Dokumentide tellimine eemalt – kuidas see toimib

Dokumentide tellimine eemalt — kuidas see toimib

Kas on võimalik tellida dokumente Armeeniast, ilma riiki sõitmata? Jah, saab. Me nõuame dokumente Armeenia perekonnaseisuametitest ja arhiividest, paneme apostilli, teostame konsulaarlegalisatsiooni ja nostrifikatsiooni, teeme tõlkeid ja toimetame tulemuse kulleriga — teil pole vaja kuhugi sõita. Allpool on kogu protsess samm-sammult ja maksekord, ilma varjatud tingimusteta.

Kuidas protsess toimib

1. Te pöördute meie poole päringuga: millist dokumenti vajatakse, kättesaamise (väljastamise) kuupäev ja linn, sündmuse kuupäev ja linn. Näiteks: duplikaat väljastati Jerevanis, kuid sünd ise oli teises linnas — see on oluline.
2. Te märgite, mida täpselt vaja: dokumendi nõudmine, apostillimine, konsulaarlegalisatsioon, diplomi või tunnistuse nostrifikatsioon (tunnustamine).
3. Te märgite, millisele riigile dokumenti vaja ja milleks täpselt — sageli on see otsustav tegur, millest sõltub vormistamise marsruut.
4. Täpsustame, kas tõlget on vaja ja apostilli sellele (kas tõlke legalisatsioon või tõlge konsulaadi kaudu).
5. Tarne arvutamiseks märgite täpse aadressi, kuhu toimetada. Kulleri tarnekulu arvutatakse automaatselt.
6. Te nõustute tellimuse summaga. Makse toimub pärast seda, kui meie esindaja on saanud teie volikirja.
7. Teiega võtab ühendust meie esindaja ja täpsustab üksikasju — või võtate te temaga ise ühendust, kui see on mugavam.
8. Te saadate meile oma dokumendid.
9. Pärast teie dokumentide kättesaamist (enamasti on selleks volikiri ja passi koopia) kinnitame nende kättesaamist kullerilt.
10. Te maksate 70% tellimusest.
11. Me täidame tellimuse ja saadame teile valmis dokumendi skaneeringu. Te maksate ülejäänud osa — 30%, oma volikirja tõlke maksumuse (kui see tõlgiti) ja tagasisaatmise kullerkulu.
12. Me saadame teile dokumendid kullerservice abil.

Kuidas toimub makse

• Ärge makske midagi ette «õhku». Makse algab alles pärast seda, kui teie volikiri on füüsiliselt meie esindaja kätte jõudnud.
• 70% — pärast teie dokumentide (volikiri, passi koopia) kättesaamise kinnitamist.
• 30% + volikirja tõlge (kui vajalik) + tagasisaatmine — pärast seda, kui olete saanud valmis dokumendi skaneeringu.
• Armeenias (nagu ka Moldovas) on QR-koodiga dokumendi skaneering ise valmis elektrooniline dokument. Seetõttu saadame enne täielikku tasumist skaneeringu ilma QR-koodita. Palume mõistvat suhtumist.

Mida teilt vaja läheb

• Volikiri meie esindajale (vormistatakse notari juures teie elukohajärgses kohas; vajadusel saadame valmis teksti). Armeenia kohta – vt notariaalne volikiri.
• Passi koopia (andmetega lehekülg).
• Olemasolevate dokumentide koopiad ja täpsed andmed: täisnimi nagu dokumendis (ja armenia kirjapildis, kui teada), sündmuse ja väljaandmise kuupäevad ja linnad.
• Tarneaadress ja riik, millele dokument koostatakse.

Sagedased küsimused tellimuse kohta

Kas ma pean Armeeniasse tulema?

Ei. Kogu protsess toimub volikirja alusel: esindaja esitab päringud ja võtab dokumendid teie eest vastu ning tulemus saabub kulleriga teie aadressile mis tahes riigis.

Miks on makse jagatud 70% ja 30% peale?

Nii jaguneb risk osapoolte vahel: me alustame tööd ja kanname kulud (lõivud, sõidud arhiividesse ja perekonnaseisuametitesse, tõlked) alles pärast kinnitatud tellimust, ja te maksate järelejäänud osa, olles juba näinud valmis dokumendi skannimist.

Kui kaua see aega võtab?

Sõltub dokumendist ja asutusest: mõnest päevast (apostill valmis dokumendil) kuni mõne nädalani (perekonnaseisuameti arhiivist taotlemine või diplomi taastamine). Täpsed tähtajad ütleme pärast tellimuse üksikasjade täpsustamist.

Aga kui dokumenti arhiivist ei leita?

Kui arhiiv või perekonnaseisuamet väljastab ametliku keeldumise (kanne ei ole säilinud), edastame teile selle vastuse – see on samuti õigusjõuga ja seda on sageli vaja kohtu, konsulaadi või dokumendi kohtuliku taastamise jaoks.

Tellimisvorm

Kui olete valmis meilt tellima dokumente, tõlget, apostille, legaliseerimist või midagi nendest – palun täitke allolev vorm. Vastame ja täpsustame üksikasju.

Võtke meiega ühendust mugaval viisil

Kõige kiirem on kirjutada sõnumirakendusse, vastame tööajal: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Võite lihtsalt täita alloleva vormi – siis vastame teile viisil, mille sellel valite.

Mida need teenused tähendavad

Et teil oleks lihtsam avaldust täita, selgitame lühidalt mõisteid – mis protseduur milleks vajalik on.

• Apostiil – lihtsustatud legaliseerimine 1961. aasta Haagi konventsiooni riikide jaoks: üks tempel dokumendil ja see kehtib kõigis osalejariikides. Täiendavat kinnitamist konsulaadis ei ole vaja.
• Konsulaarlegaliseerimine – protseduur riikidele, mis apostiili ei tunnusta (AÜE, Katar, Kuveit, Egiptus, Hiina ja mitmed teised). Dokument läbib ahela: notar → justiitsministeerium → väljaandva riigi välisministeerium → sihtriigi konsulaat. Pikem ja kallim kui apostiil, kuid ilma selleta seal dokumenti vastu ei võeta.
• Nostrifitseerimine (tunnustamine) – diplomi, lõputunnistuse või muu haridusdokumendi ametlik tunnustamine teises riigis: kinnitus, et teie kvalifikatsioon vastab kohalikule.
• Notariaalselt kinnitatud tõlge – tõlke teeb diplomeeritud tõlkija ja notar tõestab tema allkirja õigsust. Sellist tõlget tunnustatakse SRÜ riikides ja enamikus Euroopa riikides.
• Vandetõlgi (kohtutõlgi) tõlge – tõlkija, kes on antud vande sihtriigis (Hispaania, Itaalia, Prantsusmaa, Saksamaa, Poola, Tšehhi, Rumeenia jt). Tema pitsat on ametliku staatusega, seega tõlke eraldi legaliseerimist tavaliselt ei nõuta.
• Konsulaartõlgi tõlge – tõlke teeb või tõestab sihtriigi konsulaat. Vajalik seal, kus kohalikku notariaalset tõlget ei tunnustata: sageli on selleks araabia maad ja Hiina.
• Apostiil tõlkele – apostiil pannakse mitte ainult dokumendile endale, vaid ka notariaalselt kinnitatud tõlkele. Mõnikord on vaja „topeltapostiili“: originaalile ja tõlkele.

Ei ole kindel, mida täpselt teie puhul vaja on? Märkige avalduses riik ja esitamise eesmärk ning valige punkt „ei tea“ – me ise täpsustame vastuvõtva asutuse nõuded ja pakume vormistamise marsruudi.

Kas te ei armasta vorme? Kirjutage otse: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.am.

BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — materjal on kontrollitud ja täielikult avaldatud.