Bestilling af dokumenter på afstand — sådan fungerer det

Kan man bestille dokumenter fra Armenien uden at rejse til landet? Ja, det kan man. Vi indhenter dokumenter fra civile registre og arkiver i Armenien, sætter apostille, udfører konsulær legalisering og nostrificering, laver oversættelser og leverer resultatet med kurer — du behøver ikke at rejse nogen steder. Nedenfor er hele processen trin for trin og betalingsproceduren, uden skjulte betingelser.

Hvordan processen foregår

Du kontakter os med en forespørgsel: hvilket dokument der er nødvendigt, dato og by for modtagelse (udstedelse), dato og by for hændelsen. For eksempel: en dublikat udstedt i Jerevan, men selve fødslen var i en anden by — det er vigtigt.
Du angiver, hvad der præcist er nødvendigt: indhente dokument, apostillere, konsulær legalisering, nostrificering (anerkendelse) af diplom eller eksamensbevis.
Du angiver, hvilket land dokumentet er nødvendigt for og til hvad præcist — ofte er dette den afgørende faktor, som bestemmer behandlingsforløbet.
Vi afklarer, om der er brug for oversættelse og apostille på den (enten legalisering af oversættelsen eller oversættelse via konsulatet).
Til beregning af levering angiver du den nøjagtige adresse, hvor der skal leveres. Prisen for kurerlevering beregnes automatisk.
Du accepterer ordrebeløbet. Betaling sker, efter at vores repræsentant har modtaget din fuldmagt.
Vores repræsentant kontakter dig og afklarer detaljerne — eller du kontakter ham selv, hvis det er mere bekvemt.
Du sender os dine dokumenter.
Efter at have modtaget dine dokumenter (oftest en fuldmagt og en kopi af pas) bekræfter vi modtagelsen fra kurer.
Du betaler 70% af ordren.
Vi udfører ordren og sender dig et scan af det færdige dokument. Du betaler resten — 30%, omkostningerne til oversættelse af din fuldmagt (hvis den blev oversat) og returkurerforsendelse.
Vi sender dig dokumenterne med kurer.

Hvordan betaling foregår

Betal ikke noget på forhånd «i luften». Betaling påbegyndes først, efter at din fuldmagt er fysisk modtaget af vores repræsentant.
70% — efter bekræftelse af modtagelse af dine dokumenter (fuldmagt, kopi af pas).
30% + oversættelse af fuldmagt (hvis påkrævet) + returlevering — efter at du har modtaget et scan af det færdige dokument.
I Armenien (som i Moldova) er et scan af et dokument med en QR-kode i sig selv et færdigt elektronisk dokument. Derfor sender vi inden fuld betaling et scan uden QR-kode. Vi beder om forståelse.

Hvad der kræves af dig

Fuldmagt til vores repræsentant (udfærdiges hos notar på dit bopælssted; om nødvendigt sender vi en færdig tekst). For Armenien – se notarialfuldmagt.
Kopi af pas (siden med data).
Kopier af eksisterende dokumenter og præcise oplysninger: fulde navn som i dokumentet (og på armensk, hvis kendt), datoer og byer for hændelse og udstedelse.
Leveringsadresse og det land, hvor dokumentet skal bruges.

Ofte stillede spørgsmål om bestilling

Skal jeg rejse til Armenien?

Nej. Hele processen foregår via fuldmagt: repræsentanten indgiver ansøgninger og henter dokumenterne for dig, og resultatet ankommer med kurér til din adresse i ethvert land.

Hvorfor er betalingen opdelt i 70% og 30%?

På den måde deles risikoen mellem parterne: vi påbegynder arbejdet og afholder omkostningerne (gebyrer, rejser til arkiver og civilstandsregistre, oversættelser) først efter en bekræftet bestilling, og du betaler resten, når du allerede har set en scanning af det færdige dokument.

Hvor lang tid tager det?

Det afhænger af dokumentet og myndigheden: fra et par dage (apostille på et eksisterende dokument) til flere uger (indhentelse fra civilstandsarkiv eller genoprettelse af eksamensbevis). Nøjagtige tidsrammer oplyser vi efter at have afklaret detaljerne for bestillingen.

Hvad hvis dokumentet ikke findes i arkivet?

Hvis arkivet eller folkeregistret udsteder et officielt afslag (registreringen er ikke bevaret), videregiver vi dette svar til dig — det har også retskraft og er ofte nødvendigt for retten, konsulatet eller genoprettelse af dokumentet ved retslig procedure.

Bestillingsformular

Hvis du er klar til at bestille dokumenter, oversættelse, apostille, legalisering eller noget af dette hos os — udfyld venligst formularen nedenfor. Vi svarer og afklarer detaljerne.

Kontakt os på en bekvem måde

Den hurtigste måde er at skrive til os i en messenger, vi svarer i arbejdstiden: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Du kan også bare udfylde formularen herunder – så svarer vi på den måde, du vælger i den.

Hvad betyder disse ydelser

For at gøre det lettere for dig at udfylde ansøgningen, forklarer vi kort betegnelserne – hvilken procedure der er nødvendig til hvad.

Apostille – en forenklet legalisering for lande i Haag-konventionen fra 1961: ét stempel på dokumentet, og det er gyldigt i alle medlemslande. Yderligere bekræftelse hos konsulatet er ikke nødvendig.
Konsulær legalisering – en procedure for lande, der ikke accepterer apostille (UAE, Qatar, Kuwait, Egypten, Kina og en række andre). Dokumentet gennemgår en kæde: notar → Justitsministeriet → udenrigsministeriet i udstedelseslandet → konsulatet i bestemmelseslandet. Længere og dyrere end apostille, men uden den vil dokumentet ikke blive accepteret der.
Nostrificering (anerkendelse) – officiel anerkendelse af et diplom, et eksamensbevis eller et andet uddannelsesdokument i et andet land: bekræftelse på, at din kvalifikation svarer til den lokale.
Notariseret oversættelse – oversættelsen udføres af en autoriseret translatør, og en notar bekræfter ægtheden af dennes underskrift. Sådanne oversættelser accepteres i SNG-landene og i de fleste europæiske lande.
Oversættelse hos en edsvoren (domstols) translatør – en translatør, der er taget i ed i bestemmelseslandet (Spanien, Italien, Frankrig, Tyskland, Polen, Tjekkiet, Rumænien m.fl.). Translatørens stempel har officiel status, så derfor kræves der normalt ikke særskilt legalisering af oversættelsen.
Oversættelse hos en konsulær translatør – oversættelsen udføres eller attesteres af bestemmelseslandets konsulat. Det er nødvendigt, hvor den lokale notaroversættelse ikke accepteres: det gælder ofte de arabiske lande og Kina.
Apostille på oversættelsen – apostillen påsættes ikke kun på selve dokumentet, men også på den notariserede oversættelse. Nogle gange kræves en “dobbelt apostille”: på originalen og på oversættelsen.

Er du ikke sikker på, hvad der præcist kræves i dit tilfælde? Angiv land og formål med indsendelsen i ansøgningen, og vælg punktet “ved ikke” – vi undersøger selv kravene fra den modtagende myndighed og foreslår en fremgangsmåde.

Kan du ikke lide formularer? Skriv direkte: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.am.

BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — materialet er gennemgået og offentliggjort fuldt ud.