Диплома, издадена в Армения, за използване в ОАЕ преминава през верига от заверки. Докато веригата не е правилно подредена, документът в Дубай не се приема — а най-честата причина за отказ звучи странно за заявителя: „заверете печата още веднъж“. По-долу разглеждаме реален случай от нашата практика и отделно — какво да правите, ако вузът, издал дипломата, отдавна е закрит.
Случай от практиката
Диплома за висше образование, издадена в Ереван през 2008 г. Заверена по всички инстанции. В Дубай документът бе приет за разглеждане, но поискаха отново да заверим печата. На заявителя казаха, че трябва „в арменското консулство“. Отделна сложност: вузът, издал дипломата, загуби лиценза си още през 2009 г. и като учебно заведение вече не работи.
В тази ситуация се преплитат три различни въпроса и те трябва да се решават поотделно: къде точно се поставя липсващата отметка, защо изискват повторно заверяване и какво да правим с диплома от закрит вуз.
Често срещана грешка: „консулството на Армения“ не е това консулство
На заявителя в ОАЕ обикновено казват накратко: „необходима е отметка от консулство“. Човекът чува това като „от арменското консулство“, защото документът е арменски. В действителност във веригата за легализация последната отметка се поставя от дипломатическото представителство на приемащата страна — т.е. посолство или консулство на ОАЕ, акредитирано за Армения. То потвърждава автентичността на печата на арменското външнополитическо ведомство, след което документът вече в рамките на ОАЕ преминава финално заверяване.
Затова първото нещо, което правим, е да установим коя точно отметка липсва. Често се оказва, че не е необходимо да се повтаря цялата верига: пропуснато е едно звено и е достатъчно да се запълни точно то. Повече за самата процедура — на страницата консулска легализация; за държави, където е достатъчен опростен ред, се прилага апостил. Какъв ред ще приеме конкретното ведомство в ОАЕ, уточняваме преди започване на работа, а не след подаването.
Защо изискват да се завери отново, ако всичко вече е заверено
Обикновено причините са четири и те са добре различими по снимка на документа:
- Изминало е твърде много време. Ведомствата в ОАЕ често приемат легализиран документ с ограничен срок на валидност — на практика заявителите се сблъскват с изискване да подновят заверката след около половин година. Ако вашият печат е по-стар — искат именно повторна заверка, а не нова верига от нулата.
- Върху документа не е останало място. Всяка инстанция поставя печат или прикрепва лист. Когато няма повече свободно поле, документът физически не може да приеме следващия печат.
- Във веригата е пропуснато звено. Например, има нотариална заверка и печат на университета, но липсва отметка от външнополитическото ведомство — а без нея представителството на ОАЕ няма какво да заверява.
- Променени са изискванията на приемащия орган. Различните емиратства и различните ведомства (работодател, министерство на труда, орган за признаване на квалификации) предявяват различни изисквания към един и същ диплом.
Ако университетът е затворен или лишен от лиценз
Това е отделно и най-често срещаното притеснение на притежателите на стари арменски дипломи. Тук са важни два факта.
Първи факт: закриването на университета не анулира издадените по-рано дипломи. Ако дипломът е издаден, когато учебното заведение е работило с действащ лиценз, последващото спиране на лиценза или ликвидацията на университета сами по себе си не правят документа невалиден. В разгледания случай дипломът е издаден през 2008 г., а лицензът е спрян през 2009 г. — т.е. към момента на издаване университетът е работил законно.
Втори факт: дубликатът не се издава от друг университет. Когато юридическото лице на университета е ликвидирано, да оформи дубликат на дипломата има право само упълномощеният държавен орган — и то само въз основа на съхранения архив. Никой действащ университет не може да издаде дубликат на чужда диплома, а предложенията „да се направи същата в друг университет“ означават фалшификация, а не възстановяване.
Затова целият въпрос се свежда до едно: запазили ли са се архивните основания именно за този випускник. Ние търсим и проверяваме:
- заповеди за записване и за завършване;
- изпитни и дипломни ведомости;
- запис в регистъра на издадените дипломи;
- утвърден списък на завършилите за съответната година.
Ако архивът е запазен напълно — се издава дубликат на дипломата с приложение. Ако са оцелели само дневникът за издадени дипломи и утвърденият списък на завършилите — може да се издаде дубликат без приложение: самият факт на обучение се потвърждава, но оценките по предметите не могат да бъдат възстановени.
Отделно отбелязваме: дубликат се издава не само при загуба на документ. Ако оригиналът е цял, но е станал негоден за по-нататъшна употреба — например, не е останало място за легализационни печати или е повреден — това също е основание за издаване на дубликат. Именно този вариант често решава задънената улица „повторно заверяване е невъзможно, защото няма къде“. Сродни ситуации разглеждаме на страниците възстановяване на свидетелство и диплома и признаване и нострификация.
Какво правим ние
Не е нужно да ходите сами по институциите, да пишете заявки до архивите и да идвате в Армения. Работата се извършва чрез пълномощно, отдалечено:
- Разглеждаме изискването. По снимки на документа и формулировката на отказа определяме какъв печат липсва и дали изобщо е необходима цялата верига наново.
- Проверяваме статута на висшето училище и къде е предаден архивът му след закриването.
- Издирваме архивните основания за завършването по специалността ви през годината на дипломиране.
- Подготвяме и подаваме документите за дубликат на дипломата, ако е необходим.
- Преминаваме отново процедурата по заверяване — по веригата, изисквана от приемащия орган в ОАЕ.
- Организираме превод на документа на необходимия език с изискваното заверяване.
- Доставяме резултата с куриер до ОАЕ или до която и да е друга държава.
В Дубай имаме представител, който подава документите — той не приема клиенти, цялата комуникация минава през нас. Редът за отдалечена работа, плащане и предаване на документи е описан на страницата поръчка на документи отдалечено.
Какво да изпратите, за да получите точен отговор
- Снимки на диплома и приложението – всички страници, включително гърба с всички печати и стикери.
- Година на издаване и име на учебното заведение така, както е изписано в дипломата.
- Снимка или текст на изискването, което са Ви поставили в ОАЕ.
- Дата на предишна легализация, ако документът вече е бил заверяван.
- За кой орган или работодател е необходим документът и в кой емирство.
Въз основа на тези данни ние отговаряме какво точно трябва да се направи, колко време ще отнеме и каква ще бъде цената – преди началото на работата, а не в процеса.
Срокове
Сроковете зависят от това кой сценарий се потвърди. Ако документът е цял и липсва една отметка – въпросът се решава за дни. Ако се налага издирване в архива и изготвяне на дубликат – става дума за седмици, защото скоростта се определя от архивното запитване, а не от нашата работа. Точният срок посочваме след преглед на документа: да обещаваме „три дни“ на сляпо в тази категория казуси е невъзможно.
Често задавани въпроси
Валидна ли е дипломата, ако вузът е закрит?
Да, ако към момента на издаването учебното заведение е работело с действащ лиценз. Последвалото прекратяване на лиценза или закриването на вуза не отменят издадените по-рано дипломи. Практическият въпрос не е в действителността на документа, а в това дали е запазен архивът: без архивни основания е невъзможно да се изготви дубликат и да се потвърди фактът на обучение по официално запитване.
Може ли друг университет да издаде дубликат на моята диплома?
Не. Дубликат на диплома от закрит вуз се изготвя от упълномощен държавен орган въз основа на архива. Действащ университет няма право да издава документ за образование, което той не е предоставял. Всички предложения да „преиздадете дипломата чрез друг вуз“ представляват изготвяне на фалшив документ с всички произтичащи от това последици при проверка в чужбина.
Защо изискват повторно заверяване, ако документът вече е легализиран?
Най-често защото от датата на предишното заверяване е минало твърде много време — заявителите се сблъскват с подновяване на заверката след около шест месеца. Други причини: в документа не е останало място за нови печати, във веригата липсва звено или конкретно ведомство в ОАЕ има свои изисквания. По снимка на документа причината се вижда почти винаги и често не е необходимо да се повтаря цялата верига.
Какво да направя, ако в дипломата не е останало място за печати?
Това е стандартна ситуация, а не задънена улица. Документ, станал негоден за по-нататъшно използване, е самостоятелно основание за издаване на дубликат, дори ако оригиналът не е изгубен и е у вас. След получаване на дубликата заверяването се извършва наново, вече върху чист формуляр.
Трябва ли да пътувам до Армения?
Не. Ние работим по пълномощно: вие го оформяте при нотариус по местоживеене или в консулство, а ние извършваме всички запитвания, подавания и получавания. Готовият документ изпращаме с куриер до ОАЕ или до друга държава.
А ако архивът на университета не е запазен?
Тогава пътят чрез дубликат е затворен и решението се подбира индивидуално: понякога фактът на обучение може да се потвърди с удостоверение въз основа на оцелели документи, понякога приемащата страна се съгласява на потвърждаване на квалификацията по друг ред. Първо изясняваме реалното състояние на архива и едва тогава казваме какво е възможно — да се обещава резултат преди проверка в такава ситуация е некоректно.
Поръчайте проверка и оформяне
Изпратете снимки на документа и изискването, което са ви поставили — ще ви кажем какво точно трябва да се направи. Компания BUSINESS LIGA се занимава с арменски документи за образование, тяхното оформяне и заверяване, възстановяване и легализация за всяка държава. Телефон и месинджъри: +373 67 666 333 · WhatsApp · [email protected]. Заявка с файлове можете да оставите на страницата заявки или поръчка на документи от разстояние.
Изискванията на приемащите органи в ОАЕ се променят, затова реда и сроковете проверяваме наново за всеки документ. Материалът е с информативен характер и не замества консултация относно вашата ситуация.
BUSINESS LIGA SRL · documents.am · +373 67 666 333 — материалът е проверен и публикуван изцяло.