Ordinare documenti a distanza — come funziona

Si possono ordinare documenti dall’Armenia senza venire nel paese? Sì, si può. Recuperiamo documenti negli uffici di stato civile e negli archivi dell’Armenia, apponiamo l’apostille, effettuiamo la legalizzazione consolare e la nostrificazione, realizziamo traduzioni e consegniamo il risultato tramite corriere — non dovete andare da nessuna parte. Di seguito l’intero processo passo dopo passo e le modalità di pagamento, senza condizioni nascoste.

Come si svolge il processo

Ci contattate con la richiesta: quale documento è necessario, data e città di ricezione (rilascio), data e città dell’evento. Ad esempio: il duplicato è stato rilasciato a Yerevan, ma la nascita stessa è avvenuta in un’altra città — questo è importante.
Indicate cosa esattamente serve: recuperare il documento, apostillare, legalizzazione consolare, nostrificazione (riconoscimento) del diploma o del certificato.
Indicate per quale paese è necessario il documento e per quale scopo preciso — spesso questo è il fattore decisivo da cui dipende il percorso di elaborazione.
Precisiamo se serve una traduzione e l’apostille su di essa (oppure legalizzazione della traduzione, oppure traduzione tramite consolato).
Per il calcolo della consegna indicate l’indirizzo esatto a cui consegnare. Il costo della consegna tramite corriere viene calcolato automaticamente.
Accettate l’importo dell’ordine. Il pagamento viene effettuato dopo che il nostro rappresentante ha ricevuto la vostra procura.
Il nostro rappresentante vi contatta e chiarisce i dettagli — oppure lo contattate voi stessi, se preferite.
Ci inviate i vostri documenti.
Dopo aver ricevuto fisicamente i vostri documenti (solitamente la procura e una copia del passaporto), confermiamo la loro ricezione dal corriere.
Pagate il 70% dell’ordine.
Eseguiamo l’ordine e vi inviamo la scansione del documento finito. Pagate il saldo — 30%, il costo della traduzione della vostra procura (se tradotta) e la spedizione di ritorno con corriere.
Vi inviamo i documenti tramite corriere.

Come avviene il pagamento

Non pagate nulla in anticipo «a vuoto». Il pagamento inizia solo dopo che la vostra procura è stata effettivamente ricevuta dal nostro rappresentante.
70% — dopo la conferma di ricezione dei vostri documenti (procura, copia del passaporto).
30% + traduzione della procura (se richiesta) + spedizione di ritorno — dopo che avete ricevuto la scansione del documento finito.
In Armenia (come in Moldavia) la scansione di un documento con codice QR è di per sé un documento elettronico completo. Pertanto, prima del pagamento completo, inviamo la scansione senza codice QR. Vi chiediamo di comprendere.

Cosa servirà da parte vostra

Procura per il nostro rappresentante (si redige presso un notaio nel luogo della vostra residenza; se necessario, inviamo il testo già pronto). Per l’Armenia — vedi procura notarile.
Copia del passaporto (pagina con i dati).
Copie dei documenti disponibili e dati precisi: nome e cognome come nel documento (e nella grafia armena, se noti), date e città dell’evento e del rilascio.
Indirizzo di consegna e paese per cui si prepara il documento.

Domande frequenti sull’ordine

Devo venire in Armenia?

No. L’intero processo avviene tramite procura: il rappresentante presenta le richieste e riceve i documenti per voi, e il risultato arriva tramite corriere al vostro indirizzo in qualsiasi paese.

Perché il pagamento è suddiviso in 70% e 30%?

In questo modo il rischio è condiviso tra le parti: iniziamo il lavoro e sosteniamo le spese (tasse, viaggi negli archivi e negli uffici di stato civile, traduzioni) solo dopo l’ordine confermato, e voi pagate il saldo dopo aver visto la scansione del documento pronto.

Quanto tempo ci vorrà?

Dipende dal documento e dall’ente: da alcuni giorni (apostille su un documento già pronto) a diverse settimane (richiesta dall’archivio dello stato civile o recupero del diploma). I termini precisi li comunichiamo dopo aver chiarito i dettagli dell’ordine.

E se il documento non viene trovato nell’archivio?

Se l’archivio o l’ufficio di stato civile rilascia un rifiuto ufficiale (il documento non è stato conservato), vi trasmettiamo questa risposta — anch’essa ha valore legale ed è spesso necessaria per il tribunale, il consolato o per il ripristino del documento in sede giudiziale.

Modulo d’ordine

Se siete pronti a ordinare da noi documenti, traduzioni, apostille, legalizzazioni o qualcosa di tutto ciò — compilate per favore il modulo qui sotto. Risponderemo e chiariremo i dettagli.

Contattateci nel modo che preferite

Il modo più rapido è scriverci su un messenger: rispondiamo durante l’orario di lavoro: WhatsApp · Telegram · Viber · telefono +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. In alternativa, potete semplicemente compilare il modulo qui sotto: risponderemo con il metodo che sceglierete nel modulo.

Cosa significano questi servizi

Per aiutarvi a compilare la richiesta, spieghiamo brevemente i termini: a cosa serve ogni procedura.

Apostille — legalizzazione semplificata per i paesi della Convenzione dell’Aia del 1961: un timbro sul documento, ed è valido in tutti gli Stati aderenti. Non è necessaria un’ulteriore autenticazione consolare.
Legalizzazione consolare — procedura per i paesi che non accettano l’apostille (Emirati Arabi Uniti, Qatar, Kuwait, Egitto, Cina e altri). Il documento segue una catena: notaio → Ministero della Giustizia → Ministero degli Esteri del paese di rilascio → consolato del paese di destinazione. Più lunga e costosa dell’apostille, ma senza di essa il documento non verrà accettato.
Nostrificazione (riconoscimento) — riconoscimento ufficiale di un diploma, di un attestato o di un altro titolo di studio in un altro paese: la conferma che la vostra qualifica corrisponde a quella locale.
Traduzione con autenticazione notarile — la traduzione è eseguita da un traduttore abilitato, e il notaio autentica la sua firma. Questa traduzione è accettata nei paesi della CSI e nella maggior parte dei paesi europei.
Traduzione di un traduttore giurato — un traduttore che ha prestato giuramento nel paese di destinazione (Spagna, Italia, Francia, Germania, Polonia, Repubblica Ceca, Romania, ecc.). Il suo timbro ha valore ufficiale, quindi di solito non è richiesta un’ulteriore legalizzazione della traduzione.
Traduzione presso un traduttore consolare — la traduzione è eseguita o autenticata dal consolato del paese di destinazione. Necessaria laddove non viene accettata la traduzione notarile locale: spesso nei paesi arabi e in Cina.
Apostille sulla traduzione — l’apostille viene apposta non solo sul documento stesso, ma anche sulla traduzione con autentica notarile. A volte è richiesta una “doppia apostille”: sull’originale e sulla traduzione.

Non siete sicuri di ciò che è richiesto nel vostro caso? Indicate nella richiesta il paese e lo scopo della presentazione e scegliete l’opzione “non so”: verificheremo noi i requisiti dell’ente ricevente e vi proporremo la procedura da seguire.

Non vi piacciono i moduli? Scrivete direttamente: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.am.

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