Asiakirjojen tilaaminen etänä — miten se toimii

Voiko tilata asiakirjoja Armeniasta menemättä maahan? Kyllä, voi. Me hankimme asiakirjat Armenian väestörekisteristä ja arkistoista, asetamme apostillin, suoritamme konsulilegitimaation ja nostrifikaation, teemme käännöksiä ja toimitamme tuloksen kuriirilla — sinun ei tarvitse mennä minnekään. Alla on koko prosessi vaiheittain ja maksujärjestys ilman piiloehtoja.

Miten prosessi etenee

Otatte meihin yhteyttä kyselyllä: mikä asiakirja tarvitaan, päivämäärä ja kaupunki, jossa se on saatu (annettu), tapahtuman päivämäärä ja kaupunki. Esimerkiksi: kaksoiskappale on annettu Jerevanissa, mutta itse syntymä tapahtui toisessa kaupungissa — tämä on tärkeää.
Ilmoitatte, mitä tarkalleen tarvitaan: asiakirjan hankkiminen, apostillointi, konsulilegitimaatio, tutkintotodistuksen tai todistuksen nostrifikaatio (tunnustaminen).
Ilmoitatte, mille maalle asiakirja tarvitaan ja mihin tarkoitukseen — tämä on usein ratkaiseva tekijä, josta käsittelyn reitti riippuu.
Tarkennamme, tarvitaanko käännöstä ja apostillia sille (joko käännöksen legaalistaminen tai käännös konsulaatin kautta).
Toimituksen laskemista varten ilmoitatte tarkan osoitteen, johon toimitetaan. Kuriiritoimituksen hinta lasketaan automaattisesti.
Hyväksyt tilauksen summan. Maksu suoritetaan sen jälkeen, kun edustajamme on saanut valtakirjasi.
Edustajamme ottaa sinuun yhteyttä ja tarkentaa yksityiskohtia – tai voit ottaa yhteyttä häneen itse, jos se sopii paremmin.
Lähetät meille asiakirjasi.
Kun olemme saaneet asiakirjasi käteemme (useimmiten valtakirja ja kopio passista), vahvistamme niiden vastaanottamisen kuriirilta.
Maksat 70% tilauksesta.
Toteutamme tilauksen ja lähetämme sinulle skannauksen valmiista asiakirjasta. Maksat loppuosan – 30%, valtakirjasi käännöskustannukset (jos se käännettiin) ja paluukuriirilähetyksen.
Lähetämme asiakirjasi kuriiripalvelulla.

Miten maksu tapahtuu

Älä maksa mitään etukäteen ”ilmaan”. Maksu alkaa vasta, kun edustajamme on fyysisesti saanut valtakirjasi.
70% – kun olemme vahvistaneet vastaanottaneemme asiakirjasi (valtakirja, kopio passista).
30% + valtakirjan käännös (jos tarvittiin) + paluutoimitus – sen jälkeen, kun olet saanut skannauksen valmiista asiakirjasta.
Armeniassa (kuten Moldovassakin) QR-koodilla varustettu asiakirjaskannaus on sinänsä valmis sähköinen asiakirja. Siksi lähetämme ennen täyttä maksua skannauksen ilman QR-koodia. Pyydämme ymmärtämystä.

Mitä tarvitaan sinulta

Valtakirja edustajallemme (laaditaan notaarilla asuinpaikkakunnallasi; tarvittaessa lähetämme valmiin tekstin). Armeniassa – katso notariaalinen valtakirja.
Kopio passista (sivu henkilötiedoilla).
Kopiot olemassa olevista asiakirjoista ja tarkat tiedot: koko nimi kuten asiakirjassa (ja armeniankielisessä kirjoitusasussa, jos tiedossa), tapahtuman ja myöntämisen päivämäärät ja kaupungit.
Toimitusosoite ja maa, jolle asiakirja valmistellaan.

Usein kysyttyä tilauksesta

Täytyykö minun tulla Armeniaan?

Ei. Koko prosessi tapahtuu valtakirjalla: edustaja tekee pyynnöt ja hakee asiakirjat puolestasi, ja tulos toimitetaan kuriirilla osoitteeseesi missä tahansa maassa.

Miksi maksu on jaettu 70 %:iin ja 30 %:iin?

Näin riski jakautuu osapuolten kesken: aloitamme työn ja kannamme kulut (maksut, matkat arkistoihin ja väestörekisteritoimistoihin, käännökset) vasta vahvistetun tilauksen jälkeen, ja sinä maksat loppuosan nähtyäsi valmiin asiakirjan skannauksen.

Kuinka kauan tämä kestää?

Riippuu asiakirjasta ja viranomaisesta: muutamasta päivästä (apostille valmiille asiakirjalle) useisiin viikkoihin (asiakirjan pyytäminen väestörekisteriarkistosta tai tutkinnon palauttaminen). Tarkat aikataulut ilmoitamme tilauksen tietojen tarkentamisen jälkeen.

Entä jos asiakirjaa ei löydy arkistosta?

Jos arkisto tai siviilirekisteritoimisto antaa virallisen kieltäytymisen (merkintää ei ole säilytetty), luovutamme sinulle tämän vastauksen – se on myös oikeudellisesti sitova ja usein tarpeen tuomioistuinta, konsulaattia tai asiakirjan palauttamista varten oikeusteitse.

Tilauslomake

Jos olet valmis tilaamaan meiltä asiakirjoja, käännöksiä, apostillen, laillistamisen tai jotain näistä – täytäthän alla olevan lomakkeen. Vastaamme ja tarkennamme yksityiskohtia.

Ota meihin yhteyttä haluamallasi tavalla

Nopein tapa on kirjoittaa viestisovelluksella, vastaamme työaikana: WhatsApp · Telegram · Viber · puhelimitse +373 67 666 333 · sähköpostitse [email protected]. Voit myös yksinkertaisesti täyttää alla olevan lomakkeen, niin vastaamme sillä tavalla, jonka valitset lomakkeessa.

Mitä nämä palvelut tarkoittavat

Jotta sinun olisi helpompi täyttää hakemus, selitämme lyhyesti termit — mitä varten mikäkin menettely on.

Apostille — yksinkertaistettu laillistaminen vuoden 1961 Haagin yleissopimuksen maiden välillä: yksi leima asiakirjassa, ja se on voimassa kaikissa sopimusvaltioissa. Erillistä konsulaattivahvistusta ei tarvita.
Konsulilegalisointi — menettely maille, jotka eivät hyväksy apostillea (Arabiemiirikunnat, Qatar, Kuwait, Egypti, Kiina ja useat muut). Asiakirja kulkee ketjun: notaari → oikeusministeriö → maan ulkoministeriö → kohdemaan konsulaatti. Kestää pidempään ja maksaa enemmän kuin apostille, mutta ilman sitä asiakirjaa ei hyväksytä siellä.
Nostrifikaatio (tunnustaminen) — tutkinnon, päättötodistuksen tai muun koulutusasiakirjan virallinen tunnustaminen toisessa maassa: vahvistus siitä, että pätevyytesi vastaa paikallista.
Oikeaksi todistettu käännös — käännöksen tekee diplomoitu kääntäjä, ja notaari vahvistaa hänen allekirjoituksensa aitouden. Tällainen käännös hyväksytään IVY-maissa ja useimmissa Euroopan maissa.
Valantehneen (oikeuden) kääntäjän käännös — kääntäjä, joka on vannonut virkavalan kohdemaassa (Espanja, Italia, Ranska, Saksa, Puola, Tšekki, Romania jne.). Hänen leimallaan on virallinen asema, joten erillistä käännöksen laillistamista ei yleensä tarvita.
Konsulaarikääntäjän käännös — käännöksen tekee tai vahvistaa kohdemaan konsulaatti. Tarvitaan silloin, kun paikallista notaarin vahvistamaa käännöstä ei hyväksytä: usein näin on arabimaissa ja Kiinassa.
Apostille käännökselle — apostille-leima asetetaan paitsi itse asiakirjaan myös oikeaksi todistettuun käännökseen. Joskus vaaditaan ”kaksinkertainen apostille”: alkuperäiseen asiakirjaan ja käännökseen.

Etkö ole varma, mitä juuri sinun tapauksessasi vaaditaan? Ilmoita hakemuksessa maa ja hakemuksen tarkoitus ja valitse kohta ”en tiedä” — me selvitämme itse vastaanottavan viranomaisen vaatimukset ja ehdottamme toimitusreitin.

Etkö pidä lomakkeista? Kirjoita suoraan: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.am.

BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — materiaali on tarkistettu ja julkaistu kokonaisuudessaan.