Ապոստիլ Հայաստան, Երևան

Ի՞նչ է Ապոստիլը:

Ապոստիլը փաստաթղթերի օրինականացման պարզեցված ձև է, որը գործում է 1961 թվականի հոկտեմբերի 5-ի Հաագայի կոնվենցիան վավերացրած մասնակից պետությունների նկատմամբ: Հայաստանը Հաագայի կոնվենցիայի մասնակից պետություն է 1993 թվականից:

Ապոստիլը շատ երկրներում հատուկ կնիք է: Հայաստանում դա APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961) մակագրությամբ հատուկ թուղթ է, որը կցվում է կեռերով բնօրինակին կամ նոտարի կողմից վավերացված փաստաթղթի պատճենին և կնքվում Արդարադատության նախարարության կնիքով:

Նախկինում Հայաստանում ապոստիլը տրվում էր երկու լեզվով՝ հայերեն և անգլերեն: 2017 թվականի հուլիսի 22-ից այն սկսեցին կատարել միայն անգլերեն լեզվով: Ռուսերենում ճիշտ է ասել «Апостиль» (ոչ թե «Апостил» կամ «Апостиле») և «Гаагская конвенция об Апостиле» 1961 թվականի հոկտեմբերի 5-ի:

Եվ չնայած Հայաստանի Արդարադատության նախարարության պաշտոնական կայքում գրված է «Փաստաթղթերի միջազգային լեգալիզացիա (ապոստիլ)» — դա սխալ է: Քանի որ Ապոստիլը և լեգալիզացիան մի քանի տարբեր գործընթացներ են: «Փաստաթղթերի լեգալիզացիա» ընթացակարգի մասին կարդացեք այստեղ — >>>

Ինչպիսի՞ ապոստիլներ կան:

Այս պարբերությունը շատ օգտակար կլինի հայ պետական ծառայողների համար:

Ապոստիլները լինում են երեք տեսակի:

1. Թուղթ՝ APOSTILLE մակագրությամբ, Հաագայի կոնվենցիայով սահմանված նմուշի: Այս թուղթը կցվում է փաստաթղթին կամ ամրացվում է սեղմակներով հենց փաստաթղթին և հաստատվում է պատասխանատու անձի կնիքով ու ստորագրությամբ: Նման ապոստիլ կիրառվում է նաև Հայաստանում:

2. APOSTILLE կնիք կամ դրոշմ՝ թաց տպագրությամբ: Ապոստիլի այս տեսակը կիրառվում է ԱՊՀ երկրների մեծ մասում:

3. Էլեկտրոնային ապոստիլ։ Այս ապոստիլը բազմաթիվ ավելորդ կասկածներ ու հարցեր է առաջացնում։ Բանն այն է, որ փաստաթղթերի վրա ապոստիլի կնիք դնելու պրակտիկան իրեն չի արդարացրել։ Չափազանց շատ կեղծիքներ են եղել։ Այդ պատճառով որոշ երկրներում որոշվել է ներդնել ապոստիլների էլեկտրոնային ռեգիստր։ Օրինակ՝ Մոլդովայի Հանրապետությունում, Մոլդովայի Արդարադատության նախարարության կայքում կարելի է ստուգել ապոստիլի իսկությունը և տեսնել դրա սկանավորված պատճենը։
Ապոստիլի այս ձևը շուտով կտարածվի ամբողջ աշխարհում, քանի որ այն ապահովում է ընթացակարգի թափանցիկությունն ու օրինականությունը և թույլ է տալիս արագ նույնականացնել ինչպես ապոստիլը, այնպես էլ փաստաթուղթը։

Ինչի՞ համար է անհրաժեշտ ապոստիլը:

Ապոստիլը հաստատում է փաստաթուղթը ստորագրած պաշտոնատար անձի կամ ծառայողի ստորագրության իսկությունը։ Ապոստիլը ոչ մի կերպ չի հաստատում փաստաթղթի բովանդակությունը։ Փաստաթղթի բովանդակության համար պատասխանատու է այն պաշտոնատար անձը, ում ստորագրությունը վավերացված է ապոստիլով։ Իր հերթին ապոստիլը ստորագրում է մեկ այլ պաշտոնատար անձ։ Ապոստիլը նաև հաստատում է փաստաթղթի վրա դրված կնիքի իսկությունը։

Մինչև Ապոստիլի մասին կոնվենցիայի հայտնվելը փաստաթղթերը պետք է անցնեին լեգալիզացիայի բարդ ընթացակարգ։ Նույն ընթացակարգը պահպանվել է այն երկրների փաստաթղթերի համար, որոնք Ապոստիլի մասին կոնվենցիայի անդամ չեն։

Ո՞ր փաստաթղթերի վրա են դնում ապոստիլ:

Հայաստանի Հանրապետության արդարադատության նախարարությունը ապոստիլ է կիրառում հետևյալ փաստաթղթերի նկատմամբ՝

1. նոտարի կողմից վավերացված փաստաթղթեր կամ փաստաթղթերի պատճեններ, լեզվական թարգմանություններ, նոտարի կողմից տրված վկայականներ և տեղեկանքներ («Նոտարիատի մասին» օրենք),

2. Հայաստանի ՔԱԳՆ մարմինների կողմից տրված ծննդյան, մահվան, ամուսնության վկայականների (սերտիֆիկատների) վրա,

3. դատական ակտերի հարկադիր կատարման ծառայության կողմից տրված փաստաթղթերի վրա,

4. դատական ատյանների կողմից տրված փաստաթղթերի (դատական

որոշում, դատական որոշման պատճենը և այլ փաստաթղթեր),

5. այլ մարմիններից և կազմակերպություններից ստացված փաստաթղթեր, եթե դրանց վրա դրված ստորագրության իսկությունը վավերացվում է նոտարի կողմից:

Ո՞ր երկրների համար է կիրառվում (անհրաժեշտ) ապոստիլը:

Դուք կարող եք գտնել Ապոստիլի մասին կոնվենցիային միացած երկրների ամբողջական ընթացիկ ցանկը այս հղումով>>

Այնուամենայնիվ, նկատի ունեցեք, որ եթե երկրները ստորագրել են ապոստիլի մասին կոնվենցիան, — դա չի նշանակում, որ ամեն դեպքում կիրառվում է ապոստիլ: Գոյություն ունեն նաև երկրներ, որոնք մտնում են ապոստիլի մեջ, սակայն ստորագրել են լրացուցիչ երկկողմ համաձայնագրեր՝ որոշակի փաստաթղթերի ճանաչումը պարզեցնելու վերաբերյալ:

Եթե Ապոստիլի մասին կոնվենցիան ստորագրած երկրները միմյանց միջև ստորագրել են Փաստաթղթերի ճանաչման պարզեցված ընթացակարգի մասին համաձայնագիր, ապա այդ երկրներից մեկում ապոստիլի պահանջն անօրինական է: Թեև այդ երկրների պաշտոնյաները երբեմն պահանջում են Ապոստիլ:

Կան նաև բացառություններ, երբ երկիրը չի ճանաչում մեկ այլ երկրի ապոստիլը: Այսպես, Վիքիպեդիայի նյութերի համաձայն, հայկական ապոստիլը ճանաչված չէ Կոսովոյում: Եվ հակառակը, Կոսովոյի ապոստիլը չի ճանաչվում Հայաստանում:

Ապոստիլ չի դրվում այն փաստաթղթերի վրա, որոնք նախատեսված են ԱՊՀ երկրներում ներկայացնելու համար: Անկախ նրանից, թե դա որ մարմինն է, նրա ստորաբաժանումը, որ գերատեսչությունը կամ նախարարությունը: Ինչպես նաև անկախ նրանից, թե դա որ մարզն է, շրջանը, քաղաքը կամ թաղամասը:

ԱՊՀ երկրները ստորագրել են Մինսկի կոնվենցիան «Քաղաքացիական, ընտանեկան և քրեական գործերով իրավական օգնության և իրավական հարաբերությունների մասին» 1993 թվականի հունվարի 22-ին:

Հայաստանի Հանրապետությունը փաստաթղթերի ճանաչման վերաբերյալ համաձայնագրեր ունի հետևյալ երկրների հետ՝ Բուլղարիա, Լիտվա և մի շարք այլ երկրներ, որոնք նախատեսված են Հայաստանի Հանրապետության միջազգային պայմանագրերով:

Եթե պետությունը Հաագայի կոնվենցիայի անդամ չէ և չի ստորագրել համապատասխան միջպետական համաձայնագիր, ապա կատարվում է փաստաթղթերի հյուպատոսական լեգալիզացիա:

Որտե՞ղ կարելի է դնել (ստանալ) ապոստիլ:

Ապոստիլը փաստաթղթերի վրա կարելի է դնել (ստանալ) Հայաստանի Հանրապետության արդարադատության նախարարության քաղաքացիական կացության ակտերի գրանցման գործակալությունում:

Եթե դուք հնարավորություն կամ ցանկություն չունեք ինքնուրույն դիմելու Հայաստանի արդարադատության նախարարություն, կարող եք դիմել մեր ընկերությանը:

Մեր ընկերությունն առաջարկում է ծառայություններ Հայաստանում հաստատված նոր նմուշի փաստաթղթերի ապոստիլավորման (ճանաչման) համար:

Ի՞նչ փաստաթղթեր են անհրաժեշտ ապոստիլի համար:

Ապոստիլի համար նախարարություն պահանջվում է՝

1.   դիմում, անուն, ազգանուն, հայրանուն, բնակության վայր, հեռախոսահամար, ապոստիլի համար հանձնված փաստաթղթերի անվանումը;

2.   անմիջապես ինքը՝ փաստաթուղթը;

3.   ապոստիլի համար տրամադրված փաստաթղթի լուսապատճենը կամ պատճենը;

4.   պետական տուրքի վճարման անդորրագիրը:

Ապոստիլի տրամադրման ժամկետը

Ստանդարտ ժամկետի դեպքում ապոստիլը տրամադրվում է դիմումի և բուն փաստաթղթի ներկայացման օրվանից երկու աշխատանքային օրվա ընթացքում:

Ցանկության և հրատապության համար վճարելու դեպքում՝ մեկ աշխատանքային օրվա ընթացքում:

Որոշ փաստաթղթերի իսկության վերաբերյալ կասկածների դեպքում ժամկետը կարող է երկարացվել մինչև տասնհինգ աշխատանքային օր: Այս դեպքում մեկ օրվա ընթացքում տրվում է գրավոր պատասխան՝ ժամկետի երկարացման մասին: Պատասխանում նշվում է ապոստիլի տրամադրման ժամկետի երկարացման պատճառը՝ պատասխանատու անձի ստորագրությամբ:

Ինչպե՞ս ստուգել ապոստիլը:

Ներկայումս գոյություն ունի հատուկ ռեսուրս, որտեղ կարելի է ստուգել ապոստիլի վավերականությունը: Կայքը՝ Հայաստանի Հանրապետության արդարադատության նախարարության ապոստիլների էլեկտրոնային ռեգիստր: Կարելի է ստուգել ռուսերեն լեզվով՝ մուտքագրելով 16-նիշանոց ծածկագիրը, որը նշված է ապոստիլի ներքևի աջ մասում՝ կնիքի մոտ:

Կայքի հասցեն ռուսերենով՝ https://www.e-apostille.am/ru/?tnum=0043-05—

Տեսեք օրինակը լուսանկարում՝

Դուք կարող եք նաև լուսապատճենել ապոստիլացված փաստաթուղթը և հարցում ուղարկել Հայաստանի Հանրապետության արդարադատության նախարարություն՝ հարցման մեջ նշելով ձեր հետադարձ հասցեն: Սակայն դա ավելի երկար կտևի:

Մոտ ապագայում մենք կտեղադրենք հղումներ այլ պետություններից ապոստիլների առցանց ստուգման համար:

Ե՞րբ կարող են մերժել ապոստիլը:

Ապոստիլի տրամադրումից հրաժարվելը կարող է լինել, եթե՝

—  փաստաթուղթը չի համապատասխանում Հայաստանի օրենսդրության պահանջներին

—   փաստաթուղթը ներկայացվել է արդարադատության նախարարության սահմանած պահանջների խախտմամբ

—   փաստաթուղթը ներկայացվում է ապոստիլի համար մի երկրի համար, որը միացած չէ Հաագայի կոնվենցիային

— փաստաթուղթը ներկայացվում է ապոստիլի համար մի երկրի համար, որը ստորագրել է երկկողմ համաձայնագիր՝ Հայաստանի Հանրապետության հետ փաստաթղթերի ճանաչման պարզեցված ընթացակարգի մասին

—   ներկայացված փաստաթղթում կան օրինական կարգով չհաստատված ուղղումներ, փոփոխություններ կամ սխալներ

Փաստաթղթի մերժումը նշված հիմքերով իրականացվում է նախարարություն ներկայացնելու օրվանից մեկ օրվա ընթացքում: Ապոստիլի մերժումը պետք է լինի գրավոր ձևով: Մերժման մեջ նշվում են մերժման օրինական պատճառները:

Ապոստիլի տրամադրման դիմումը մերժելու դեպքում մերժման հետ միասին վերադարձվում են և՛ փաստաթուղթը, և՛ պետական տուրքի վճարման անդորրագիրը:

Ի՞նչ անել, եթե երկիրը (նրա պաշտոնյաները) պահանջում են ապոստիլ, երբ այդ երկիրը Ապոստիլի կոնվենցիայի անդամ չէ, ինչպես նաև այլ դեպքերում, երբ լեգալիզացիա կամ ապոստիլ չի պահանջվում

Նախ, այս դեպքում նման պահանջի համար պատասխանատվություն է կրում այն պաշտոնյան, ով պահանջել է Ապոստիլ: Կա ելք՝ պարզապես Ապոստիլի դիմումում նշել մի երկիր, որը մտնում է Ապոստիլի մեջ: Սակայն նկատի ունեցեք,что դուք կստեղծեք նախադեպ, որից հետո ձեր գործից հետո պաշտոնյաները կշարունակեն պահանջել Ապոստիլ՝ հղում անելով արդեն իսկ ձեր կողմից տրամադրված Հայաստանից ստացված փաստաթղթերին՝ ապոստիլով: Եվ Հայաստանի մյուս քաղաքացիները նույնպես ստիպված կլինեն բախվել այս խնդրին:

Երկրորդ՝ դուք իրավունք ունեք պահանջել պաշտոնյայի գրավոր հրամանը, ով ապօրինի պահանջել է Ապոստիլը, և խնդրել նրան կապ հաստատել Հայաստանի Հանրապետության մոտակա հյուպատոսության հետ՝ հանգամանքները պարզելու համար: