Digitálny archív matričného úradu Arménska:
Mýtus alebo realita?
Existuje jednotná databáza? Áno aj nie. V Arménsku existuje Jednotný elektronický register, ale neobsahuje 100% historických údajov. Ak je váš záznam nový (po roku 2014), nájdu ho za minútu.
Milióny sovietskych záznamov sú však uložené iba na papieri v regionálnych archívoch. Bez uvedenia okresu operátor v Jerevane jednoducho nevie, kde hľadať fyzickú knihu.
Roky „papierového rizika“
Kde sa nachádzajú vaše dokumenty?
Digitálna priepasť
Systém je hybridný. Časť údajov je dostupná „jedným kliknutím“, druhá časť vyžaduje fyzickú žiadosť v konkrétnom meste.
Plnohodnotne digitalizované (≈65%)
Nové záznamy a už digitalizované historické dokumenty. Vydávajú sa v ktoromkoľvek matričnom úrade v krajine.
Iba papier (≈35%)
Archívy v lokálnych úložiskách. Vyžadujú uvedenie presného matričného úradu pre žiadosť o digitalizáciu.
Prečo sa pýtajú „Aký okres?“
Algoritmus spracovania žiadosti o duplikát v Jednotnom systéme
Elektronické vyhľadávanie
Operátor zadá vaše meno, priezvisko a dátum do celoštátneho vyhľadávania.
✅ Nájdené v databáze
Okamžitá tlač dokumentu na úradnom tlačive.
❌ Nenájdené
Operátor vidí prázdnu obrazovku. Záznam je v papierovej podobe niekde v Arménsku.
Manuálna žiadosť do Archívu
Práve tu treba uviesť matričný úrad. Systém odošle elektronickú žiadosť zamestnancom do tohto mesta, oni pôjdu do archívu, nájdu knihu, naskenujú záznam a nahrajú ho do databázy (trvá to 2-15 dní).
Kde sú knihy?
Rozloženie historických papierových archívov podľa regiónov.
Tempo digitalizácie
Rast šancí nájsť dokument v databáze okamžite.
Predpokladané ukazovatele rozvoja jednotného systému.