Цифров архив на ЗАГС в Армения:
Мит или реалност?
Има ли единна база данни? И да, и не. В Армения съществува Единен електронен регистър, но той не съдържа 100% от историческите данни. Ако вашият запис е скорошен (след 2014 г.), ще го намерят за минута.
Въпреки това, милиони съветски записи се съхраняват само на хартия в регионалните архиви. Без посочване на района, операторът в Ереван просто не знае къде да търси физическата книга.
Години на „хартиен риск“
Къде се намират вашите документи?
Цифрово разделение
Системата е хибридна. Част от данните са достъпни „с едно кликване“, другата изисква физическа заявка до конкретен град.
Напълно цифровизирани (≈65%)
Нови записи и вече дигитализирани исторически документи. Издават се във всеки ЗАГС на страната.
Само на хартия (≈35%)
Архиви в локални хранилища. Изискват посочване на точния ЗАГС за заявка за дигитализация.
Защо питат „Кой Район?“
Алгоритъм за обработка на заявка за дубликат в Единната система
Електронно търсене
Операторът въвежда вашите имена и дата в глобално търсене в страната.
✅ Намерено в базата
Мигновен печат на документа върху гербов бланк.
❌ Не е намерено
Операторът вижда празен екран. Записът се намира на хартия някъде в Армения.
Ръчна заявка в Архива
Точно тук трябва да посочите ЗАГС. Системата ще изпрати електронна заявка на служителите в този град, те ще отидат в мазето, ще намерят книгата, ще сканират записа и ще го качат в базата (отнема 2-15 дни).
Къде се съхраняват книгите?
Разпределение на историческите хартиени архиви по региони.
Темпове на дигитализация
Нарастване на шансовете за намиране на документа веднага в базата.
Прогнозни показатели за развитие на единната система.