Naručivanje dokumenata na daljinu — kako to funkcionira

Narudžba dokumenata na daljinu — kako to funkcionira

Može li se naručiti dokumente iz Armenije bez dolaska u zemlju? Da, može. Mi pribavljamo dokumente u matičnim uredima i arhivima Armenije, stavljamo apostil, provodimo konzularnu legalizaciju i nostrifikaciju, radimo prijevode i dostavljamo rezultat kurirskom službom — ne morate nigdje ići. Ispod je cijeli proces po koracima i redoslijed plaćanja, bez skrivenih uvjeta.

Kako se odvija proces

  1. Obraćate nam se s upitom: koji dokument je potreban, datum i grad dobivanja (izdavanja), datum i grad događaja. Na primjer: duplikat je izdan u Erevanu, a samo rođenje je bilo u drugom gradu — to je važno.
  2. Navodite, što točno trebate: pribaviti dokument, apostilirati, konzularna legalizacija, nostrifikacija (priznavanje) diplome ili svjedodžbe.
  3. Navodite, za koju zemlju je potreban dokument i za što točno — često je to presudan čimbenik od kojeg ovisi put izrade.
  4. Pojašnjavamo, je li potreban prijevod i apostil na njega (ili legalizacija prijevoda, ili prijevod putem konzulata).
  5. Za izračun dostave navodite točnu adresu gdje dostaviti. Cijena kurirske dostave se izračunava automatski.
  6. Vi se slažete s iznosom narudžbe. Plaćanje se vrši nakon što naš predstavnik primi vašu punomoć.
  7. Naš predstavnik vas kontaktira i dogovara detalje — ili ga vi sami kontaktirate, ako vam je tako zgodnije.
  8. Vi nam šaljete svoje dokumente.
  9. Nakon što primimo vaše dokumente (najčešće je to punomoć i kopija putovnice), potvrđujemo njihov prijam od kurira.
  10. Vi plaćate 70% narudžbe.
  11. Mi izvršavamo narudžbu i šaljemo vam skicu gotovog dokumenta. Vi doplaćujete ostatak — 30%, trošak prijevoda vaše punomoći (ako je prevedena) i povratnu kurirsku dostavu.
  12. Mi vam šaljemo dokumente kurirskom službom.

Kako se odvija plaćanje

  • Ne plaćate ništa unaprijed „u prazno”. Plaćanje počinje tek nakon što je vaša punomoć fizički primljena od strane našeg predstavnika.
  • 70% — nakon potvrde primitka vaših dokumenata (punomoć, kopija putovnice).
  • 30% + prijevod punomoći (ako je bio potreban) + povratna dostava — nakon što primite skicu gotovog dokumenta.
  • U Armeniji (kao i u Moldovi) skica dokumenta s QR kodom sama po sebi predstavlja gotov elektronički dokument. Stoga do potpune uplate šaljemo skicu bez QR koda. Molimo za razumijevanje.

Što će vam trebati

  • Punomoć za našeg predstavnika (sastavlja se kod javnog bilježnika prema mjestu vašeg prebivališta; po potrebi šaljemo gotov tekst). Za Armeniju — vidi javnobilježničku punomoć.
  • Kopija putovnice (stranica s podacima).
  • Kopije postojećih dokumenata i točni podaci: ime i prezime kao u dokumentu (i na armenskom pismu, ako je poznato), datumi i gradovi događaja i izdavanja.
  • Adresa dostave i zemlja za koju se priprema dokument.

Česta pitanja o narudžbi

Trebam li doći u Armeniju?

Ne. Cijeli proces se odvija putem punomoći: predstavnik podnosi zahtjeve i preuzima dokumente umjesto vas, a rezultat stiže kurirskom službom na vašu adresu u bilo kojoj zemlji.

Zašto je plaćanje podijeljeno na 70% i 30%?

Tako se rizik dijeli između strana: mi započinjemo rad i snosimo troškove (pristojbe, putovanja u arhive i matične urede, prijevode) tek nakon potvrđene narudžbe, a vi doplaćujete ostatak nakon što ste već vidjeli sken gotovog dokumenta.

Koliko će to vremena trajati?

Ovisi o dokumentu i tijelu: od nekoliko dana (apostil na gotov dokument) do nekoliko tjedana (zatraživanje iz arhive matičnog ureda ili obnova diplome). Točne rokove navodimo nakon pojašnjenja detalja narudžbe.

A što ako se dokument ne pronađe u arhivu?

Ako arhiv ili matični ured izda službeno odbijanje (zapis nije sačuvan), mi vam prosljeđujemo taj odgovor — on također ima pravnu snagu i često je potreban za sud, konzulat ili obnovu dokumenta sudskim putem.

Obrazac za narudžbu

Ako ste spremni naručiti dokumente, prijevod, apostille, legalizaciju ili bilo što od toga — ispunite, molimo, obrazac u nastavku. Odgovorit ćemo i razjasniti detalje.

Kontaktirajte nas na način koji vam odgovara

Najbrže je napisati nam u messengere, odgovaramo u radno vrijeme: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Možete i jednostavno ispuniti obrazac ispod — tada ćemo odgovoriti načinom koji u njemu odaberete.

Što znače ove usluge

Da biste lakše ispunili zahtjev, ukratko objašnjavamo pojmove — koja je procedura čemu namijenjena.

  • Apostille — pojednostavljena legalizacija za zemlje Haške konvencije iz 1961. godine: jedan pečat na dokumentu čini ga važećim u svim zemljama sudionicama. Dodatna ovjera u konzulatu nije potrebna.
  • Konzularna legalizacija — postupak za zemlje koje ne prihvaćaju apostille (UAE, Katar, Kuvajt, Egipat, Kina i neke druge). Dokument prolazi lanac: javni bilježnik → Ministarstvo pravosuđa → Ministarstvo vanjskih poslova zemlje izdavanja → konzulat zemlje odredišta. Dulje je i skuplje od apostille, ali bez nje dokument tamo neće biti prihvaćen.
  • Nostrifikacija (priznavanje) — službeno priznavanje diplome, svjedodžbe ili drugog dokumenta o obrazovanju u drugoj zemlji: potvrda da vaša kvalifikacija odgovara lokalnoj.
  • Prijevod s javnobilježničkom ovjerom — prijevod izrađuje diplomirani prevoditelj, a javni bilježnik ovjerava vjerodostojnost njegova potpisa. Takav prijevod prihvaća se u zemljama ZND-a i u većini europskih zemalja.
  • Prijevod kod sudskog (zakletog) prevoditelja — prevoditelj koji je položio prisegu u zemlji odredišta (Španjolska, Italija, Francuska, Njemačka, Poljska, Češka, Rumunjska itd.). Njegov pečat ima službeni status pa zasebna legalizacija prijevoda obično nije potrebna.
  • Prijevod kod konzularnog prevoditelja — prijevod izrađuje ili ovjerava konzulat zemlje odredišta. Potreban je tamo gdje se lokalni javnobilježnički prijevod ne prihvaća: često su to arapske zemlje i Kina.
  • Apostille na prijevod — apostille se stavlja ne samo na sam dokument, nego i na javnobilježnički ovjereni prijevod. Ponekad se traži „dvostruki apostille”: na izvornik i na prijevod.

Niste sigurni što je točno potrebno u vašem slučaju? U zahtjevu navedite zemlju i svrhu podnošenja te odaberite stavku „ne znam” — sami ćemo provjeriti zahtjeve tijela koje prima dokumente i predložiti postupak.

U međunarodnom formatu, s pozivnim brojem zemlje — npr. +373 67 666 333

Kako vas možemo kontaktirati (odaberite načine koji vam odgovaraju) *

Odgovorit ćemo na način koji odaberete. Najbrži su messengeri.

Vrsta dokumenta i ime i prezime u dokumentu (npr. rodni list, Ivan Petrov)

Što treba napraviti? *

Apostille je pojednostavljena legalizacija za zemlje Haške konvencije: jedan pečat, vrijedi u svim državama članicama. Konzularna legalizacija — za zemlje koje ne prihvaćaju apostille (UAE, Katar, Kuvajt, Egipat, Kina itd.): lanac javni bilježnik → Ministarstvo pravosuđa → MVP zemlje izdavanja → konzulat zemlje odredišta. Nostrifikacija je službeno priznavanje diplome ili svjedodžbe u drugoj zemlji.

Često je to ključni čimbenik: boravišna dozvola, brak, studij, posao, državljanstvo, sud itd.

Treba li prijevod i kakav?

Prijevod s notarskom ovjerom — prijevod ovlaštenog prevoditelja čiji potpis ovjerava javni bilježnik; prihvaća se u ZND-u i većini europskih zemalja. Sudski (zakleti) prevoditelj — prevoditelj koji je položio zakletvu u zemlji odredišta (Španjolska, Italija, Francuska, Njemačka, Poljska, Češka, Rumunjska itd.); njegov pečat je služben i obično nije potrebna posebna legalizacija prijevoda. Konzularni prevoditelj — prijevod izrađuje ili ovjerava konzulat zemlje odredišta; potreban je tamo gdje se lokalni notarski prijevod ne prihvaća. Apostille na prijevod — apostille se stavlja na prijevod koji je već ovjerio javni bilježnik (ponekad se traži „dvostruki apostille“: na dokument i na prijevod). Niste sigurni — odaberite posljednju stavku, prilagodit ćemo varijantu zahtjevima institucije koja prima dokument.

Zemlja, grad, poštanski broj, ulica, kućni broj, stan — za izračun kurirske dostave

Ako već imate dokumente ili punomoć, priložite sken ili fotografiju — tako ćemo brže izračunati cijenu i precizirati zahtjeve. Nije obavezno, datoteke možete poslati kasnije putem messengera.

Do 5 datoteka, svaka do 10 MB. Formati: PDF, JPG, JPEG, PNG, HEIC, HEIF, WEBP, DOC, DOCX

Uvjeti plaćanja *

Ne volite obrasce? Pišite izravno: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.am.

BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — materijal provjeren i objavljen u cijelosti.