Apostils Armēnija, Erevāna

Kas ir Apostille?

Apostille ir vienkāršota dokumentu legalizācijas forma, kas ir spēkā attiecībā uz dalībvalstīm, kuras ratificējušas Hāgas konvenciju par vienkāršotu dokumentu legalizāciju no 1961. gada 5. oktobra. Armēnija ir Hāgas konvencijas dalībvalsts kopš 1993. gada.

Apostille daudzās valstīs ir īpašs zīmogs. Armēnijā tā ir īpaša papīra lapa ar uzrakstu APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961), kas ar skavām tiek piestiprināta pie oriģināla vai pie notāra apliecinātas dokumenta kopijas un apzīmogota ar Tieslietu ministrijas zīmogu.

Agrāk apostille Armēnijā tika izsniegta divās valodās: armēņu un angļu. Kopš 2017. gada 22. jūlija to sāka veidot tikai angļu valodā. Krievu valodā pareizi ir teikt “Apostille” (nevis “Apostil” vai “Apostile”) un “Hāgas konvencija par Apostille” no 1961. gada 5. oktobra.

Un, lai gan Armēnijas Tieslietu ministrijas oficiālajā tīmekļa vietnē ir rakstīts “Starptautiskā dokumentu legalizācija (apostille)” – tā ir kļūda. Jo Apostille un legalizācija ir nedaudz atšķirīgi procesi. Par procedūru “Dokumentu legalizācija” lasiet šeit — >>>

Kādi apostilles veidi pastāv?

Šī rindkopa būs ļoti noderīga Armēnijas valsts ierēdņiem.

Ir trīs veidu apostilles:

1. Papīra lapa ar uzrakstu APOSTILLE atbilstoši Hāgas Konvencijā noteiktajam paraugam. Šī papīra lapa tiek piešūta pie dokumenta vai piestiprināta ar skavām pie paša dokumenta un apstiprināta ar atbildīgās personas zīmogu un parakstu. Šādu apostilli izmanto arī Armēnijā.

2. Apostilles zīmogs vai spiedogs ar slapjo nospiedumu. Šāds apostilles veids tiek izmantots lielākajā daļā NVS valstu.

3. Elektroniskais apostils. Šis apostils rada daudz nepamatotu šaubu un jautājumu. Lieta tāda, ka dokumentu apzīmogošanas prakse ar apostilu nav sevi attaisnojusi. Bija pārāk daudz viltojumu. Tāpēc dažās valstīs tika nolemts ieviest elektronisko apostilu reģistru. Piemēram, Moldovas Republikā Moldovas Tieslietu ministrijas tīmekļa vietnē var pārbaudīt apostila autentiskumu un redzēt tā skenētu kopiju.
Šāda apostila forma drīz izplatīsies visā pasaulē, jo nodrošina procedūras caurskatāmību un likumību, kā arī ļauj ātri identificēt gan apostilu, gan dokumentu.

Kam paredzēts apostils?

Apostils apliecina tās amatpersonas vai darbinieka paraksta autentiskumu, kas parakstījusi dokumentu. Apostils nekādā veidā neapliecina dokumenta saturu. Par dokumenta saturu ir atbildīga amatpersona, kuras paraksts ir apliecināts ar apostilu. Savukārt apostilu paraksta cita amatpersona. Apostils arī apliecina dokumenta zīmoga autentiskumu.

Pirms Apostila konvencijas parādīšanās dokumentiem bija jāiziet sarežģīta legalizācijas procedūra. Šī pati procedūra ir saglabājusies to valstu dokumentiem, kuras nav Apostila konvencijas dalībvalstis.

Uz kādiem dokumentiem liek apostilu?

Armēnijas Republikas Tieslietu ministrija piemēro apostilu šādiem dokumentiem:

1. dokumentiem vai dokumentu kopijām, tulkojumiem, – kas apliecināti pie notāra, uz notāra izsniegtām apliecībām un izziņām (likums “Par notariātu”),

2. uz Armēnijas Dzimtsarakstu nodaļu izsniegtām dzimšanas, miršanas, laulības apliecībām (sertifikātiem),

3. uz dokumentiem, ko izsniegusi tiesas spriedumu izpildes dienests,

4. dokumentiem, ko izsniegušas tiesu instances (tiesas spriedums, tiesas sprieduma kopija un citi dokumenti),

5. dokumentiem no citām iestādēm un organizācijām, ja

paraksta īstumu, kas uz tiem uzlikts, apliecina notārs.

Uz kurām valstīm attiecas (nepieciešams) apostille?

Jūs varat atrast pilnu aktuālo valstu sarakstu, kas ir Hāgas konvencijas par apostille dalībvalstis, šajā saitē>>

Tomēr ņemiet vērā, ja valstis ir parakstījušas konvenciju par apostille, – tas nenozīmē, ka katrā gadījumā tiek piemērots apostille. Pastāv arī valstis, kas ietilpst apostille sistēmā, tomēr ir parakstījušas papildu divpusējas vienošanās par noteiktu dokumentu atzīšanas vienkāršošanu.

Ja valstis, kas parakstījušas Hāgas konvenciju par apostille, ir parakstījušas savā starpā Vienošanos par vienkāršotas dokumentu atzīšanas procedūru, tad apostille prasība vienā no šīm valstīm ir nepamatota. Lai gan šo valstu ierēdņi dažkārt pieprasa apostille.

Tāpat ir izņēmumi, kad valsts neatzīst citas valsts apostille. Tā saskaņā ar Wikipedia materiāliem Armēnijas apostille nav atzīts Kosovā. Un otrādi, Kosovas apostille netiek atzīts Armēnijā.

Apostille netiek uzlikts dokumentiem, kas paredzēti iesniegšanai NVS valstīs. Neatkarīgi no tā, kāda tā ir iestāde, tās apakšvienība, kāda pārvalde vai ministrija. Kā arī neatkarīgi no tā, kāds tas ir reģions, apgabals, pilsēta vai rajons.

NVS valstis ir parakstījušas Minskas konvenciju “Par tiesisko palīdzību un tiesiskajām attiecībām civillietās, ģimenes un krimināllietās” no 1993. gada 22. janvāra.

Armēnijas Republikai ir vienošanās par dokumentu atzīšanu ar valstīm: Bulgārija, Lietuva un virkne citu valstu, kas paredzētas Armēnijas Republikas starptautiskajos līgumos.

Ja valsts nav Hāgas konvencijas dalībvalsts un nav parakstīta attiecīga starpvalstu vienošanās, tad tiek veikta konsulārā dokumentu legalizācija.

Kur var uzlikt (saņemt) apostille?

Apostille uz dokumentiem var uzlikt (saņemt) Armēnijas Republikas Tieslietu ministrijas Civilstāvokļa aktu reģistrācijas aģentūrā.

Ja Jums nav iespējas patstāvīgi vērsties Armēnijas Tieslietu ministrijā vai vēlēšanās, tad Jūs varat vērsties mūsu uzņēmumā.

Mūsu uzņēmums piedāvā pakalpojumus attiecībā uz apostille (atzīšanu) dokumentiem, kas apstiprināti Armēnijā pēc jaunā parauga.

Kādi dokumenti nepieciešami apostille?

Apostille saņemšanai ministrijā nepieciešams:

1.   iesniegums, vārds, uzvārds, dzīvesvieta, tālruņa numurs, apostille iesniegto dokumentu nosaukums;

2.   pats dokuments;

3.   apostille iesniegtā dokumenta fotokopija vai kopija;

4.   kvīts par valsts nodevas samaksu.

Apostille izsniegšanas termiņš

Pie standarta termiņa apostille tiek izsniegta divu darba dienu laikā no iesnieguma un paša dokumenta iesniegšanas dienas.

Pēc vēlēšanās un samaksājot par steidzamību – vienas darba dienas laikā.

Ja rodas šaubas par kāda dokumenta īstumu, termiņu var pagarināt līdz piecpadsmit darba dienām. Šajā gadījumā vienas dienas laikā tiek izsniegta rakstiska atbilde par termiņa pagarināšanu. Atbildē tiek norādīts apostille izsniegšanas termiņa pagarināšanas iemesls ar atbildīgās personas parakstu.

Kā pārbaudīt apostille?

Pašlaik pastāv īpašs resurss, kurā var pārbaudīt apostille derīgumu. Vietne – Armēnijas Republikas Tieslietu ministrijas Apostille elektroniskais reģistrs. To var pārbaudīt krievu valodā, ievadot 16 ciparu kodu, kas norādīts apakšā apostille labajā pusē, blakus zīmogam.

Vietnes adrese krievu valodā – https://www.e-apostille.am/ru/?tnum=0043-05–

Skatiet piemēru fotoattēlā:

Jūs varat arī izgatavot apostillētā dokumenta fotokopiju un nosūtīt pieprasījumu Armēnijas Republikas Tieslietu ministrijai, norādot savu atgriešanas adresi pieprasījumā. Tomēr tas prasīs ilgāku laiku.

Tuvākajā laikā mēs ievietosim saites uz apostille pārbaudi tiešsaistē no citām valstīm.

Kad var atteikt apostille?

Atteikums apliecināt dokumentu ar apostili var tikt sniegts, ja:

–  dokuments neatbilst Armēnijas likumdošanas prasībām

–   dokuments ir iesniegts, pārkāpjot Tieslietu ministrijas noteiktās prasības

–   dokuments tiek iesniegts apostilei valstij, kas nav pievienojusies Hāgas konvencijai

– dokuments tiek iesniegts apostilei valstij, kura parakstījusi divpusēju vienošanos par vienkāršotu dokumentu atzīšanas procedūru ar Armēnijas Republiku

–   iesniegtajā dokumentā ir likumīgā kārtībā neapstiprināti labojumi, izmaiņas vai kļūdas

Dokumenta noraidīšana uz norādītajiem pamatiem tiek veikta vienas dienas laikā no tā iesniegšanas dienas ministrijā. Atteikumam apostiles saņemšanai jābūt rakstiskā formā. Atteikumā tiek norādīti likumīgie atteikuma iemesli.

Ja pieteikums par apostiles apliecināšanu tiek noraidīts, kopā ar atteikumu tiek atgriezts arī pats dokuments un valsts nodevas samaksas kvīts.

Ko darīt, ja valsts (tās ierēdņi) pieprasa apostili, kad šī valsts neietilpst Apostiles konvencijā, kā arī citos gadījumos, kad legalizācija vai apostile nav nepieciešama

Pirmkārt, šajā gadījumā atbildība par šādu prasību gulstas uz ierēdni, kurš pieprasīja Apostili. Ir izeja – vienkārši norādīt Apostiles pieteikumā valsti, kas ietilpst Apostilē. Tomēr ņemiet vērā, ka Jūs radīsiet precedentu, pēc kura pēc Jūsu gadījuma ierēdņi turpinās pieprasīt Apostili, atsaucoties uz jau Jūsu iesniegtajiem Armēnijas dokumentiem ar apostili. Un citiem Armēnijas pilsoņiem arī nāksies saskarties ar šo problēmu.

Otrkārt, Jums ir tiesības pieprasīt rakstisku rīkojumu no ierēdņa, kurš nelikumīgi pieprasīja Apostili, un lūgt viņam sazināties ar tuvāko Armēnijas Republikas konsulātu, lai noskaidrotu apstākļus.