Дигитални Архив Матичне службе Јерменије:
Мит или Стварност?
Постоји ли јединствена база? И да, и не. У Јерменији постоји Јединствени електронски регистар, али он не садржи 100% историјских података. Ако је ваш запис нов (после 2014. г.), пронаћи ће га за минут.
Међутим, милиони совјетских записа чувају се само на папиру у регионалним архивима. Без навођења рејона, оператер у Јеревану једноставно не зна где да тражи физичку књигу.
Године „Папирног ризика“
Где се налазе ваши документи?
Дигитални јаз
Систем је хибридан. Део података доступан је „једним кликом“, други захтева физички захтев у одређени град.
Потпуно у Дигиталу (≈65%)
Нови записи и већ дигитализовани историјски документи. Издају се у било којој матичној служби у земљи.
Само Папир (≈35%)
Архиви у локалним складиштима. Захтевају навођење тачног матичног уреда за захтев за дигитализацију.
Зашто питају „Који Рејон?“
Алгоритам обраде захтева за дупликат у Јединственом систему
Електронска претрага
Оператер уноси ваше име, презиме и датум у глобалну претрагу по земљи.
✅ Пронађено у бази
Тренутно штампање документа на хербалном обрасцу.
❌ Није пронађено
Оператер види празан екран. Запис се налази у папирном облику негде у Јерменији.
Ручни захтев у Архив
Управо овде треба навести матичну службу. Систем ће послати електронски захтев службеницима у овај град, они ће отићи у подрум, пронаћи књигу, скенирати запис и учитати га у базу (траје 2-15 дана).
Где леже књиге?
Расподела историјских папирних архива по регионима.
Темпо дигитализације
Пораст шанси да се документ одмах пронађе у бази.
Прогнозни показатељи развоја јединственог система.