Priklauso nuo dokumento ir institucijos: nuo kelių dienų (apostilis ant parengto dokumento) iki kelių savaičių (reikalavimas iš civilinės būklės aktų registro archyvo arba diplomo atstatymas). Tikslius terminus nurodome patikslinę užsakymo detales.

O jei dokumentas nebus rastas archyve?

Jei archyvas arba civilinės metrikacijos įstaiga išduoda oficialų atsisakymą (įrašas neišsaugotas), mes jums perduodame šį atsakymą – jis taip pat turi teisinę galią ir dažnai reikalingas teismui, konsulatui arba dokumento atkūrimui teismo tvarka.

Užsakymo forma

Jei esate pasiruošę užsisakyti pas mus dokumentus, vertimą, apostilę, legalizaciją ar ką nors iš to – užpildykite žemiau esančią formą. Atsakysime ir patikslinsime detales.

Susisiekite su mumis patogiu būdu

Greičiausiai — parašyti į messenger, atsakome darbo valandomis: WhatsApp · Telegram · Viber · telefonas +373 67 666 333 · el. paštas [email protected]. Galima ir tiesiog užpildyti žemiau esančią formą — tada atsakysime tuo būdu, kurį joje pasirinksite.

Ką reiškia šios paslaugos

Kad jums būtų lengviau užpildyti prašymą, trumpai paaiškiname formuluotes — kokia procedūra kam skirta.

Apostilė — supaprastinta legalizacija 1961 m. Hagos konvencijos šalims: vienas antspaudas ant dokumento, ir jis galioja visose dalyvaujančiose šalyse. Papildomo patvirtinimo konsulate nereikia.
Konsulinė legalizacija — procedūra šalims, kurios nepriima apostilės (JAE, Kataras, Kuveitas, Egiptas, Kinija ir kelios kitos). Dokumentas eina grandine: notaras → Teisingumo ministerija → išdavusios šalies URM → paskirties šalies konsulatas. Ilgiau ir brangiau nei apostilė, bet be jos dokumentas ten nebus priimtas.
Nostrifikacija (pripažinimas) — oficialus diplomo, atestato ar kito išsilavinimo dokumento pripažinimas kitoje šalyje: patvirtinimas, kad jūsų kvalifikacija atitinka vietinę.
Vertimas su notariniu patvirtinimu — vertimą atlieka diplomuotas vertėjas, o notaras patvirtina jo parašo autentiškumą. Tokį vertimą priima NVS šalyse ir daugelyje Europos šalių.
Vertimas pas priesaikos (teismo) vertėją — vertėjas, davęs priesaiką paskirties šalyje (Ispanija, Italija, Prancūzija, Vokietija, Lenkija, Čekija, Rumunija ir kt.). Jo antspaudas turi oficialų statusą, todėl atskiras vertimo legalizavimas paprastai nereikalingas.
Vertimas pas konsulinį vertėją — vertimą atlieka arba tvirtina paskirties šalies konsulatas. Reikalingas ten, kur vietinio notarinio vertimo nepriima: dažnai tai arabų šalys ir Kinija.
Apostilė ant vertimo — apostilė dedama ne tik ant paties dokumento, bet ir ant notariškai patvirtinto vertimo. Kartais reikia „dvigubos apostilės“: ant originalo ir ant vertimo.

Nežinote, ko tiksliai reikia jūsų atveju? Prašyme nurodykite šalį ir pateikimo tikslą bei pasirinkite punktą „nežinau“ — mes patys patikslinsime priimančios institucijos reikalavimus ir pasiūlysime įforminimo maršrutą.

Nemėgstate formų? Rašykite tiesiogiai: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.am.

BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — medžiaga patikrinta ir paskelbta visa.