Encomendar documentos remotamente — como funciona

É possível encomendar documentos da Arménia sem vir ao país? Sim, é possível. Nós solicitamos documentos nos registos civis e arquivos da Arménia, colocamos o apostilha, realizamos a legalização consular e a nostrificação, fazemos traduções e entregamos o resultado por correio — não precisa de se deslocar a lado nenhum. Abaixo está todo o processo passo a passo e a ordem de pagamento, sem condições ocultas.

Como decorre o processo

Você contacta-nos com o pedido: qual documento é necessário, data e cidade de obtenção (emissão), data e cidade do evento. Por exemplo: o duplicado foi emitido em Yerevan, mas o nascimento ocorreu noutra cidade — isto é importante.
Indica o que é necessário exatamente: solicitar o documento, apostilar, legalização consular, nostrificação (reconhecimento) de diploma ou certificado.
Indica para que país é necessário o documento e para que exatamente — frequentemente é o fator decisivo do qual depende o percurso de tratamento.
Verificamos se é necessária tradução e apostilha na mesma (ou legalização da tradução, ou tradução através do consulado).
Para o cálculo da entrega, indica o endereço exato para onde entregar. O custo da entrega por correio é calculado automaticamente.
Você concorda com o valor do pedido. O pagamento é feito depois que o nosso representante receber a sua procuração.
O nosso representante entra em contacto consigo e esclarece os detalhes — ou você entra em contacto com ele, se for mais conveniente.
Você envia-nos os seus documentos.
Após recebermos os seus documentos em mãos (na maioria das vezes, procuração e cópia do passaporte), confirmamos a sua receção do correio.
Você paga 70% do pedido.
Nós executamos o pedido e enviamos-lhe a digitalização do documento pronto. Você paga o restante — 30%, o custo da tradução da sua procuração (se foi traduzida) e o envio de volta pelo correio.
Nós enviamos-lhe os documentos pelo serviço de correio.

Como funciona o pagamento

Não pague nada adiantado «no ar». O pagamento só começa depois que a sua procuração for fisicamente recebida pelo nosso representante.
70% — após a confirmação da receção dos seus documentos (procuração, cópia do passaporte).
30% + tradução da procuração (se necessário) + envio de volta — depois de receber a digitalização do documento pronto.
Na Arménia (tal como na Moldávia) a digitalização de um documento com código QR é por si só um documento eletrónico válido. Por isso, antes do pagamento total, enviamos a digitalização sem código QR. Pedimos a sua compreensão.

O que será necessário de si

Procuração para o nosso representante (é feita num notário do seu local de residência; se necessário, enviamos o texto pronto). Na Arménia — veja procuração notarial.
Cópia do passaporte (página com os dados).
Cópias dos documentos existentes e dados precisos: nome completo como consta no documento (e em escrita arménia, se conhecido), datas e cidades do evento e da emissão.
Endereço de entrega e país para o qual o documento é preparado.

Perguntas frequentes sobre a encomenda

Preciso de ir à Arménia?

Não. Todo o processo é feito por procuração: o representante faz os pedidos e recebe os documentos por si, e o resultado chega por correio ao seu endereço em qualquer país.

Porque é que o pagamento está dividido em 70% e 30%?

Assim o risco é dividido entre as partes: nós começamos o trabalho e suportamos os custos (taxas, viagens a arquivos e conservatórias, traduções) apenas após a encomenda confirmada, e você paga o restante, já tendo visto a digitalização do documento pronto.

Quanto tempo vai demorar?

Depende do documento e do órgão: de alguns dias (apostila num documento pronto) a várias semanas (pedido a um arquivo de conservatória ou restauração de diploma). Os prazos exatos são indicados após a confirmação dos detalhes da encomenda.

E se o documento não for encontrado no arquivo?

Se o arquivo ou o Registro Civil emitir uma recusa oficial (registro não preservado), nós lhe entregamos essa resposta — ela também tem força jurídica e é frequentemente necessária para tribunal, consulado ou para restauração do documento em ordem judicial.

Formulário de pedido

Se está pronto para nos solicitar documentos, traduções, apostilamentos, legalizações ou qualquer combinação destes serviços, preencha, por favor, o formulário abaixo. Responderemos e esclareceremos os detalhes.

Contacte-nos da forma mais conveniente

A forma mais rápida é escrever para um mensageiro, respondemos durante o horário de trabalho: WhatsApp · Telegram · Viber · telefone +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Também pode simplesmente preencher o formulário abaixo — então responderemos pelo meio que escolher nele.

O que significam estes serviços

Para facilitar o preenchimento do formulário, explicamos brevemente os termos — para que serve cada procedimento.

Apostila — legalização simplificada para os países da Convenção de Haia de 1961: um carimbo no documento e é válida em todos os países participantes. Não é necessário reconhecimento adicional no consulado.
Legalização consular — procedimento para países que não aceitam a apostila (EAU, Catar, Kuwait, Egito, China e vários outros). O documento passa por uma cadeia: notário → Ministério da Justiça → Ministério dos Negócios Estrangeiros do país de emissão → consulado do país de destino. É mais demorado e mais caro do que a apostila, mas sem ela o documento não será aceite.
Nostrificação (reconhecimento) — reconhecimento oficial de um diploma, certificado ou outro documento de habilitações noutro país: a confirmação de que a sua qualificação corresponde à local.
Tradução com reconhecimento notarial — a tradução é feita por um tradutor diplomado e o notário certifica a autenticidade da sua assinatura. Esta tradução é aceite nos países da CEI e na maioria dos países da Europa.
Tradução por tradutor juramentado (judicial) — um tradutor que prestou juramento no país de destino (Espanha, Itália, França, Alemanha, Polónia, República Checa, Roménia, etc.). O seu selo tem estatuto oficial, pelo que normalmente não é necessária uma legalização separada da tradução.
Tradução por tradutor consular — a tradução é efetuada ou autenticada pelo consulado do país de destino. É necessária onde a tradução notarial local não é aceite: frequentemente os países árabes e a China.
Apostila na tradução — a apostila é aposta não apenas no próprio documento, mas também na tradução com reconhecimento notarial. Por vezes é necessária uma «apostila dupla»: no original e na tradução.

Não tem a certeza do que é necessário no seu caso? Indique no formulário o país e o objetivo do pedido e selecione a opção «não sei» — nós próprios verificaremos os requisitos da entidade recetora e proporemos o procedimento.

Não gosta de formulários? Escreva diretamente: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.am.

BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — material verificado e publicado na íntegra.