Documenten op afstand bestellen — hoe het werkt

Kun je documenten uit Armenia bestellen zonder naar het land te reizen? Ja, dat kan. Wij verkrijgen documenten bij de burgerlijke stand en archieven van Armenia, plaatsen apostille, voeren consulaire legalisatie en nostrificatie uit, maken vertalingen en bezorgen het resultaat per koerier — u hoeft nergens heen te reizen. Hieronder het volledige proces stap voor stap en de betalingsprocedure, zonder verborgen voorwaarden.

Hoe het proces verloopt

U neemt contact met ons op met uw verzoek: welk document u nodig heeft, datum en plaats van ontvangst (afgifte), datum en plaats van de gebeurtenis. Bijvoorbeeld: het duplicaat is afgegeven in Yerevan, maar de geboorte zelf was in een andere stad — dit is belangrijk.
U geeft aan wat precies nodig is: het document opvragen, apostilleren, consulaire legalisatie, nostrificatie (erkenning) van diploma of getuigschrift.
U geeft aan voor welk land het document nodig is en waarvoor precies — dit is vaak een doorslaggevende factor waarvan de afhandelingsroute afhangt.
We verduidelijken of een vertaling nodig is en apostille daarop (ofwel legalisatie van de vertaling, ofwel vertaling via het consulaat).
Voor de berekening van de levering geeft u het exacte adres op waarheen geleverd moet worden. De kosten van de koeriersbezorging worden automatisch berekend.
U gaat akkoord met het orderbedrag. Betaling vindt plaats nadat onze vertegenwoordiger uw volmacht heeft ontvangen.
Onze vertegenwoordiger neemt contact met u op om de details te bespreken — of u neemt zelf contact met hem op als dat handiger is.
U stuurt ons uw documenten.
Na ontvangst van uw documenten (meestal een volmacht en een kopie van het paspoort) bevestigen wij de ontvangst van de koerier.
U betaalt 70% van de bestelling.
Wij voeren de bestelling uit en sturen u een scan van het voltooide document. U betaalt het resterende bedrag — 30%, de kosten voor vertaling van uw volmacht (indien vertaald) en de retourkoerier.
Wij sturen u de documenten per koeriersdienst.

Hoe verloopt de betaling

Betaal niets vooraf “in het niets”. De betaling begint pas nadat uw volmacht fysiek is ontvangen door onze vertegenwoordiger.
70% — na bevestiging van ontvangst van uw documenten (volmacht, kopie paspoort).
30% + vertaling van de volmacht (indien vereist) + retourverzending — nadat u de scan van het voltooide document heeft ontvangen.
In Armenië (net als in Moldavië) is een scan van een document met een QR-code op zichzelf een voltooid elektronisch document. Daarom sturen we vóór volledige betaling een scan zonder QR-code. Wij vragen om begrip.

Wat hebben wij van u nodig

Volmacht op onze vertegenwoordiger (wordt bij de notaris opgesteld op uw woonplaats; indien nodig sturen wij een kant-en-klare tekst). Voor Armenië — zie notariële volmacht.
Kopie van het paspoort (pagina met gegevens).
Kopieën van bestaande documenten en exacte gegevens: volledige naam zoals in het document (en in het Armeense schrift, indien bekend), data en steden van gebeurtenis en afgifte.
Afleveradres en land waarvoor het document wordt voorbereid.

Veelgestelde vragen over bestellen

Moet ik naar Armenië komen?

Nee. Het hele proces verloopt via een volmacht: de vertegenwoordiger dient verzoeken in en ontvangt de documenten voor u, en het resultaat wordt per koerier naar uw adres in elk land gestuurd.

Waarom is de betaling gesplitst in 70% en 30%?

Zo wordt het risico verdeeld tussen de partijen: wij beginnen met het werk en dragen de kosten (leges, reizen naar archieven en burgerlijke stand, vertalingen) pas na een bevestigde bestelling, en u betaalt het restant nadat u al een scan van het voltooide document hebt gezien.

Hoe lang duurt dit?

Hangt af van het document en de instantie: van enkele dagen (apostille op een bestaand document) tot enkele weken (opvragen uit het archief van de burgerlijke stand of herstel van diploma). Exacte termijnen geven wij nadat de details van de bestelling zijn verduidelijkt.

En als het document niet wordt gevonden in het archief?

Als het archief of de burgerlijke stand een officiële weigering afgeeft (de registratie is niet bewaard gebleven), geven wij u dit antwoord door — het heeft ook rechtskracht en is vaak nodig voor de rechtbank, de consul of voor het herstel van het document via een gerechtelijke procedure.

Bestelformulier

Als u bereid bent om bij ons documenten, vertaling, apostille, legalisatie of een combinatie daarvan te bestellen — vul dan alstublieft het onderstaande formulier in. Wij antwoorden en verduidelijken de details.

Neem op uw gemak contact met ons op

Het snelst kunt u ons een bericht sturen via een messenger; wij antwoorden tijdens kantooruren: WhatsApp · Telegram · Viber · telefoon +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. U kunt ook gewoon onderstaand formulier invullen — dan antwoorden wij op de manier die u daarin kiest.

Wat houden deze diensten in?

Om het invullen van uw aanvraag gemakkelijker te maken, lichten we de formuleringen kort toe — welke procedure waarvoor dient.

Apostille — vereenvoudigde legalisatie voor landen die partij zijn bij het Haags Verdrag van 1961: één stempel op het document en het is geldig in alle verdragsluitende staten. Een extra bekrachtiging door een consulaat is niet nodig.
Consulaire legalisatie — procedure voor landen die de apostille niet accepteren (Verenigde Arabische Emiraten, Qatar, Koeweit, Egypte, China en een aantal andere landen). Het document doorloopt een reeks stappen: notaris → ministerie van Justitie → ministerie van Buitenlandse Zaken van het land van afgifte → consulaat van het land van bestemming. Het duurt langer en is duurder dan een apostille, maar zonder deze procedure wordt het document daar niet geaccepteerd.
Nostrificatie (erkenning) — officiële erkenning van een diploma, getuigschrift of ander onderwijsdocument in een ander land: de bevestiging dat uw kwalificatie overeenkomt met de lokale kwalificatie.
Vertaling met notariële bekrachtiging — de vertaling wordt uitgevoerd door een gediplomeerd vertaler en een notaris bekrachtigt de echtheid van zijn/haar handtekening. Een dergelijke vertaling wordt geaccepteerd in de GOS-landen en in de meeste Europese landen.
Vertaling door een beëdigd (gerechts)vertaler — een vertaler die in het land van bestemming de eed heeft afgelegd (Spanje, Italië, Frankrijk, Duitsland, Polen, Tsjechië, Roemenië en andere landen). De stempel van deze vertaler heeft een officiële status, waardoor een afzonderlijke legalisatie van de vertaling doorgaans niet vereist is.
Vertaling door een consulair vertaler — de vertaling wordt uitgevoerd of bekrachtigd door het consulaat van het land van bestemming. Dit is nodig waar een lokale notariële vertaling niet wordt geaccepteerd: dit is vaak het geval in Arabische landen en China.
Apostille op de vertaling — de apostille wordt niet alleen op het document zelf geplaatst, maar ook op de notarieel bekrachtigde vertaling. Soms is een ‘dubbele apostille’ vereist: op het origineel en op de vertaling.

Weet u niet zeker wat er in uw geval precies vereist is? Vermeld in de aanvraag het land en het doel van indiening en kies de optie ‘weet ik niet’ — wij gaan zelf de vereisten van de ontvangende instantie na en stellen een traject voor.

Houdt u niet van formulieren? Schrijf ons rechtstreeks: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.am.

BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — het materiaal is gecontroleerd en volledig gepubliceerd.