Το δίπλωμα που εκδίδεται στην Αρμενία, για να χρησιμοποιηθεί στα ΗΑΕ, περνά από μια αλυσίδα επικυρώσεων. Όσο η αλυσίδα δεν έχει συμπληρωθεί σωστά, το έγγραφο στο Ντουμπάι δεν γίνεται δεκτό — και ο πιο συχνός λόγος απόρριψης ακούγεται παράξενος στον αιτούντα: «επικυρώστε ξανά τη σφραγίδα». Παρακάτω αναλύουμε μια πραγματική περίπτωση από την πρακτική μας και ξεχωριστά — τι να κάνετε αν το πανεπιστήμιο που εξέδωσε το δίπλωμα έχει κλείσει εδώ και καιρό.

Περίπτωση από την πρακτική

Δίπλωμα ανώτατης εκπαίδευσης, εκδόθηκε στο Γερεβάν το 2008. Επικυρώθηκε σε όλες τις βαθμίδες. Στο Ντουμπάι το έγγραφο έγινε δεκτό προς εξέταση, αλλά ζήτησαν να επικυρωθεί ξανά η σφραγίδα. Στον αιτούντα είπαν ότι χρειάζεται «στο αρμενικό προξενείο». Μια ξεχωριστή δυσκολία: το πανεπιστήμιο που εξέδωσε το δίπλωμα ανακλήθηκε η άδειά του το 2009 και δεν λειτουργεί πλέον ως εκπαιδευτικό ίδρυμα.

Σε αυτήν την κατάσταση διαπλέκονται τρία διαφορετικά ζητήματα, και πρέπει να επιλυθούν ξεχωριστά: πού ακριβώς τοποθετείται η ελλείπουσα σήμανση, γιατί ζητούν εκ νέου επικύρωση και τι να κάνετε με το δίπλωμα κλειστού πανεπιστημίου.

Συνηθισμένο λάθος: «προξενείο της Αρμενίας» — δεν είναι το σωστό προξενείο

Στον αιτούντα στα ΗΑΕ συνήθως λένε συνοπτικά: «χρειάζεται σήμανση προξενείου». Ο άνθρωπος το αντιλαμβάνεται ως «του αρμενικού προξενείου», επειδή το έγγραφο είναι αρμενικό. Στην πραγματικότητα, στην αλυσίδα επικύρωσης, την τελευταία σήμανση τη βάζει η διπλωματική αντιπροσωπεία της χώρας υποδοχής — δηλαδή η πρεσβεία ή το προξενείο των ΗΑΕ, διαπιστευμένο για την Αρμενία. Επιβεβαιώνει τη γνησιότητα της σφραγίδας του αρμενικού υπουργείου Εξωτερικών, μετά το οποίο το έγγραφο εντός των ΗΑΕ περνά την τελική επικύρωση.

Γι’ αυτό, το πρώτο που κάνουμε είναι να εξακριβώσουμε ποια ακριβώς σήμανση λείπει. Συχνά αποδεικνύεται ότι δεν χρειάζεται να επαναληφθεί ολόκληρη η αλυσίδα: έχει παραλειφθεί ένας κρίκος και αρκεί να καλυφθεί αυτός. Περισσότερες λεπτομέρειες για την ίδια τη διαδικασία — στη σελίδα προξενικής επικύρωσης; για χώρες όπου αρκεί η απλουστευμένη διαδικασία, εφαρμόζεται η σφραγίδα Apostille. Ποια διαδικασία θα αποδεχθεί η συγκεκριμένη υπηρεσία στα ΗΑΕ, το διευκρινίζουμε πριν ξεκινήσουμε, όχι μετά την υποβολή.

Γιατί ζητούν να επικυρωθεί ξανά, αν όλα είναι ήδη επικυρωμένα

Υπάρχουν συνήθως τέσσερις λόγοι, και είναι σαφώς διακριτοί από τη φωτογραφία του εγγράφου:

Έχει περάσει πολύς καιρός. Οι αρχές στα ΗΑΕ συχνά δέχονται επικυρωμένο έγγραφο μόνο για περιορισμένο χρονικό διάστημα — στην πράξη, οι αιτούντες αντιμετωπίζουν την απαίτηση να ανανεώσουν την επικύρωση μετά από περίπου έξι μήνες. Εάν η σφραγίδα σας είναι παλαιότερη, ζητείται συγκεκριμένα επανεπικύρωση, όχι νέα αλυσίδα από την αρχή.
Δεν υπάρχει άλλος χώρος στο έγγραφο. Κάθε αρχή βάζει σφραγίδα ή προσαρτά φύλλο. Όταν δεν υπάρχει πλέον ελεύθερο πεδίο, το έγγραφο δεν μπορεί φυσικά να δεχθεί την επόμενη σφραγίδα.
Λείπει ένας κρίκος στην αλυσίδα. Για παράδειγμα, υπάρχει συμβολαιογραφική επικύρωση και σφραγίδα πανεπιστημίου, αλλά δεν υπάρχει σφραγίδα του Υπουργείου Εξωτερικών — και χωρίς αυτήν, η αντιπροσωπεία των ΗΑΕ δεν έχει τίποτα να επικυρώσει.
Άλλαξαν οι απαιτήσεις του αποδέκτη φορέα. Διαφορετικά εμιράτα και διαφορετικές αρχές (εργοδότης, Υπουργείο Εργασίας, φορέας αναγνώρισης προσόντων) έχουν διαφορετικές απαιτήσεις για το ίδιο πτυχίο.

Εάν το πανεπιστήμιο έχει κλείσει ή έχει ανακληθεί η άδειά του

Αυτή είναι μια ξεχωριστή και η πιο συχνή ανησυχία των κατόχων παλαιών αρμενικών πτυχίων. Εδώ είναι σημαντικά δύο γεγονότα.

Πρώτο γεγονός: το κλείσιμο του πανεπιστημίου δεν ακυρώνει τα πτυχία που έχουν εκδοθεί προηγουμένως. Εάν το πτυχίο εκδόθηκε όταν το εκπαιδευτικό ίδρυμα λειτουργούσε με έγκυρη άδεια, η μεταγενέστερη αναστολή της άδειας ή η εκκαθάριση του πανεπιστημίου δεν καθιστά το έγγραφο άκυρο από μόνο του. Στην περίπτωση που εξετάζουμε, το πτυχίο εκδόθηκε το 2008 και η άδεια ανεστάλη το 2009 — δηλαδή κατά τη στιγμή της έκδοσης το πανεπιστήμιο λειτουργούσε νόμιμα.

Δεύτερο γεγονός: το αντίγραφο δεν εκδίδεται από άλλο πανεπιστήμιο. Όταν η νομική οντότητα του πανεπιστημίου έχει εκκαθαριστεί, μόνο ο εξουσιοδοτημένος κρατικός φορέας δικαιούται να εκδώσει αντίγραφο πτυχίου — και μόνο βάσει του διατηρημένου αρχείου. Κανένα εν λειτουργία πανεπιστήμιο δεν μπορεί να εκδώσει αντίγραφο πτυχίου άλλου ιδρύματος και οι προσφορές «να φτιάξουμε το ίδιο σε άλλο πανεπιστήμιο» σημαίνουν πλαστογραφία, όχι αποκατάσταση.

Επομένως, όλο το ζήτημα καταλήγει σε ένα: έχουν διατηρηθεί τα αρχειακά στοιχεία για τον συγκεκριμένο απόφοιτο. Ψάχνουμε και ελέγχουμε εμείς:

εντολές εγγραφής και αποφοίτησης·
βαθμολογίες εξετάσεων και πτυχιακών εργασιών·
εγγραφή στο μητρώο καταχώρισης των εκδοθέντων διπλωμάτων·
επικυρωμένος κατάλογος αποφοίτων του αντίστοιχου έτους.

Αν το αρχείο διατηρήθηκε πλήρως — εκδίδεται αντίγραφο διπλώματος με παράρτημα. Αν διασώθηκαν μόνο το μητρώο έκδοσης διπλωμάτων και ο επικυρωμένος κατάλογος αποφοίτων — μπορεί να εκδοθεί αντίγραφο χωρίς παράρτημα: το γεγονός της εκπαίδευσης επιβεβαιώνεται, αλλά οι βαθμολογίες ανά μάθημα δεν μπορούν πλέον να αποκατασταθούν.

Ξεχωριστά σημειώνουμε: το αντίγραφο εκδίδεται όχι μόνο σε περίπτωση απώλειας του εγγράφου. Εάν το πρωτότυπο είναι άθικτο, αλλά έχει καταστεί ακατάλληλο για περαιτέρω χρήση — για παράδειγμα, δεν έχει απομείνει χώρος για σφραγίδες νομιμοποίησης ή έχει υποστεί φθορά — αυτό αποτελεί επίσης λόγο έκδοσης αντιγράφου. Αυτή ακριβώς η περίπτωση συχνά λύνει το αδιέξοδο «δεν μπορεί να επικυρωθεί εκ νέου, επειδή δεν υπάρχει χώρος». Συναφείς καταστάσεις αναλύονται στις σελίδες αποκατάστασης απολυτηρίου και διπλώματος και αναγνώρισης και νοστριφίκασης.

Τι κάνουμε εμείς

Δεν χρειάζεται να επισκέπτεστε μόνοι σας τις αρχές, να στέλνετε αιτήματα στα αρχεία ή να έρχεστε στην Αρμενία. Η εργασία γίνεται με πληρεξούσιο, εξ αποστάσεως:

Αναλύουμε την απαίτηση. Με βάση φωτογραφίες του εγγράφου και τη διατύπωση της άρνησης, καθορίζουμε ποια σφραγίδα λείπει και εάν απαιτείται εκ νέου ολόκληρη η αλυσίδα νομιμοποίησης.
Ελέγχουμε το καθεστώς του πανεπιστημίου και πού μεταφέρθηκε το αρχείο του μετά το κλείσιμό του.
Αναζητούμε τις αρχειακές βάσεις για το έτος αποφοίτησης και την ειδικότητά σας.
Προετοιμάζουμε και υποβάλλουμε τα έγγραφα για το αντίγραφο του διπλώματος, εφόσον είναι απαραίτητο.
Πραγματοποιούμε εκ νέου την επικύρωση — σύμφωνα με την αλυσίδα που απαιτεί ο φορέας υποδοχής στα ΗΑΕ.
Οργανώνουμε τη μετάφραση του εγγράφου στην απαιτούμενη γλώσσα με την απαιτούμενη επικύρωση.
Παραδίδουμε το αποτέλεσμα μέσω courier στα ΗΑΕ ή σε οποιαδήποτε άλλη χώρα.

Στο Ντουμπάι έχουμε εκπρόσωπο που υποβάλλει τα έγγραφα, — δεν δέχεται πελάτες, όλη η επικοινωνία γίνεται μέσω εμάς. Η διαδικασία εξ αποστάσεως εργασίας, πληρωμής και παράδοσης εγγράφων περιγράφεται στη σελίδα παραγγελίας εγγράφων εξ αποστάσεως.

Τι να στείλετε για να λάβετε ακριβή απάντηση

Φωτογραφίες του διπλώματος και του παραρτήματος — όλες οι σελίδες, συμπεριλαμβανομένης της πίσω όψης με όλες τις σφραγίδες και τα αυτοκόλλητα.
Το έτος αποφοίτησης και την ονομασία του εκπαιδευτικού ιδρύματος, όπως αναγράφεται στο δίπλωμα.
Φωτογραφία ή κείμενο της απαίτησης που σας τέθηκε στα ΗΑΕ.
Ημερομηνία προηγούμενης επικύρωσης, εάν το έγγραφο έχει ήδη επικυρωθεί.
Για ποιον φορέα ή εργοδότη χρειάζεται το έγγραφο και σε ποιο εμιράτο.

Με αυτά τα δεδομένα απαντάμε τι ακριβώς πρέπει να γίνει, πόσο χρόνο θα πάρει και πόσο θα κοστίσει — πριν από την έναρξη της εργασίας, όχι κατά τη διάρκεια.

Προθεσμίες

Οι προθεσμίες εξαρτώνται από το σενάριο που θα επιβεβαιωθεί. Εάν το έγγραφο είναι ακέραιο και λείπει μία σημείωση — το ζήτημα επιλύεται σε ημέρες. Εάν απαιτείται αναζήτηση αρχείου και έκδοση αντιγράφου — ο χρόνος μετράται σε εβδομάδες, διότι την ταχύτητα καθορίζει το αίτημα προς το αρχείο και όχι η δική μας εργασία. Την ακριβή προθεσμία την αναφέρουμε αφού εξετάσουμε το έγγραφο: δεν μπορούμε να υποσχεθούμε «τρεις ημέρες» στα τυφλά σε αυτή την κατηγορία υποθέσεων.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι έγκυρο το δίπλωμα εάν το πανεπιστήμιο έκλεισε;

Ναι, εάν κατά τη στιγμή της έκδοσης το εκπαιδευτικό ίδρυμα λειτουργούσε με ενεργή άδεια. Η μεταγενέστερη αναστολή της άδειας ή η εκκαθάριση του πανεπιστημίου δεν ακυρώνουν τα προηγουμένως εκδοθέντα διπλώματα. Το πρακτικό ζήτημα δεν είναι η εγκυρότητα του εγγράφου, αλλά το αν διατηρείται το αρχείο: χωρίς αρχειακά στοιχεία είναι αδύνατη η έκδοση αντιγράφου και η επιβεβαίωση του γεγονότος της εκπαίδευσης βάσει επίσημου αιτήματος.

Μπορεί άλλο πανεπιστήμιο να εκδώσει αντίγραφο του διπλώματός μου;

Όχι. Το αντίγραφο διπλώματος εκκαθαρισμένου πανεπιστημίου εκδίδεται από εξουσιοδοτημένο κρατικό φορέα βάσει του αρχείου. Το ενεργό πανεπιστήμιο δεν έχει το δικαίωμα να εκδώσει έγγραφο εκπαίδευσης που δεν παρείχε. Οποιεσδήποτε προσφορές «να επανεκδώσετε το δίπλωμα μέσω άλλου πανεπιστημίου» συνιστούν κατασκευή πλαστού εγγράφου με όλες τις συνεπαγόμενες συνέπειες κατά τον έλεγχο στο εξωτερικό.

Γιατί απαιτείται εκ νέου επικύρωση εάν το έγγραφο έχει ήδη επικυρωθεί;

Τις περισσότερες φορές, επειδή έχει περάσει πολύς χρόνος από την ημερομηνία της προηγούμενης σήμανσης — οι αιτούντες έρχονται αντιμέτωποι με την ανανέωση της επικύρωσης περίπου μετά από μισό χρόνο. Άλλοι λόγοι: το έγγραφο δεν έχει χώρο για νέες σημάνσεις, ένας κρίκος λείπει στην αλυσίδα ή η συγκεκριμένη αρχή στα ΗΑΕ έχει δικές της απαιτήσεις. Από τη φωτογραφία του εγγράφου η αιτία φαίνεται σχεδόν πάντα, και συχνά δεν χρειάζεται να επαναληφθεί όλη η διαδικασία.

Τι να κάνετε αν στο δίπλωμα δεν έχει μείνει χώρος για σφραγίδες;

Πρόκειται για μια συνηθισμένη κατάσταση, όχι αδιέξοδο. Το έγγραφο που καθίσταται ακατάλληλο για περαιτέρω χρήση αποτελεί αυτοτελή λόγο για έκδοση αντιγράφου, ακόμα κι αν το πρωτότυπο δεν έχει χαθεί και βρίσκεται στα χέρια σας. Μετά την παραλαβή του αντιγράφου, η επικύρωση επαναλαμβάνεται εκ νέου, πλέον σε κενό έντυπο.

Χρειάζεται να ταξιδέψω στην Αρμενία;

Όχι. Εργαζόμαστε μέσω πληρεξουσιότητας: την συντάσσετε σε συμβολαιογράφο του τόπου κατοικίας σας ή σε προξενείο, και όλες τις αιτήσεις, υποβολές και παραλαβές τις κάνουμε εμείς. Το έτοιμο έγγραφο το στέλνουμε με courier στα ΗΑΕ ή σε άλλη χώρα.

Και αν το αρχείο του πανεπιστημίου δεν έχει διατηρηθεί;

Τότε η οδός μέσω αντιγράφου είναι κλειστή και η λύση αναζητείται εξατομικευμένα: μερικές φορές το γεγονός των σπουδών μπορεί να επιβεβαιωθεί με βεβαίωση βάσει σωζόμενων εγγράφων, άλλοτε ο αποδέκτης δέχεται την επιβεβαίωση των προσόντων με διαφορετική διαδικασία. Εμείς πρώτα διαπιστώνουμε την πραγματική κατάσταση του αρχείου και μόνο μετά αναφέρουμε τι είναι εφικτό — το να υποσχεθεί κανείς αποτέλεσμα πριν από τον έλεγχο σε μια τέτοια περίπτωση είναι ανακριβές.

Παραγγείλετε έλεγχο και διεκπεραίωση

Στείλτε φωτογραφίες του εγγράφου και την απαίτηση που σας υποβλήθηκε — θα σας πούμε τι ακριβώς χρειάζεται να γίνει. Η εταιρεία BUSINESS LIGA ασχολείται με αρμενικά έγγραφα εκπαίδευσης, σύνταξη και επικύρωσή τους, αποκατάσταση και νομιμοποίηση για οποιαδήποτε χώρα. Τηλέφωνο και messengers: +373 67 666 333 · WhatsApp · [email protected]. Μπορείτε να αφήσετε αίτηση με συνημμένα αρχεία στη σελίδα αίτησης ή εξ αποστάσεως παραγγελίας εγγράφων.

Οι απαιτήσεις των αρμόδιων αρχών στα ΗΑΕ αλλάζουν, επομένως ελέγχουμε ξανά τη διαδικασία και τις προθεσμίες για κάθε έγγραφο. Το υλικό είναι ενημερωτικού χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά συμβουλευτική για την περίπτωσή σας.

BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — το υλικό έχει ελεγχθεί και δημοσιευθεί πλήρως.