أبوستيل أرمينيا، يريفان

ما هو الأبوستيل؟

الأبوستيل هو شكل مبسط من تصديق المستندات، والذي يسري في شأن الدول الأعضاء التي صادقت على اتفاقية لاهاي المتعلقة بالتصديق المبسط للمستندات بتاريخ 5 أكتوبر 1961. أرمينيا هي دولة عضو في اتفاقية لاهاي منذ عام 1993.

الأبوستيل في العديد من الدول هو ختم خاص. في أرمينيا – هو ورقة خاصة مكتوب عليها APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961)، تُثبَّت بمشابك على الأصل أو على نسخة موثقة من قبل كاتب العدل وتُختم بختم وزارة العدل.

سابقًا، كان الأبوستيل في أرمينيا يُصدر بلغتين: الأرمنية والإنجليزية. اعتبارًا من 22 يوليو 2017، أصبح يُصنع باللغة الإنجليزية فقط. باللغة العربية، يُقال بشكل صحيح “الأبوستيل” (وليس “أبوستيل” أو “أبوستيلي”) و”اتفاقية لاهاي للأبوستيل” بتاريخ 5 أكتوبر 1961.

وعلى الرغم من أن الموقع الرسمي لوزارة العدل في أرمينيا مكتوب عليه “التصديق الدولي للمستندات (الأبوستيل)” – إلا أن هذا خطأ. لأن الأبوستيل والتصديق هما عمليتان مختلفتان إلى حد ما. حول إجراء “تصديق المستندات” اقرأ هنا — >>>

ما هي أنواع الأبوستيل؟

هذه الفقرة ستكون مفيدة جدًا للموظفين الحكوميين الأرمن.

الأبوستيل ثلاثة أنواع:

1. ورقة مكتوب عليها APOSTILLE وفق النموذج المحدد من اتفاقية لاهاي. تُرفق هذه الورقة بالمستند أو تُثبَّت بمشابك على المستند نفسه وتُؤكَّد بختم وتوقيع الشخص المسؤول. هذا النوع من الأبوستيل يُستخدم أيضًا في أرمينيا.

2. ختم أو طابع APOSTILLE ببصمة رطبة. هذا النوع من الأبوستيل يُستخدم في معظم دول رابطة الدول المستقلة.

3. الختم الإلكتروني لأبوستيل. يثير هذا الختم الكثير من الشكوك والأسئلة غير المبررة. والواقع أن ممارسة ختم المستندات بختم أبوستيل لم تثبت جدواها. كان هناك عدد كبير جدًا من حالات التزوير. لذلك، تقرر في بعض البلدان إنشاء سجل إلكتروني لأختام أبوستيل. على سبيل المثال، في جمهورية مولدوفا، يمكنك على موقع وزارة العدل المولدوفية التحقق من صحة ختم أبوستيل ورؤية نسخته الممسوحة ضوئيًا.
سينتشر هذا الشكل من ختم أبوستيل قريبًا في جميع أنحاء العالم، لأنه يضمن شفافية الإجراء وشرعيته ويسمح بتحديد هوية كل من الختم والمستند بسرعة.

لما يُستخدم ختم أبوستيل؟

يؤكد ختم أبوستيل صحة توقيع المسؤول أو الموظف الذي وقع على المستند. لا يؤكد ختم أبوستيل بأي حال من الأحوال على محتوى المستند. يتحمل المسؤول الذي تم التصديق على توقيعه بختم أبوستيل مسؤولية محتوى المستند. بدوره، يوقع مسؤول آخر على ختم أبوستيل. كما يؤكد ختم أبوستيل صحة الختم الرسمي على المستند.

قبل ظهور اتفاقية أبوستيل، كان يتعين على المستندات الخضوع لإجراءات تصديق معقدة. وقد بقيت هذه الإجراءات سارية على مستندات الدول التي ليست أعضاء في اتفاقية أبوستيل.

على أي مستندات يتم وضع ختم أبوستيل؟

تطبق وزارة العدل في جمهورية أرمينيا ختم أبوستيل على المستندات التالية:

1. المستندات أو نسخ المستندات، والترجمات اللغوية – الموثقة من كاتب العدل، والشهادات والإفادات الصادرة عن كاتب العدل (قانون “الكتابة العدلية”)،

2. شهادات (وثائق) الميلاد والوفاة والزواج الصادرة عن مكاتب السجل المدني في أرمينيا،

3. المستندات الصادرة عن دائرة تنفيذ الأحكام القضائية،

4. المستندات الصادرة عن الهيئات القضائية (القضائية

القرار، نسخة من القرار القضائي ووثائق أخرى)،

5. وثائق من هيئات ومنظمات أخرى، إذا تم توثيق صحة التوقيع الموضوع عليها من قبل كاتب العدل.

لأي دول يتم تطبيق (الحاجة إلى) الأبوستيل؟

يمكنك العثور على القائمة الكاملة والمحدثة للدول الأعضاء في اتفاقية الأبوستيل عبر هذا الرابط>>

ومع ذلك، ضع في اعتبارك أنه إذا وقعت الدول على اتفاقية الأبوستيل، فهذا لا يعني أنه يتم تطبيق الأبوستيل في كل حالة. هناك أيضًا دول أعضاء في اتفاقية الأبوستيل، لكنها وقعت على اتفاقيات ثنائية إضافية لتبسيط الاعتراف بوثائق معينة.

إذا وقعت الدول الأعضاء في اتفاقية الأبوستيل فيما بينها على اتفاق بشأن إجراءات مبسطة للاعتراف بالوثائق، فإن اشتراط الأبوستيل في إحدى هذه الدول يعتبر غير قانوني. على الرغم من أن المسؤولين في هذه الدول يطلبون أحيانًا الأبوستيل.

هناك أيضًا استثناءات عندما لا تعترف دولة ما بأبوستيل دولة أخرى. وفقًا لمواد ويكيبيديا، لا يتم الاعتراف بالأبوستيل الأرمني في كوسوفو. والعكس صحيح، لا يتم الاعتراف بأبوستيل كوسوفو في أرمينيا.

لا يتم وضع الأبوستيل على الوثائق المخصصة للتقديم في دول رابطة الدول المستقلة. بغض النظر عن الهيئة أو فرعها أو القسم أو الوزارة. وكذلك بغض النظر عن المنطقة أو المحافظة أو المدينة أو الحي.

وقعت دول رابطة الدول المستقلة على اتفاقية مينسك “بشأن المساعدة القانونية المتبادلة والعلاقات القانونية في المسائل المدنية والأسرية والجنائية” بتاريخ 22 يناير 1993.

لجمهورية أرمينيا اتفاقيات بشأن الاعتراف بالوثائق مع دول: بلغاريا، ليتوانيا وعدد من الدول الأخرى المنصوص عليها في المعاهدات الدولية لجمهورية أرمينيا.

إذا لم تكن الدولة عضوًا في اتفاقية لاهاي ولم يتم توقيع اتفاقية حكومية دولية مقابلة، فسيتم إجراء التصديق القنصلي على الوثائق.

أين يمكن وضع (الحصول على) الأبوستيل؟

يمكن وضع (الحصول على) أبوستيل على الوثائق في وكالة تسجيل الحالة المدنية التابعة لوزارة العدل في جمهورية أرمينيا.

إذا لم تكن لديك إمكانية التوجه شخصياً إلى وزارة العدل الأرمينية أو الرغبة في ذلك، فيمكنك التوجه إلى شركتنا.

تقدم شركتنا خدمات الأبوستيل (الاعتراف) بالوثائق المعتمدة في أرمينيا من النموذج الجديد.

ما هي الوثائق المطلوبة للأبوستيل؟

للحصول على الأبوستيل في الوزارة يلزم:

1.   طلب، الاسم الكامل، محل الإقامة، رقم الهاتف، أسماء الوثائق المقدمة للأبوستيل؛

2.   الوثيقة نفسها مباشرة؛

3.   صورة ضوئية أو نسخة من الوثيقة المقدمة للأبوستيل؛

4.   إيصال دفع الرسوم الحكومية.

مدة وضع الأبوستيل

في المدة القياسية، يتم وضع الأبوستيل خلال يومي عمل من تاريخ تقديم الطلب والوثيقة نفسها.

عند الرغبة وعند دفع رسوم الاستعجال – خلال يوم عمل واحد.

في حالة الشك في صحة أي وثائق، قد تزيد المدة إلى خمسة عشر يوم عمل. في هذه الحالة، يتم إصدار رد كتابي خلال يوم واحد حول زيادة المدة. يذكر في الرد سبب زيادة مدة وضع الأبوستيل مع توقيع الشخص المسؤول.

كيف تتحقق من الأبوستيل؟

يوجد حالياً مورد خاص يمكن من خلاله التحقق من صحة الأبوستيل. الموقع – السجل الإلكتروني للأبوستيلات لوزارة العدل في جمهورية أرمينيا. يمكن التحقق باللغة الروسية عن طريق إدخال الرمز المكون من 16 رقماً المذكور في الأسفل على الجانب الأيمن من الأبوستيل، بجانب الختم.

عنوان الموقع باللغة الروسية – https://www.e-apostille.am/ru/?tnum=0043-05–

انظر المثال في الصورة:

يمكنك أيضًا عمل نسخة ضوئية من الوثيقة المصدقة بالأبوستيل وإرسال طلب إلى وزارة العدل في جمهورية أرمينيا مع ذكر عنوان المرسل الخاص بك في الطلب. ومع ذلك، سيكون هذا أطول.

في المستقبل القريب، سنضع روابط للتحقق من الأبوستيل عبر الإنترنت من دول أخرى.

متى يمكن رفض الأبوستيل؟

يمكن رفض وضع الأبوستيل على الوثيقة إذا:

–  الوثيقة لا تتوافق مع متطلبات تشريعات أرمينيا

–   تم تقديم الوثيقة بشكل مخالف للمتطلبات التي حددتها وزارة العدل

–   يتم تقديم الوثيقة للأبوستيل لدولة ليست طرفًا في اتفاقية لاهاي

– يتم تقديم الوثيقة للأبوستيل لدولة وقعت اتفاقية ثنائية بشأن الإجراءات المبسطة للاعتراف بالوثائق مع جمهورية أرمينيا

–   في الوثيقة المقدمة توجد تصحيحات أو تغييرات أو أخطاء غير مثبتة قانونيًا

يتم رفض الوثيقة على هذه الأسس خلال يوم واحد من تاريخ تقديمها إلى الوزارة. يجب أن يكون رفض الأبوستيل في شكل كتابي. يذكر في الرفض الأسباب القانونية للرفض.

في حالة رفض طلب وضع الأبوستيل، يتم إرجاع الوثيقة نفسها وإيصال دفع الرسوم الحكومية مع الرفض.

ماذا تفعل إذا طلبت الدولة (مسؤولوها) الأبوستيل، بينما هذه الدولة ليست عضوًا في اتفاقية الأبوستيل، وكذلك في حالات أخرى لا تتطلب التصديق أو الأبوستيل

أولاً، في هذه الحالة، يتحمل المسؤول الذي طلب الأبوستيل مسؤولية هذا الطلب. هناك حل ببساطة هو الإشارة في طلب الأبوستيل إلى دولة عضو في الأبوستيل. ومع ذلك، ضع في اعتبارك

ستخلق سابقة، حيث بعد حالتك، سيستمر المسؤولون في طلب الأبوستيل، مستشهدين بالوثائق التي قدمتها بالفعل من أرمينيا مع الأبوستيل. وسيواجه المواطنون الآخرون من أرمينيا هذه المشكلة أيضًا.

ثانيًا، يحق لك طلب أمر كتابي من المسؤول الذي طلب الأبوستيل بشكل غير قانوني، وتطلب منه الاتصال بأقرب قنصلية لجمهورية أرمينيا لتوضيح الظروف.