Apostill Armenia, Jerevan

Mis on Apostill?

Apostill on lihtsustatud dokumentide legaliseerimise vorm, mis kehtib nende osalisriikide suhtes, kes on ratifitseerinud 5. oktoobri 1961. aasta Haagi konventsiooni dokumentide lihtsustatud legaliseerimise kohta. Armeenia on Haagi konventsiooni osalisriik alates 1993. aastast.

Apostill on paljudes riikides spetsiaalne tempel. Armeenias on see spetsiaalne paber, millel on kiri APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961), mis kinnitatakse klambritega originaali või notariaalselt tõestatud koopia külge ja pitseeritakse Justiitsministeeriumi pitseriga.

Varem väljastati Armeenias apostill kahes keeles: armeenia ja inglise keeles. Alates 22. juulist 2017 hakatakse seda tegema ainult inglise keeles. Eesti keeles on õige öelda “Apostill” (mitte “Apostil” või “Apostille”) ja “5. oktoobri 1961. aasta Haagi apostilli konventsioon”.

Ja kuigi Armeenia Justiitsministeeriumi ametlikul veebisaidil on kirjas “Dokumentide rahvusvaheline legaliseerimine (apostill)” – on see viga. Kuna apostill ja legaliseerimine on mõnevõrra erinevad protsessid. Protseduuri kohta “Dokumentide legaliseerimine” lugege siit — >>>

Milliseid apostille on olemas?

See lõik on väga kasulik Armeenia riigiametnikele.

Apostille on kolme tüüpi:

1. Paber, millel on Haagi konventsiooniga kehtestatud näidisele vastav kiri APOSTILLE. See paber kinnitatakse dokumendi külge või kinnitatakse klambritega dokumendi enda külge ning see kinnitatakse vastutava isiku pitseri ja allkirjaga. Sellist apostilli kasutatakse ka Armeenias.

2. APOSTILLE tempel või pitsat märja jäljendiga. Sellist apostilli kasutatakse enamikus SRÜ riikides.

3. Elektrooniline apostill. See apostill tekitab palju asjatuid kahtlusi ja küsimusi. Asi on selles, et dokumentidele apostilli templi panemise praktika ei ole end õigustanud. Võltsinguid oli liiga palju. Seetõttu otsustati mõnes riigis kehtestada apostillide elektrooniline register. Näiteks Moldova Vabariigis saab justiitsministeeriumi veebisaidil kontrollida apostilli ehtsust ja näha selle skaneeritud koopiat.
Selline apostilli vorm levib peagi üle kogu maailma, kuna see tagab protseduuri läbipaistvuse ja seaduslikkuse ning võimaldab kiiresti tuvastada nii apostilli kui ka dokumendi.

Milleks apostilli vaja on?

Apostill kinnitab dokumendi allkirjastanud ametniku või teenistuja allkirja ehtsust. Apostill ei kinnita mingil viisil dokumendi sisu. Dokumendi sisu eest vastutab ametnik, kelle allkiri on apostilliga kinnitatud. Omakorda allkirjastab apostilli teine ametnik. Apostill kinnitab ka dokumendil oleva pitseri ehtsust.

Enne apostilli konventsiooni kehtestamist pidid dokumendid läbima keerulise legaliseerimisprotseduuri. See protseduur jäi kehtima nende riikide dokumentidele, mis ei ole apostilli konventsiooni liikmed.

Millistele dokumentidele pannakse apostill?

Armeenia Vabariigi justiitsministeerium rakendab apostilli järgmistele dokumentidele:

1. notari poolt kinnitatud dokumentidele või dokumentide koopiatele, keeletõlgetele, notari väljastatud tunnistustele ja tõenditele (seadus “Notariaadi kohta”),

2. Armeenia perekonnaseisuametite (ZAGS) väljastatud sünni-, surma- ja abielutunnistustele (sertifikaatidele),

3. kohtuotsuste täitmise teenistuse väljastatud dokumentidele,

4. kohtuinstantside väljastatud dokumentidele (kohtuotsus, kohtuotsuse koopia ja muud dokumendid),

5. muude asutuste ja organisatsioonide dokumentidele, kui

nendele pandud allkirja ehtsust tõestab notar.

Milliste riikide jaoks apostilli kasutatakse (on vaja)?

Täieliku ja ajakohase apostilli konventsiooni liikmesriikide nimekirja leiate siit lingilt>>

Kuid pidage meeles, kui riigid on apostilli konventsiooni alla kirjutanud, – see ei tähenda, et igal juhul kasutatakse apostilli. On ka riike, mis kuuluvad apostilli alla, kuid on alla kirjutanud täiendavad kahepoolsed kokkulepped teatud dokumentide tunnustamise lihtsustamiseks.

Kui apostilli konventsiooni alla kirjutanud riigid on sõlminud omavahel kokkuleppe dokumentide lihtsustatud tunnustamise korra kohta, siis apostilli nõudmine ühes neist riikidest on õigusvastane. Kuigi nende riikide ametnikud nõuavad mõnikord apostilli.

Samuti on erandeid, kui riik ei tunnusta teise riigi apostilli. Nii ei tunnustata Vikipeedia andmetel Armeenia apostilli Kosovos. Ja vastupidi, Kosovo apostilli ei tunnustata Armeenias.

Apostilli ei kinnitata dokumentidele, mis on ette nähtud esitamiseks SRÜ riikides. Sõltumata sellest, mis organ see on, selle allüksus, milline osakond või ministeerium. Samuti sõltumata sellest, mis piirkond, oblast, linn või rajoon see on.

SRÜ riigid allkirjastasid Minski konventsiooni “Õigusliku vastastikuse abi ja õigussuhete kohta tsiviil-, perekonna- ja kriminaalasjades” 22. jaanuaril 1993. aastal.

Armeenia Vabariigil on dokumentide tunnustamise kokkulepped riikidega: Bulgaaria, Leedu ja mitmed teised riigid, mis on ette nähtud Armeenia Vabariigi rahvusvaheliste lepingutega.

Kui riik ei ole Haagi konventsiooni liige ja vastavat riikidevahelist kokkulepet ei ole sõlmitud, siis teostatakse dokumentide konsulaarlegalisatsioon.

Kus saab apostilli panna (saada)?

Apostilli dokumentidele saab panna (saada) Armeenia Vabariigi Justiitsministeeriumi tsiviilseisundi registreerimise agentuuris.

Kui Teil puudub võimalus iseseisvalt pöörduda Armeenia justiitsministeeriumi poole või soovi, siis võite pöörduda meie ettevõtte poole.

Meie ettevõte pakub teenuseid apostilli (tunnustamise) jaoks Armeenias kinnitatud uue näidise dokumentidele.

Milliseid dokumente on apostilli jaoks vaja?

Apostilli jaoks ministeeriumisse on vaja:

1.   avaldus, ees- ja perekonnanimi, elukoht, telefoninumber, apostilliks üleantud dokumentide nimetus;

2.   vahetult dokument ise;

3.   apostilliks esitatud dokumendi fotokoopia või koopia;

4.   riigilõivu tasumise kviitung.

Apostilli kinnitamise tähtaeg

Tavatähtaja korral kinnitatakse apostill kahe tööpäeva jooksul alates avalduse ja dokumendi enda esitamise päevast.

Soovi korral ja kiireloomulisuse eest tasudes – ühe tööpäeva jooksul.

Kui mõne dokumendi autentsuses kaheldakse, võidakse tähtaega pikendada kuni viieteistkümne tööpäevani. Sellisel juhul väljastatakse ühe päeva jooksul kirjalik vastus tähtaja pikendamise kohta. Vastuses märgitakse apostilli kinnitamise tähtaja pikendamise põhjus koos vastutava isiku allkirjaga.

Kuidas apostilli kontrollida?

Praegu on olemas spetsiaalne ressurss, kus saab kontrollida apostilli kehtivust. Veebisait – Armeenia Vabariigi Justiitsministeeriumi apostillide elektrooniline register. Seda saab kontrollida vene keeles, sisestades 16-kohalise koodi, mis on märgitud apostilli all paremal pool, pitsati lähedal.

Veebisaidi aadress vene keeles – https://www.e-apostille.am/ru/?tnum=0043-05–

Vaadake näidet fotol:

Võite teha ka apostillitud dokumendist fotokoopia ja saata päringu Armeenia Vabariigi Justiitsministeeriumile, märkides päringusse oma tagasiaadressi. See võtab siiski kauem aega.

Lähiajal lisame lingid apostillide kontrollimiseks veebis teistest riikidest.

Millal võidakse apostillist keelduda?

Apostilli kinnitamisest dokumendile võidakse keelduda, kui:

–  dokument ei vasta Armeenia seadusandluse nõuetele

–   dokument on esitatud rikkudes Justiitsministeeriumi kehtestatud nõudeid

–   dokument esitatakse apostilli saamiseks riigile, mis ei ole ühinenud Haagi konventsiooniga

– dokument esitatakse apostilli saamiseks riigile, mis on allkirjastanud Armeenia Vabariigiga kahepoolse kokkuleppe dokumentide tunnustamise lihtsustatud korra kohta

–   esitatud dokumendis on seaduslikult kinnitamata parandusi, muudatusi või vigu

Dokumendi tagasilükkamine nimetatud alustel toimub ühe päeva jooksul alates selle esitamisest ministeeriumisse. Apostillist keeldumine peab olema kirjalikus vormis. Keeldumises märgitakse keeldumise seaduslikud põhjused.

Apostilli kinnitamise avalduse tagasilükkamise korral tagastatakse koos keeldumisega nii dokument ise kui ka riigilõivu tasumise kviitung.

Mida teha, kui riik (selle ametnikud) nõuavad apostilli, kuigi see riik ei kuulu Apostilli konventsiooni, samuti muudel juhtudel, kui legaliseerimist või apostilli ei nõuta

Esiteks lasub sellisel juhul vastutus sellise nõude eest ametnikul, kes Apostilli taotles. On olemas väljapääs: lihtsalt märkida Apostilli avalduses riik, mis kuulub Apostilli konventsiooni. Kuid pidage silmas, et te loote pretsedendi, mille tõttu pärast teie juhtumit hakkavad ametnikud jätkuvalt Apostilli nõudma, viidates teie poolt juba esitatud Armeenia dokumentidele koos apostilliga. Ja teistel Armeenia kodanikel tuleb samuti selle probleemiga silmitsi seista.

Teiseks on teil õigus nõuda ametniku kirjalikku korraldust, kes ebaseaduslikult Apostilli taotles, ja paluda tal võtta ühendust lähima Armeenia Vabariigi konsulaadiga asjaolude selgitamiseks.