什么是海牙认证（Apostille）？
海牙认证是一种简化的文件合法化形式，适用于已批准1961年10月5日《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》的缔约国。亚美尼亚自1993年起成为该公约的缔约国。
在许多国家，海牙认证是一个特殊印章。在亚美尼亚，它是一种带有“APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961)”字样的专用纸张，通过订书钉固定在文件原件或经公证人认证的副本上，并加盖司法部的印章。
以前，亚美尼亚的海牙认证是双语颁发的：亚美尼亚语和英语。自2017年7月22日起，海牙认证仅以英语颁发。俄语中应正确表述为“Апостиль”（而非“Апостил”或“Апостиле”），以及1961年10月5日的《关于海牙认证的海牙公约》。
尽管亚美尼亚司法部官方网站上写着“文件的国际认证（海牙认证）”——这是错误的。因为海牙认证和认证是两个不同的流程。关于“文件认证”程序，请在此阅读 — >>>
海牙认证有哪些类型？
这一段对亚美尼亚国家公务员非常有用。
海牙认证分为三种类型：
1. 带有海牙公约规定格式的APOSTILLE字样的纸张。该纸张被装订在文件上或用订书钉固定在文件本身，并由负责人盖章和签字确认。这种附加证明书在亚美尼亚也适用。
2. 带有湿印章的APOSTILLE印章或戳记。这种附加证明书形式在大多数独联体国家使用。
3. 电子附加证明书。这种附加证明书引发了大量不必要的疑虑和问题。事实上，在文件上加盖附加证明书印章的做法并未达到预期效果。伪造情况太多。因此，一些国家决定引入电子附加证明书登记册。例如，在摩尔多瓦共和国，可以在摩尔多瓦司法部网站上验证附加证明书的真伪，并查看其扫描副本。
这种形式的附加证明书很快将在全球推广，因为它确保了程序的透明性和合法性，并能快速识别附加证明书和文件本身。
此附加证明书是为2019年亚美尼亚新版出生证明而加盖的
附加证明书有什么用途？
附加证明书确认签署文件的官员或职员的签名的真实性。附加证明书绝不确认文件的内容。文件内容由签名经附加证明书认证的官员负责。而附加证明书则由另一位官员签署。附加证明书还确认文件上印章的真实性。
在《附加证明书公约》出现之前，文件必须经过复杂的合法化程序。对于非《附加证明书公约》成员国的文件，这一程序仍然保留。
哪些文件需要加盖附加证明书？
亚美尼亚共和国司法部对以下文件适用附加证明书：
1. 经公证人认证的文件或文件副本、语言翻译件，以及由公证人签发的证明和证明书（根据《公证法》），
2. 由亚美尼亚民事登记机关签发的出生、死亡、结婚证明（证书），
3. 由法院判决执行部门签发的文件，
4. 由司法机构签发的文件（司法判决书、判决书副本及其他文件），
5. 来自其他机构和组织的文件，如果其上签名的真实性由公证人证明。
哪些国家适用（需要）海牙认证？
您可以通过此链接>>找到加入海牙认证公约的完整最新国家列表。
但请注意，如果国家签署了海牙认证公约，并不意味着在所有情况下都适用海牙认证。还有一些国家加入了海牙认证，但签署了关于简化某些文件承认的额外双边协议。
如果签署海牙认证公约的国家之间签署了关于简化文件承认程序的协议，那么在这些国家之一要求海牙认证是不合法的。尽管这些国家的官员有时会要求海牙认证。
也存在例外情况，即某个国家不承认另一国的海牙认证。例如，根据维基百科资料，亚美尼亚的海牙认证在科索沃不被承认。反之，科索沃的海牙认证在亚美尼亚也不被承认。
海牙认证不适用于拟提交给独联体国家的文件。无论这些文件来自哪个机构、其分支机构、哪个部门或部委，也无论涉及哪个地区、州、城市或区。
独联体国家签署了1993年1月22日的《明斯克公约》“关于民事、家庭和刑事案件的司法协助和法律关系”。
亚美尼亚共和国与以下国家签订了文件承认协议：保加利亚、立陶宛以及亚美尼亚共和国国际条约规定的其他一些国家。
如果国家不是海牙公约的成员，且未签署相应的国家间协议，则进行文件的领事认证。
在哪里可以办理（获取）海牙认证？
可以在亚美尼亚共和国司法部民事登记局办理（获取）文件的海牙认证。
如果您无法亲自前往亚美尼亚司法部，或没有意愿，您可以联系我们的公司。
我们公司提供对亚美尼亚认可的新版文件进行海牙认证（承认）的服务。
办理海牙认证需要哪些文件？
向司法部申请海牙认证需要提供：
1. 申请书，包括姓名、住址、电话号码、提交认证的文件名称；
2. 文件原件；
3. 提交认证文件的照片副本或复印件；
4. 国家规费缴纳收据。
海牙认证的办理期限
在标准期限内，海牙认证自提交申请书和文件原件之日起两个工作日内完成。
如需加急并支付加急费用，可在一个工作日内完成。
如果对任何文件的真实性存疑，办理期限可能延长至十五个工作日。在此情况下，一天内会出具书面答复说明延期原因。答复中会注明延期办理海牙认证的原因，并由负责人签字。
如何验证海牙认证？
目前有一个专门资源可用于验证海牙认证的有效性。网站为：亚美尼亚共和国司法部海牙认证电子登记处。您可以通过输入海牙认证右下角印章旁的16位代码，使用俄语进行查询。
俄语网站地址：https://www.e-apostille.am/ru/?tnum=0043-05–
请参考照片示例：
您也可以复印已加签海牙认证的文件，并在请求中注明您的回信地址，向亚美尼亚共和国司法部发送查询。但这将花费更长时间。
我们很快将提供来自其他国家的海牙认证在线验证链接。
何时可能拒绝办理海牙认证？
在以下情况下，可能会拒绝在文件上加盖海牙认证：
– 文件不符合亚美尼亚法律的要求
– 文件的提交违反了司法部规定的要求
– 文件申请海牙认证的目的国未加入海牙公约
– 文件申请海牙认证的目的国与亚美尼亚共和国签署了关于简化文件承认程序的双边协议
– 提交的文件中存在未经合法确认的修改、变更或错误
基于上述理由拒绝文件，将在文件提交至司法部之日起一天内完成。拒绝办理海牙认证必须以书面形式作出。拒绝书中应注明合法的拒绝理由。
若加签海牙认证的申请被驳回，则连同拒绝书一并退还文件原件及国家规费缴纳收据。
如果某国（或其官员）要求提供海牙认证，但该国并非海牙认证公约成员国，或在其他无需认证或海牙认证的情况下，该怎么办
首先，在这种情况下，提出此要求的官员应对此要求负责。有一个解决办法：只需在海牙认证申请中注明一个属于海牙认证公约成员国的国家。但请注意，您将开创一个先例，在您的情况之后，官员们会继续要求提供附加证明书，并引用您已经提交的带有附加证明书的亚美尼亚文件。其他来自亚美尼亚的公民也将不得不面对这个问题。
其次，您有权要求非法要求提供附加证明书的官员出具书面指令，并请其联系最近的亚美尼亚共和国领事馆以查明情况。