Поръчка на документи от разстояние — как работи това

Може ли да поръчате документи от Армения, без да пътувате до страната? Да, може. Ние извличаме документи от ЗАГС-овете и архивите на Армения, поставяме апостил, извършваме консулска легализация и нострификация, правим преводи и доставяме резултата с куриер — вие не трябва да пътувате никъде. По-долу е целият процес стъпка по стъпка и редът за плащане, без скрити условия.

Как протича процесът

Вие се обръщате към нас с запитване: какъв документ е нужен, дата и град на получаване (издаване), дата и град на събитието. Например: дубликатът е издаден в Ереван, а самото раждане е било в друг град — това е важно.
Посочвате, какво точно е нужно: да изискате документ, да апостилирате, консулска легализация, нострификация (признаване) на диплома или атестат.
Посочвате, за коя държава е нужен документът и за какво точно — често това е решаващ фактор, от който зависи маршрутът на оформяне.
Уточняваме, нужен ли е превод и апостил върху него (или легализация на превода, или превод чрез консулство).
За изчисляване на доставката посочвате точен адрес, където да се достави. Цената на куриерската доставка се изчислява автоматично.
Вие се съгласявате с сумата на поръчката. Плащането се извършва, след като нашият представител получи вашето пълномощно.
С вас се свързва нашият представител и уточнява детайлите — или вие се свързвате с него сами, ако така ви е по-удобно.
Вие ни изпращате своите документи.
След получаване на вашите документи на ръце (най-често това са пълномощно и копие на паспорт) ние потвърждаваме тяхното получаване от куриера.
Вие плащате 70% от поръчката.
Ние изпълняваме поръчката и ви изпращаме скан на готовия документ. Вие доплащате остатъка — 30%, цената на превода на вашето пълномощно (ако е било преведено) и обратната куриерска пратка.
Ние ви изпращаме документите чрез куриерска служба.

Как се извършва плащането

Не плащайте нищо предварително «на сляпо». Плащането започва едва след като вашето пълномощно е физическо получено от нашия представител.
70% — след потвърждаване на получаването на вашите документи (пълномощно, копие на паспорт).
30% + превод на пълномощно (ако е било необходимо) + обратна доставка — след като сте получили скан на готовия документ.
В Армения (както и в Молдова) сканираният документ с QR код сам по себе си е готов електронен документ. Затова до пълното плащане ние изпращаме скан без QR код. Молим да го приемете с разбиране.

Какво ще ви е необходимо от вас

Пълномощно за нашия представител (оформя се при нотариус по местоживеене; при необходимост изпращаме готов текст). За Армения — вижте нотариално пълномощно.
Копие на паспорт (страница с данни).
Копии на наличните документи и точни данни: трите имена както в документа (и на арменски, ако е известно), дати и градове на събитието и издаването.
Адрес за доставка и държава, за която се подготвя документът.

Често задавани въпроси за поръчката

Трябва ли да отида в Армения?

Не. Целият процес се извършва чрез пълномощно: представителят подава заявки и получава документите вместо вас, а резултатът пристига с куриер на вашия адрес във всяка държава.

Защо плащането е разделено на 70% и 30%?

Така рискът се дели между страните: ние започваме работа и поемаме разходите (такси, пътувания до архиви и службите по гражданско състояние, преводи) само след потвърдена поръчка, а вие доплащате остатъка, след като видите сканираното копие на готовия документ.

Колко време ще отнеме?

Зависи от документа и органа: от няколко дни (апостил върху готов документ) до няколко седмици (издирване от архива на службата по гражданско състояние или възстановяване на диплома). Точните срокове посочваме след уточняване на детайлите на поръчката.

А ако документът не се намери в архива?

Ако архивът или ЗАГС издаде официален отказ (записът не е запазен), ние ви предаваме този отговор — той също има юридическа сила и често е необходим за съд, консулство или възстановяване на документа по съдебен ред.

Форма за поръчка

Ако сте готови да поръчате от нас документи, превод, апостил, легализация или нещо от това — попълнете, моля, формата по-долу. Ще отговорим и ще уточним детайлите.

Свържете се с нас по удобен начин

Най-бързо е да ни пишете в месинджър, отговаряме в работно време: WhatsApp · Telegram · Viber · телефон +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Можете и просто да попълните формата по-долу — тогава ще отговорим по начина, който изберете в нея.

Какво означават тези услуги

За да ви е по-лесно да попълните заявката, накратко поясняваме формулировките — коя процедура за какво служи.

Апостил — опростена легализация за страните по Хагската конвенция от 1961 г.: един печат върху документа и той е валиден във всички страни-участнички. Не е необходимо допълнително заверяване в консулство.
Консулска легализация — процедура за страни, които не приемат апостил (ОАЕ, Катар, Кувейт, Египет, Китай и редица други). Документът преминава по веригата: нотариус → Министерство на правосъдието → МВнР на издаващата страна → консулство на страната по местоназначение. По-бавно и по-скъпо е от апостила, но без нея документът няма да бъде приет там.
Нострификация (признаване) — официално признаване на диплома, свидетелство или друг документ за образование в друга държава: потвърждение, че вашата квалификация съответства на местната.
Превод с нотариална заверка — преводът се изпълнява от дипломиран преводач, а нотариусът удостоверява автентичността на подписа му. Такъв превод се приема в страните от ОНД и в повечето европейски страни.
Превод от заклет (съдебен) преводач — преводач, положил клетва в страната по местоназначение (Испания, Италия, Франция, Германия, Полша, Чехия, Румъния и др.). Неговият печат има официален статут, поради което обикновено не се изисква отделна легализация на превода.
Превод от консулски преводач — преводът се изпълнява или заверява от консулството на страната по местоназначение. Необходим е там, където местният нотариален превод не се приема: често това са арабските страни и Китай.
Апостил върху превод — апостилът се поставя не само върху самия документ, но и върху нотариално заверения превод. Понякога се изисква „двоен апостил“: върху оригинала и върху превода.

Не сте сигурни какво точно се изисква във вашия случай? Посочете в заявката държавата и целта на подаване и изберете пункт „не знам“ — ние сами ще уточним изискванията на приемащия орган и ще предложим маршрут за оформяне.

Не обичате форми? Пишете директно: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.am.

BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — материалът е проверен и публикуван изцяло.