Diploma, izdana v Armeniji, mora za uporabo v ZAE opraviti verigo overitev. Dokler veriga ni pravilno sestavljena, dokumenta v Dubaju ne sprejmejo – najpogostejši razlog za zavrnitev pa se prosilcu zdi nenavaden: ‘znova overite žig’. V nadaljevanju analiziramo resničen primer iz naše prakse in posebej – kaj storiti, če je univerza, ki je izdala diplomo, že zdavnaj zaprta.
Študija primera
Diploma o višji izobrazbi, izdana v Erevanu leta 2008. Overjena pri vseh organih. V Dubaju so dokument sprejeli v obravnavo, vendar so zahtevali ponovno overitev žiga. Prosilcu so rekli, da je treba ‘v armenskem konzulatu’. Dodatna težava: univerza, ki je izdala diplomo, je dovoljenje izgubila že leta 2009 in kot izobraževalna ustanova ne deluje več.
V tej situaciji so se prepletla tri različna vprašanja, ki jih je treba reševati ločeno: kam natančno se odtisne manjkajoča oznaka, zakaj zahtevajo ponovno overitev in kaj storiti z diplomo zaprte univerze.
Pogosta napaka: ‘armenski konzulat’ ni tisti konzulat
Vlagatelju v ZAE običajno na kratko rečejo: ‘potrebna je oznaka konzulata’. Oseba to sliši kot ‘armenskega konzulata’, ker je dokument armenski. V resnici v verigi legalizacije zadnjo oznako odtisne diplomatsko predstavništvo države sprejema – torej veleposlaništvo ali konzulat ZAE, akreditiran za Armenijo. Potrjuje pristnost žiga armenskega zunanjepolitičnega organa, nato pa dokument v ZAE opravi končno overitev.
Zato najprej ugotovimo, katera oznaka natančno manjka. Pogosto se izkaže, da ni treba ponavljati celotne verige: manjka en člen in dovolj je, da ga zapolnimo. Več o samem postopku – na strani konzularne legalizacije; za države, kjer zadošča poenostavljeni postopek, se uporablja apostille. Kakšen postopek bo sprejel določen organ v ZAE, preverimo pred začetkom dela, ne po vložitvi.
Zakaj zahtevajo ponovno overitev, če je vse že overjeno
Razlogi so običajno štirje in jih je mogoče jasno prepoznati na fotografiji dokumenta:
- Preteklo je preveč časa. Državni organi v ZAE pogosto sprejemajo legaliziran dokument z omejeno veljavnostjo — v praksi se prosilci srečujejo z zahtevo po obnovitvi overitve približno po pol leta. Če je vaša oznaka starejša, bo od vas zahtevano prav ponovno overjanje in ne nova veriga od začetka.
- Na dokumentu ni več prostora. Vsaka instanca odtisne žig ali pripne list. Ko ni več prostega polja, dokument fizično ne more sprejeti naslednje oznake.
- V verigi manjka člen. Na primer, obstaja notarska overitev in žig univerze, manjka pa oznaka zunanjepolitičnega organa — brez nje pa predstavništvo ZAE nima česa overiti.
- Spremenile so se zahteve organa prejemnika. Različni emirati in različni organi (delodajalec, ministrstvo za delo, organ za priznavanje kvalifikacij) postavljajo različne zahteve za enak diplom.
Če je univerza zaprta ali ji je bila odvzeta licenca
To je ločen in najpogostejši strah lastnikov starih armenskih diplom. Pri tem sta pomembni dve dejstvi.
Prvo dejstvo: zaprtje univerze ne razveljavi predhodno izdanih diplom. Če je bil diplom izdan, ko je izobraževalna ustanova delovala z veljavno licenco, poznejši odvzem licence ali likvidacija univerze sama po sebi dokumenta ne naredita neveljavnega. V obravnavanem primeru je bil diplom izdan leta 2008, licenca pa odvzeta leta 2009 — kar pomeni, da je univerza v času izdaje delovala zakonito.
Drugo dejstvo: dvojnika ne izda druga univerza. Ko je pravna oseba univerze likvidirana, lahko dvojnik diplome izda samo pooblaščen državni organ — in to izključno na podlagi ohranjenega arhiva. Nobena delujoča univerza ne more izdati dvojnika tujega diplome, ponudbe »narediti enak diplom na drugi univerzi« pa pomenijo ponarejanje, ne obnovitve.
Zato se celotno vprašanje spušča k enemu: ali so se arhivski podatki prav za tega diplomanta ohranili. Mi iščemo in preverjamo:
- sklepe o vpisu in zaključku študija;
- izpitne in zaključne evidence;
- vpis v register izdanih diplom;
- potrjeni seznam diplomantov ustreznega leta.
Če je arhiv v celoti ohranjen — se izda dvojnik diplome s prilogo. Če sta se ohranila le register izdaje diplom in potrjeni seznam diplomantov — se lahko izda dvojnik brez priloge: sam obstoj izobrazbe je potrjen, ocen po predmetih pa ni mogoče obnoviti, ker ni podlage.
Posebej poudarjamo: dvojnik se ne izda le ob izgubi dokumenta. Če je original nepoškodovan, a je postal neprimeren za nadaljnjo uporabo — na primer, če na njem ni več prostora za legalizacijske oznake ali je poškodovan, — je to prav tako podlaga za izdajo dvojnika. Prav ta različica pogosto reši zagato »ponovna overitev ni mogoča, ker ni prostora«. Sorodne situacije obravnavamo na straneh obnove spričevala in diplome in priznavanja in nostrifikacije.
Kaj storimo mi
Vam ni treba sami hoditi po ustanovah, pisati prošenj v arhive in prihajati v Armenijo. Delo poteka na podlagi pooblastila, na daljavo:
- Preučimo zahtevo. Na podlagi fotografij dokumenta in besedila zavrnitve ugotovimo, kateri zaznamek manjka in ali je sploh potrebna popolna veriga znova.
- Preverimo status visokošolske ustanove in to, kam je bil po zaprtju predan njen arhiv.
- Poiščemo arhivske podlage za vaše leto diplomiranja in specialnost.
- Pripravimo in vložimo dokumente za dvojnik diplome, če je to potrebno.
- Znova opravimo overitev — po verigi, ki jo zahteva sprejemni organ v ZAE.
- Organiziramo prevod dokumenta v zahtevani jezik s potrebno overitvijo.
- Rezultat dostavimo s kurirjem v ZAE ali v katero koli drugo državo.
V Dubaju imamo zastopnika, ki vlaga dokumente — strank ne sprejema, vsa komunikacija poteka prek nas. Postopek dela na daljavo, plačila in prenosa dokumentov je opisan na strani naročila dokumentov na daljavo.
Kaj poslati, da dobite natančen odgovor
- Fotografije diplome in priloge – vse strani, vključno s hrbtno stranjo z vsemi žigi in nalepkami.
- Leto izdaje in ime izobraževalne ustanove, kot je napisano v diplomi.
- Fotografija ali besedilo zahteve, ki so vam jo postavili v ZAE.
- Datum prejšnje legalizacije, če je bil dokument že overjen.
- Za kateri organ ali delodajalca je potreben dokument in v katerem emiratu.
Na podlagi teh podatkov odgovorimo, kaj točno je treba storiti, koliko časa bo trajalo in koliko bo stalo – še pred začetkom dela, ne med njim.
Roki
Roki so odvisni od tega, kateri scenarij se potrdi. Če je dokument cel in manjka le ena oznaka, se zadeva reši v nekaj dneh. Če je treba dvigniti arhiv in urediti dvojnik, lahko minejo tedni, saj hitrost določa arhivska poizvedba, ne naše delo. Natančen rok sporočimo po pregledu dokumenta: v tej kategoriji zadev ni mogoče na slepo obljubiti “tri dni”.
Pogosta vprašanja
Ali je diploma veljavna, če so visokošolski zavod zaprli?
Da, če je izobraževalna ustanova v času izdaje delovala z veljavno licenco. Naknadni odvzem licence ali likvidacija visokošolskega zavoda ne razveljavita predhodno izdanih diplom. Praktično vprašanje ni v veljavnosti dokumenta, temveč v tem, ali je arhiv ohranjen: brez arhivskih podlag ni mogoče izdati dvojnika in uradno potrditi dejstva izobraževanja.
Ali lahko druga univerza izda dvojnik moje diplome?
Ne. Dvojnik diplome likvidiranega visokošolskega zavoda izda pooblaščeni državni organ na podlagi arhiva. Delujoča univerza ni upravičena izdajati dokumenta o izobraževanju, ki ga ni izvajala. Vse ponudbe “preurediti diplomo prek druge univerze” pomenijo izdelavo ponarejenega dokumenta z vsemi posledicami pri preverjanju v tujini.
Zakaj zahtevajo ponovno overitev, če je dokument že legaliziran?
Najpogosteje zato, ker je od datuma prejšnje zaznambe preteklo preveč časa — vlagatelji se z obnovo overitve srečajo približno po pol leta. Drugi razlogi: na dokumentu ni več prostora za nove zaznámbe, v verigi je manjkajoč člen ali pa ima pristojni organ v ZAE svoje zahteve. Po fotografiji dokumenta je vzrok skoraj vedno viden in pogosto ni treba ponoviti celotne verige.
Kaj storiti, če na diplomi ni več prostora za žige?
To je običajna situacija, ne pa slepa ulica. Dokument, ki je postal neprimeren za nadaljnjo uporabo, je samostojna podlaga za izdajo dvojnika, tudi če izvirnik ni izgubljen in ga imate pri sebi. Po prejemu dvojnika se overitev opravi znova, na čistem obrazcu.
Ali moram potovati v Armenijo?
Ne. Delujemo po pooblastilu: vi ga overite pri notarju v kraju bivanja ali na konzulatu, vse poizvedbe, vloge in prevzeme pa opravimo mi. Pripravljen dokument pošljemo s kurirjem v ZAE ali v drugo državo.
In kaj, če arhiv univerze ni ohranjen?
Potem je pot preko dvojnika zaprta in rešitev se izbere individualno: včasih je mogoče dejstvo šolanja potrditi s potrdilom na podlagi ohranjenih dokumentov, včasih sprejemna stran pristane na potrditev kvalifikacije v drugačnem postopku. Najprej ugotovimo dejansko stanje arhiva in šele nato povemo, kaj je mogoče — obljubljati rezultat pred preverjanjem v takšni situaciji ni korektno.
Naročite preverjanje in ureditev
Pošljite fotografije dokumenta in zahtevo, ki so vam jo postavili — povedali vam bomo, kaj natančno je treba storiti. Podjetje BUSINESS LIGA se ukvarja z armenskimi dokumenti o izobraževanju, njihovo pripravo in overitvijo, obnovo in legalizacijo za katero koli državo. Telefon in sporočilne aplikacije: +373 67 666 333 · WhatsApp · [email protected]. Povpraševanje z datotekami lahko oddate na strani povpraševanja ali naročila dokumentov na daljavo.
Zahteve sprejemnih organov v ZAE se spreminjajo, zato postopek in roke preverjamo znova za vsak dokument. Gradivo je informativne narave in ne nadomešča posvetovanja o vaši situaciji.
BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — gradivo je preverjeno in v celoti objavljeno.