طلب المستندات عن بُعد — كيف يعمل ذلك
هل يمكن طلب مستندات من أرمينيا دون السفر إلى البلاد؟ نعم، يمكن. نحن نستخرج المستندات من مكاتب التسجيل المدني والأرشيف في أرمينيا، ونضع الأبوستيل، ونجري التصديق القنصلي والمعادلة، ونقوم بالترجمات ونسلم النتيجة عن طريق البريد السريع — لست بحاجة للذهاب إلى أي مكان. أدناه — العملية بأكملها خطوة بخطوة وطريقة الدفع، بدون شروط خفية.
كيف تتم العملية
- تتصل بنا بطلب: ما هي المستندات المطلوبة، تاريخ ومدينة الحصول (الإصدار)، تاريخ ومدينة الحدث. على سبيل المثال: تم إصدار نسخة مكررة في يريفان، بينما كانت الولادة نفسها في مدينة أخرى — هذا مهم.
- تحدد ما هو المطلوب بالضبط: استخراج المستند، وضع الأبوستيل، تصديق قنصلي، معادلة (الاعتراف) بالشهادة أو المؤهل.
- تحدد لأي بلد تحتاج المستند ولأي غرض بالضبط — غالبًا ما يكون هذا العامل الحاسم الذي تعتمد عليه مسار المعالجة.
- نوضح ما إذا كانت الترجمة مطلوبة والأبوستيل عليها (إما تصديق الترجمة أو الترجمة عبر القنصلية).
- لحساب التوصيل، تحدد العنوان الدقيق للتوصيل. تحسب تكلفة التوصيل السريع تلقائيًا.
- أنت توافق على مبلغ الطلب. يتم الدفع بعد أن يستلم ممثلنا توكيلك.
- يتصل بك ممثلنا ويوضح التفاصيل — أو تتصل به أنت بنفسك، إذا كان ذلك أكثر ملاءمة.
- أنت ترسل لنا مستنداتك.
- بعد استلام مستنداتك فعليًا (غالبًا ما تكون توكيلًا ونسخة من جواز السفر) نؤكد استلامها من ساعي البريد.
- أنت تدفع 70% من الطلب.
- نحن ننفذ الطلب ونرسل لك نسخة ممسوحة ضوئيًا من المستند الجاهز. تدفع الباقي — 30%، وتكلفة ترجمة توكيلك (إذا تمت ترجمته) والشحن العكسي بالبريد السريع.
- نحن نرسل لك المستندات عبر خدمة البريد السريع.
كيف تتم عملية الدفع
- لا تدفع أي شيء مقدمًا «في الهواء». يبدأ الدفع فقط بعد استلام توكيلك فعليًا من قبل ممثلنا.
- 70% — بعد تأكيد استلام مستنداتك (التوكيل، نسخة جواز السفر).
- 30% + ترجمة التوكيل (إذا لزم الأمر) + الشحن العكسي — بعد أن تحصل على نسخة ممسوحة ضوئيًا من المستند الجاهز.
- في أرمينيا (وكذلك في مولدوفا)، تعتبر النسخة الممسوحة ضوئيًا للمستند التي تحمل رمز QR بحد ذاتها مستندًا إلكترونيًا جاهزًا. لذلك، قبل الدفع الكامل، نرسل نسخة ممسوحة ضوئيًا بدون رمز QR. نرجو منكم التفهم.
ما الذي سنحتاجه منك
- توكيل لممثلنا (يتم توثيقه عند كاتب العدل في مكان إقامتك؛ وعند الضرورة نرسل لك النص الجاهز). بالنسبة لأرمينيا — انظر التوكيل الموثق.
- نسخة من جواز السفر (صفحة البيانات).
- نسخ من الوثائق المتوفرة والبيانات الدقيقة: الاسم الكامل كما في الوثيقة (وبالتهجئة الأرمنية إن كانت معروفة)، تواريخ وأماكن الحدث والإصدار.
- عنوان التوصيل والدولة التي يُعدّ لها المستند.
الأسئلة الشائعة حول الطلب
هل يجب عليّ القدوم إلى أرمينيا؟
لا. تتم العملية بأكملها بموجب توكيل: يقدم الممثل الطلبات ويستلم المستندات نيابة عنك، وتأتي النتيجة عبر البريد السريع إلى عنوانك في أي دولة.
لماذا تم تقسيم الدفعة إلى 70% و30%؟
بهذه الطريقة يتم توزيع المخاطر بين الطرفين: نبدأ العمل ونتحمل التكاليف (الرسوم، الذهاب إلى الأرشيفات ومكاتب الأحوال المدنية، الترجمات) فقط بعد تأكيد الطلب، وتقوم أنت بدفع الباقي بعد رؤية مسح المستند النهائي.
كم من الوقت سيستغرق ذلك؟
يعتمد ذلك على المستند والجهة: من بضعة أيام (الأبوستيل على مستند جاهز) إلى بضعة أسابيع (استخراج من أرشيف الأحوال المدنية أو استعادة الدبلوم). نحدد المدة الدقيقة بعد توضيح تفاصيل الطلب.
ماذا لو لم يتم العثور على المستند في الأرشيف؟
إذا أصدر الأرشيف أو مكتب التسجيل المدني (ZAGS) رفضًا رسميًا (لم يتم حفظ السجل)، فإننا ننقل إليكم هذا الرد — وهو أيضًا له قوة قانونية وغالبًا ما يكون مطلوبًا للمحكمة أو القنصلية أو استعادة الوثيقة عن طريق الإجراءات القضائية.
نموذج الطلب
إذا كنتم مستعدين لطلب وثائقنا أو ترجمة أو تصديق (أبوستيل) أو توثيق قنصلي أو أي من هذه الخدمات — يُرجى ملء النموذج أدناه. سنرد ونوضح التفاصيل.
لا تحبون النماذج؟ اكتبوا مباشرة: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.am.
BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — تم التحقق من المادة ونشرها بالكامل.