Apostil Arménie, Jerevan

Co je to Apostila?

Apostila je zjednodušená forma legalizace dokumentů, která platí pro státy, jež ratifikovaly Haagskou úmluvu o zjednodušené legalizaci dokumentů z 5. října 1961. Arménie je smluvním státem Haagské úmluvy od roku 1993.

Apostila je v mnoha zemích zvláštní razítko. V Arménii se jedná o zvláštní papír s nápisem APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961), který se sponkami připevňuje k originálu nebo notářsky ověřené kopii dokumentu a je opatřen pečetí Ministerstva spravedlnosti.

Dříve se apostila v Arménii vydávala ve dvou jazycích: arménštině a angličtině. Od 22. července 2017 se vydává pouze v angličtině. V češtině je správné říkat „Apostila“ a „Haagská úmluva o Apostile“ z 5. října 1961.

A přestože na oficiálních stránkách Ministerstva spravedlnosti Arménie stojí „Mezinárodní legalizace dokumentů (apostila)“ – je to chyba. Protože Apostila a legalizace jsou poněkud odlišné procesy. O postupu „Legalizace dokumentů“ si přečtěte zde — >>>

Jaké existují druhy apostil?

Tento odstavec bude velmi užitečný pro arménské státní úředníky.

Apostily jsou tří druhů:

1. Papír s nápisem APOSTILLE ve vzoru stanoveném Haagskou úmluvou. Tento papír se k dokumentu přišívá nebo se sponkami připevňuje k samotnému dokumentu a je potvrzen pečetí a podpisem odpovědné osoby. Taková apostila se používá i v Arménii.

2. Pečeť nebo razítko APOSTILLE s mokrým otiskem. Tento druh apostily se používá ve většině zemí SNS.

3. Elektronické apostily. Tento typ apostily vyvolává spoustu zbytečných pochybností a otázek. Jde o to, že praxe opatřování dokumentů apostilním razítkem se neosvědčila. Bylo příliš mnoho padělků. Proto se některé země rozhodly zavést elektronický rejstřík apostil. Například v Moldavské republice lze na webových stránkách Ministerstva spravedlnosti Moldavska ověřit pravost apostily a zobrazit její naskenovanou kopii.
Tato forma apostily se brzy rozšíří po celém světě, protože zajišťuje transparentnost a zákonnost postupu a umožňuje rychle identifikovat jak apostilu, tak dokument.

K čemu apostila slouží?

Apostila potvrzuje pravost podpisu úředníka nebo zaměstnance, který dokument podepsal. Apostila nijak nepotvrzuje obsah dokumentu. Za obsah dokumentu nese odpovědnost úředník, jehož podpis je apostilou ověřen. Apostilu pak podepisuje jiný úředník. Apostila rovněž potvrzuje pravost razítka na dokumentu.

Před zavedením Úmluvy o apostile musely dokumenty procházet složitým procesem legalizace. Tento postup zůstal zachován pro dokumenty zemí, které nejsou členy Úmluvy o apostile.

Na jaké dokumenty se apostila umisťuje?

Ministerstvo spravedlnosti Arménské republiky aplikuje apostilu na následující dokumenty:

1. dokumenty nebo kopie dokumentů, na jazykových překladech, – ověřených notářem, na osvědčeních a potvrzeních vydaných notářem (zákon „O notariátu“),

2. na rodných listech, úmrtních listech, oddacích listech vydaných orgány matriky (ZAGS) Arménie,

3. na dokumentech vydaných službou pro výkon soudních rozhodnutí,

4. dokumentech vydaných soudními instancemi (soudní rozhodnutí, kopie soudního rozhodnutí a další dokumenty),

5. dokumenty z jiných orgánů a organizací, pokudpravost podpisu na nich je ověřena notářem.

Pro které země se apostila používá (je potřeba)?

Aktuální úplný seznam zemí, které jsou smluvními stranami Haagské úmluvy o apostile, naleznete na tomto odkazu>>

Mějte však na paměti, že pokud země podepsaly úmluvu o apostile, – neznamená to, že se v každém případě apostila použije. Existují také země, které jsou součástí apostilního systému, avšak podepsaly dodatečné dvoustranné dohody o zjednodušení uznávání určitých dokumentů.

Pokud země, které podepsaly Haagskou úmluvu o apostile, mezi sebou podepsaly Dohodu o zjednodušeném postupu uznávání dokumentů, pak je požadavek na apostilu v jedné z těchto zemí neoprávněný. Ačkoli úředníci těchto zemí někdy apostilu vyžadují.

Existují také výjimky, kdy země neuznává apostilu jiné země. Podle materiálů Wikipedie není arménská apostila uznávána v Kosovu. A naopak, apostila Kosova není uznávána v Arménii.

Apostila se neumisťuje na dokumenty, které jsou určeny k předložení v zemích SNS. Bez ohledu na to, o jaký orgán se jedná, jeho pobočku, jaký úřad nebo ministerstvo. A také bez ohledu na to, o jaký region, oblast, město nebo okres jde.

Země SNS podepsaly Minskou úmluvu „O právní vzájemné pomoci a právních vztazích v občanských, rodinných a trestních věcech“ ze dne 22. ledna 1993.

Arménská republika má dohody o uznávání dokumentů se zeměmi: Bulharsko, Litva a řadou dalších zemí, stanovených mezinárodními smlouvami Arménské republiky.

Pokud stát není členem Haagské úmluvy a nebyla podepsána příslušná mezistátní dohoda, provádí se konzulární legalizace dokumentů.

Kde lze apostilu umístit (získat)?

Apostilu na dokumenty lze umístit (získat) na Agentuře pro registraci civilního stavu Ministerstva spravedlnosti Arménské republiky.

Pokud nemáte možnost se osobně obrátit na Ministerstvo spravedlnosti Arménie nebo o to nemáte zájem, můžete se obrátit na naši společnost.

Naše společnost nabízí služby apostily (uznání) dokumentů schváleného nového vzoru v Arménii.

Jaké dokumenty jsou potřeba pro apostilu?

Pro apostilu na Ministerstvu je vyžadováno:

1.   žádost, jméno a příjmení, místo bydliště, telefonní číslo, název dokumentů předaných k apostile;

2.   samotný dokument;

3.   fotokopie nebo kopie dokumentu předloženého k apostile;

4.   potvrzení o zaplacení státního poplatku.

Lhůta pro vyhotovení apostily

Při standardní lhůtě se apostila vyhotovuje do dvou pracovních dnů ode dne podání žádosti a samotného dokumentu.

V případě zájmu a při platbě za urychlení – do jednoho pracovního dne.

V případě pochybností o pravosti některých dokumentů může být lhůta prodloužena až na patnáct pracovních dnů. V tomto případě je do jednoho dne vydána písemná odpověď o prodloužení lhůty. V odpovědi je uveden důvod prodloužení lhůty pro vyhotovení apostily s podpisem odpovědné osoby.

Jak zkontrolovat apostilu?

V současné době existuje speciální zdroj, na kterém lze ověřit platnost apostily. Web – Elektronický rejstřík apostil Ministerstva spravedlnosti Arménské republiky. Lze zkontrolovat v ruštině zadáním 16místného kódu uvedeného dole v pravé části apostily, vedle razítka.

Adresa webu v ruštině – https://www.e-apostille.am/ru/?tnum=0043-05–

Podívejte se na příklad na fotografii:

Můžete také pořídit fotokopii apostilovaného dokumentu a odeslat dotaz na Ministerstvo spravedlnosti Arménské republiky s uvedením své zpáteční adresy v dotazu. To však bude trvat déle.

V nejbližší době zveřejníme odkazy na online kontrolu apostil z jiných států.

Kdy mohou apostilu odmítnout?

Odmítnutí opatření dokumentu apostilou může nastat, pokud:

–  dokument neodpovídá požadavkům právních předpisů Arménie

–   dokument je předložen v rozporu s požadavky stanovenými Ministerstvem spravedlnosti

–   dokument je předkládán k apostile pro zemi, která nepřistoupila k Haagské úmluvě

– dokument je předkládán k apostile pro zemi, která podepsala dvoustrannou dohodu o zjednodušeném postupu uznávání dokumentů s Arménskou republikou

–   v předloženém dokumentu jsou nepotvrzené opravy, změny nebo chyby, které nebyly zákonně doloženy

Odmítnutí dokumentu z uvedených důvodů se provádí do jednoho dne ode dne jeho podání na Ministerstvo. Odmítnutí apostily musí být v písemné formě. V odmítnutí jsou uvedeny zákonné důvody odmítnutí.

V případě zamítnutí žádosti o opatření apostilou se spolu s odmítnutím vrací jak samotný dokument, tak i potvrzení o zaplacení státního poplatku.

Co dělat, pokud země (její úředníci) požadují apostilu, když tato země není členem Úmluvy o Apostile, a také v jiných případech, kdy legalizace nebo apostila není vyžadována

Za prvé, v tomto případě nese odpovědnost za takový požadavek úředník, který apostilu vyžádal. Existuje možnost jednoduše uvést v žádosti o apostilu zemi, která je členem Úmluvy o Apostile. Mějte však na paměti, že vytvoříte precedens, kdy po Vašem případě budou úředníci nadále požadovat apostilu s odkazem na již Vámi předložené dokumenty z Arménie s apostilou. A ostatní občané z Arménie se také budou muset potýkat s tímto problémem.

Za druhé, máte právo požadovat písemný příkaz úředníka, který nezákonně požadoval apostilu, a požádat ho, aby kontaktoval nejbližší konzulát Arménské republiky za účelem objasnění okolností.